Vấn đề thường gặp trong xây dựng trung tâm dữ liệu và cách khắc phục

Từ chi phí khổng lồ, yêu cầu kỹ thuật phức tạp đến rủi ro vận hành, những vấn đề thường gặp trong xây dựng trung tâm dữ liệu có thể khiến doanh nghiệp "đau đầu". Bài viết này Viettel IDC sẽ đi sâu vào các thách thức và gợi ý cách khắc phục hiệu quả, đặc biệt là giải pháp thuê chỗ đặt máy chủ (Colocation) tại các Data Center chuyên nghiệp.

Các vấn đề thường gặp trong xây dựng trung tâm dữ liệu

Đầu tư vào một trung tâm dữ liệu riêng là một quyết định lớn, đòi hỏi nguồn lực và kiến thức chuyên sâu. Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp thường gặp phải những vấn đề trong xây dựng trung tâm dữ liệu như:

- Chi phí đầu tư ban đầu quá lớn: Việc tự xây dựng một trung tâm dữ liệu đòi hỏi khoản đầu tư khổng lồ vào hạ tầng vật lý, từ việc xây dựng công trình, mua sắm máy chủ, tủ rack, hệ thống mạng, làm mát, phòng cháy chữa cháy, cho đến các loại giấy phép và phần mềm quản lý chuyên dụng. Chưa tính đến các khoản chi không nhỏ cho đội ngũ vận hành và bảo trì định kỳ. Chi phí này thường vượt quá khả năng tài chính của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, gây áp lực lớn lên ngân sách và dòng tiền.

- Thiếu tiêu chuẩn thiết kế (Tier I – IV) phù hợp với mục tiêu sử dụng: Các tiêu chuẩn Tier của Uptime Institute là thước đo quan trọng về tính sẵn sàng và độ tin cậy của trung tâm dữ liệu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp khi tự xây dựng thường thiếu kinh nghiệm trong việc áp dụng các tiêu chuẩn này, dẫn đến thiết kế không đạt chuẩn hoặc vượt quá nhu cầu thực tế. Điều này không chỉ gây lãng phí tài nguyên mà còn tiềm ẩn rủi ro về gián đoạn hoạt động, không đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ khắt khe của các ứng dụng quan trọng, dễ gây downtime và mất dữ liệu khi có sự cố.

- Lựa chọn sai vị trí địa lý hoặc hạ tầng điện – mạng yếu: Vị trí đặt trung tâm dữ liệu đóng vai trò then chốt. Việc lựa chọn những khu vực không ổn định về địa chất (tiềm ẩn động đất, sạt lở) hoặc gần các vùng dễ bị ngập lụt sẽ gia tăng rủi ro gián đoạn. Bên cạnh đó, hạ tầng điện lưới và mạng lưới viễn thông tại khu vực đó cần đủ mạnh và ổn định để đảm bảo nguồn cấp liên tục. Sai lầm trong việc chọn vị trí có thể dẫn đến tốc độ truy cập kém, thường xuyên mất điện hoặc gián đoạn kết nối, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

- Thiết kế sai công suất (quá nhỏ hoặc dư thừa): Việc dự báo chính xác nhu cầu tài nguyên trong tương lai là một thách thức lớn. Nếu thiết kế công suất quá nhỏ, trung tâm dữ liệu sẽ nhanh chóng quá tải, đòi hỏi phải nâng cấp liên tục, gây tốn kém và gián đoạn dịch vụ. Ngược lại, nếu thiết kế dư thừa công suất quá nhiều so với nhu cầu hiện tại, doanh nghiệp sẽ lãng phí đáng kể tài nguyên, điện năng và chi phí vận hành cho những phần không sử dụng.

- Khó tuyển dụng và đào tạo đội ngũ vận hành chuyên môn cao: Vận hành một trung tâm dữ liệu đòi hỏi đội ngũ nhân sự có kiến thức chuyên sâu về nhiều lĩnh vực như phần cứng máy chủ, hệ thống mạng, bảo mật, hệ thống làm mát, phòng cháy chữa cháy và quản lý hạ tầng. Việc tuyển dụng, tự đào tạo nội bộ cũng mất thời gian và không đảm bảo tính sẵn sàng khi có sự cố. Không chỉ tốn kém về chi phí lương thưởng mà còn khó khăn trong việc giữ chân nhân tài, tiềm ẩn rủi ro khi thiếu kinh nghiệm hoặc thiếu quy trình vận hành chuẩn.

