Backup dữ liệu là gì? Mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Backup dữ liệu là gì? Mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?​

Về cơ bản, backup dữ liệu website (data backup) có thể hiểu một cách đơn giản là hành động sao chép/sao lưu lại toàn bộ nội dung và các thông tin dữ liệu gốc quan trọng của một Website, phòng khi Website gặp sự cố không mong muốn hay khi cần chuyển qua Website khác.

Thông thường, khi backup dữ liệu, người dùng sẽ sao chép toàn bộ các thông tin, dữ liệu hiện có vào một nơi khác như ổ cứng, USB hay lưu trữ trên Internet,... và các thao tác này cần được thực hiện và diễn ra thường xuyên sau một thời gian nhất định, chứ không phải chờ đến khi xảy ra sự cố không mong muốn (server hỏng, máy chủ bị hack, lỗi kỹ thuật,…) thì người dùng mới bắt đầu nghĩ đến chuyện backup dữ liệu cho Website. Nếu vậy, trong trường hợp này đã muộn và data của người dùng nhiều khả năng không còn giữ được nữa.

Dữ liệu Website là các thông tin mật và sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng như sự sống còn của doanh nghiệp. Trên thực tế, các dữ liệu này sẽ không cố định mà thay đổi, cập nhật thường xuyên dựa vào các tác vụ của người dùng hay lưu lượng bán hàng thay đổi theo thời gian. Để giúp độc giả hiểu hơn về tầm quan trọng của việc backup dữ liệu, chúng ta sẽ phân tích một số loại dữ liệu quan trọng trong Website, mà người dùng không thể đánh mất là:

- Cơ sở dữ liệu khách hàng: Hãy tưởng tượng nếu không may bạn mất đi tất cả dữ liệu Website trong đó có contact của rất nhiều khách hàng với các lịch sử mua hàng đa dạng, các khách hàng lớn và tiềm năng, khi họ hoàn toàn có thể sẽ quay lại mua hàng nhiều hơn nữa.

- Thông tin về các sản phẩm, dịch vụ: Thông thường khi thiết kế Website, các đơn vị thiết kế web thường chỉ hỗ trợ người dùng cách sử dụng giao diện cũng như upload các sản phẩm, dịch vụ lên trang chính. Còn lại toàn bộ quá trình update sản phẩm, dịch vụ người dùng sẽ thực hiện theo từng giai đoạn, cập nhật các dịch vụ mới. Và dữ liệu này cũng nhiều và vô cùng quan trọng tương đương với dữ liệu khách hàng.

- Hình ảnh, media: Nếu các hình ảnh không được backup dữ liệu kịp thời và không may bị mất đi, cũng sẽ tốn của bạn rất nhiều thời gian, để có thể phục hồi lại từ đầu.

- Thông tin bài viết, URL: Đây là một nguồn dữ liệu rất quan trọng và cùng cần được backup dữ liệu thường xuyên, khi sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình SEO Website và Index URL lên trang chủ của Google. Và quá trình này đòi hỏi rất nhiều thời gian, nếu mất đi, Website doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ phải chịu sự tổn thất lớn để có thể xây dựng lại từ đầu.

Backup dữ liệu là cần thiết để đảm bảo khả năng phục hồi khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn

 

Các kiểu backup dữ liệu cơ bản hiện nay gồm:

Cách backup dữ liệu Website thủ công tuy sẽ hơi phức tạp và mất nhiều thời gian, nhưng nếu biết cách sử dụng và cẩn thận, người dùng sẽ tránh được một số lỗi hay những trở ngại thường gặp nhiều hơn khi sử dụng các công cụ hỗ trợ backup dữ liệu tự động.

Với hình thức này, người dùng sẽ trực tiếp backup dữ liệu Website của mình từ thiết bị chính sang các thiết bị khác để lưu trữ, dựa trên lưu lượng dữ liệu và yêu cầu về tính bảo mật. Các thiết bị mà người dùng có thể dùng để backup dữ liệu có thể là máy chủ, VPS, ổ cứng, USB…

Hình thức này có thể ví như người dùng sẽ sử dụng các công cụ, tính năng để giúp Website backup và sao lưu dữ liệu một cách hoàn toàn tự động. Do vậy, việc backup dữ liệu theo hình thức này sẽ được thực hiện tự động, bằng cách cài đặt trên thiết bị backup sau đó thực hiện các kết nối giữa thiết bị chính và thiết bị backup để việc backup dữ liệu Website được diễn ra tự động theo định kỳ.

Tuy nhiên, để thực hiện backup dữ liệu Website theo dạng này, người dùng cần có đường truyền cũng như thiết bị lưu trữ dữ liệu có lưu lượng đủ lớn.

>> Xem thêm: Lựa chọn giữa Cloud Backup và sao lưu dữ liệu truyền thống cho doanh nghiệp: Giải pháp nào phù hợp nhất?​

Để có thể đảm bảo an toàn bảo mật cho dữ liệu và tránh các sự cố đáng tiếc xảy ra thì việc backup dữ liệu một cách thường xuyên là điều mà cần được người dùng cá nhân và doanh nghiệp chú trọng. Hy vọng rằng, bài viết này của Viettel IDC sẽ mang lại cho độc giả nhiều thông tin và kiến thức hữu ích về việc backup dữ liệu.

Hiện nay, một trong số các dịch vụ mà Viettel IDC đã và đang cung cấp đến người dùng là Cloud Backup với rất nhiều những ưu điểm vượt trội. Nếu bạn có nhu cầu quan tâm đến dịch vụ backup dữ liệu này, đừng chần chờ gì nữa hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo các thông tin bến dưới để được tư vấn chi tiết nhé.