- Thiếu tính linh hoạt để mở rộng về sau: Một Data Center được xây dựng cố định sẽ gặp khó khăn nếu doanh nghiệp cần tăng trưởng nhanh. Khi nhu cầu tài nguyên tăng lên, doanh nghiệp có thể gặp phải các giới hạn về không gian, nguồn điện, hệ thống làm mát, buộc phải thực hiện các nâng cấp lớn, phức tạp và gây gián đoạn kéo dài cho hệ thống đang vận hành.

- Khó đảm bảo an toàn vật lý và an ninh mạng toàn diện: Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng hạ tầng vật lý mà xem nhẹ hệ thống giám sát, kiểm soát truy cập, cảnh báo sớm và bảo mật mạng – đây chính là điểm yếu thường bị khai thác trong các cuộc tấn công. Tuy nhiên, đây cũng là phần bị cắt giảm đầu tiên khi ngân sách hạn chế. Rủi ro bị đánh cắp dữ liệu, mất truy cập hệ thống luôn rình rập.

- Không tính đến phương án dự phòng – DR Site: Rất ít doanh nghiệp đầu tư hệ thống dự phòng thảm họa (Disaster Recovery Site) từ đầu. Nhiều trung tâm dữ liệu tự xây dựng không tính đến DR Site hoặc không đủ nguồn lực duy trì. Khi xảy ra sự cố (cháy nổ, mất điện, thiên tai), toàn bộ hệ thống có thể tê liệt hoàn toàn dẫn đến rủi ro mất trắng dữ liệu.

Các rủi ro kéo theo khi trung tâm dữ liệu hoạt động không ổn định

Khi một trung tâm dữ liệu gặp phải các vấn đề trong xây dựng trung tâm dữ liệu hoặc vận hành không ổn định, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những rủi ro và tổn thất nghiêm trọng, ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động kinh doanh và uy tín:

Mất dữ liệu và gián đoạn hệ thống: Đây là hậu quả trực tiếp và tai hại nhất. Một trung tâm dữ liệu không ổn định rất dễ gặp phải sự cố kỹ thuật, lỗi phần cứng, hoặc thậm chí là mất mát dữ liệu vĩnh viễn nếu không có quy trình sao lưu và phục hồi hiệu quả. Khi dữ liệu bị mất hoặc hệ thống ngừng hoạt động, mọi quy trình kinh doanh phụ thuộc vào nó đều bị đình trệ. Điều này có thể gây đình trệ giao dịch, mất kết nối với khách hàng, ảnh hưởng đến hệ thống sản xuất, tài chính, vận hành. 

Gây thiệt hại tài chính và uy tín thương hiệu: Sự cố trung tâm dữ liệu kéo theo vô số chi phí không mong muốn: chi phí khắc phục sự cố, chi phí bồi thường cho khách hàng, và đặc biệt là tổn thất doanh thu do ngừng hoạt động. Quan trọng hơn, niềm tin từ khách hàng và đối tác sẽ giảm sút nghiêm trọng khi họ không thể truy cập dịch vụ hoặc dữ liệu của mình. Thiệt hại về uy tín thương hiệu là rất khó để phục hồi, ảnh hưởng lâu dài đến khả năng cạnh tranh và phát triển của doanh nghiệp.

Việc tự xây dựng trung tâm dữ liệu thiếu chuẩn sẽ làm giảm năng lực cạnh tranh. Một trung tâm dữ liệu không ổn định hoặc không được xây dựng đúng chuẩn thường khó có thể đáp ứng các yêu cầu khắt khe của các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO/IEC 27001 (tiêu chuẩn về hệ thống quản lý an ninh thông tin) hay PCI DSS (tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu thẻ thanh toán). Các tiêu chuẩn này là điều kiện cần khi hợp tác với ngân hàng, tổ chức tài chính, doanh nghiệp toàn cầu. Nếu hạ tầng không đạt chuẩn, doanh nghiệp khó mở rộng quy mô hợp tác.

Việc tự xây dựng trung tâm dữ liệu thiếu chuẩn sẽ làm giảm năng lực cạnh tranh. Đây là các lĩnh vực yêu cầu hạ tầng IT cao, vận hành liên tục 24/7 và độ bảo mật tuyệt đối. Những ngành này yêu cầu uptime gần như tuyệt đối và bảo mật nghiêm ngặt. Việc tự xây dựng trung tâm dữ liệu thiếu chuẩn sẽ làm giảm năng lực cạnh tranh, điều khó đạt được nếu Data Center không được thiết kế bài bản.

- Doanh nghiệp xuất khẩu: Cần các chứng chỉ và tiêu chuẩn quốc tế để đối tác nước ngoài tin cậy.

- Ngành tài chính, ngân hàng: Yêu cầu uptime tuyệt đối và bảo mật dữ liệu khách hàng ở mức cao nhất, mọi sự gián đoạn đều có thể gây thiệt hại hàng triệu đô la và khủng hoảng niềm tin.

- Công ty công nghệ: Cần tốc độ phát triển nhanh, khả năng mở rộng linh hoạt và môi trường ổn định để thử nghiệm, triển khai sản phẩm mới liên tục.

Nếu trung tâm dữ liệu không đảm bảo được các yếu tố trên, doanh nghiệp sẽ mất đi lợi thế cạnh tranh, khó thu hút khách hàng và đối tác, thậm chí không thể hoạt động trong những lĩnh vực này.

Giải pháp thuê Colocation tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn

Thay vì tốn kém và gặp nhiều rủi ro với trung tâm dữ liệu tự xây dựng, ngày càng nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn dịch vụ thuê chỗ đặt máy chủ (Colocation) tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế. Đây là cách khắc phục hiệu quả những vấn đề trong xây dựng trung tâm dữ liệu, mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành: Doanh nghiệp không cần bỏ chi phí lớn để xây dựng trung tâm dữ liệu riêng, chỉ cần đặt máy chủ trong không gian hạ tầng đã được đầu tư bài bản.

Hưởng sẵn hạ tầng mạng – điện – làm mát – bảo mật: Trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier III trở lên đảm bảo uptime > 99.98%, có đầy đủ nguồn điện dự phòng, kết nối mạng đa tuyến, hệ thống làm mát chính xác và an ninh vật lý 24/7.

Linh hoạt mở rộng theo nhu cầu: Khi cần tăng thêm tài nguyên hoặc mở rộng quy mô hoạt động, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng khu vực thuê, triển khai thêm server hoặc tích hợp cloud.

Tuân thủ pháp lý và tiêu chuẩn bảo mật: Dữ liệu được lưu trữ trong lãnh thổ Việt Nam, tuân thủ quy định pháp lý như Luật An ninh mạng, Nghị định 53/2022/NĐ-CP, phù hợp với yêu cầu khắt khe của ngành tài chính, y tế, công nghệ…

Viettel IDC – Đối tác Colocation tin cậy, chuẩn quốc tế cho doanh nghiệp

Để đảm bảo hiệu quả và an toàn khi thuê chỗ đặt máy chủ, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt. Viettel IDC tự hào là đơn vị tiên phong và hàng đầu tại Việt Nam, mang đến các giải pháp Colocation với hạ tầng Trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế.

Với dịch vụ Colocation tại Viettel IDC, doanh nghiệp bạn được:

- Tiết kiệm hàng tỷ đồng chi phí đầu tư ban đầu

- Vận hành trên hạ tầng chuẩn Tier III, kết nối mạng – điện – điều hòa – bảo mật sẵn sàng 24/7

- Dễ dàng mở rộng theo tốc độ tăng trưởng thực tế

- Tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý và bảo mật dữ liệu trong nước và quốc tế

Đừng để trung tâm dữ liệu trở thành gánh nặng dài hạn – Liên hệ ngay với Viettel IDC để được tư vấn giải pháp Colocation tối ưu, phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn!

- Hotline: 1800.8088 (Miễn phí cước gọi)

- Website: https://viettelidc.com.vn 

- Fanpage: facebook.com/viettelidc