Các tính năng Office 365 có trong Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business là gói giải pháp tổng hợp, bao gồm những công cụ hỗ trợ năng suất và tương tác của Office 365, công cụ quản lý và bảo mật thiết bị, đảm bảo an toàn cho thông tin doanh nghiệp trên các máy tính chạy Windows 10, các thiết bị và ứng dụng di động.

Với gói giải pháp Microsoff 365 Business, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể trao quyền cho nhân viên của mình với các công cụ truyền thông tích hợp của Office 365 và Windows 10, đồng thời vẫn đảm bảo độ an toàn và bảo mật thông tin cũng như đơn giản hoá quy trình CNTT.

Theo Microsoft, Microsoft 365 Business được tạo ra dành cho các công ty có ít hoặc không có tài nguyên CNTT nội bộ, vì vậy nhiều công cụ có trong gói này sẽ được xây dựng với mục tiêu triển khai nhanh chóng và quản lý dễ dàng.

 Vì Office 365 được bao gồm trong chi phí của Microsoft 365 Business, người dùng có quyền truy cập vào các dịch vụ kinh doanh nổi tiếng như Outlook Mail và Word, cũng như một số công cụ Office 365 khác (như Flow) mà bạn có thể không quen thuộc. Đây là những gì Office 365 mang đến cho gói Microsoft 365 Business: 

• Outlook Mail: Outlook là tiêu chuẩn để gửi email công việc nhờ sử dụng rộng rãi và lịch tích hợp sẵn, giúp bạn dễ dàng sắp xếp các cuộc họp với đồng nghiệp cũng đang sử dụng Outlook. 

• OneDrive: OneDrive là kho lưu trữ tài liệu giúp bạn dễ dàng truy cập các tệp bạn cần (ngay cả khi bạn ngoại tuyến) và tạo các tài liệu được chia sẻ để cộng tác với nhóm của bạn.

• Word, Excel và PowerPoint: Bộ ba văn phòng cổ điển của Word, Excel và PowerPoint được bao gồm trong Office 365.

• OneNote: OneNote hoạt động tương tự như Evernote, nhưng tập trung kinh doanh nghiêm ngặt. Người dùng có thể tạo sổ ghi chép, cắt các thứ trực tiếp từ web, thêm phương tiện, tạo tác vụ và gán chúng cho các thành viên trong nhóm, lưu trữ ghi chú và chia sẻ một số sổ ghi chép trong khi giữ riêng tư cho người khác.

• StaffHub: StaffHub là một giải pháp lập lịch trình giúp người quản lý dễ dàng lên kế hoạch lịch trình cho nhân viên hàng giờ, giao tiếp và phê duyệt các yêu cầu. Nó cũng cho phép nhân viên xem lịch biểu động từ mọi nơi, chuyển đổi ca làm việc với nhau, yêu cầu thời gian nghỉ và hơn thế nữa, cũng như các sản phẩm khác của Microsoft, các quyền có thể được thay đổi để phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn.

• SharePoint: Có một số trùng lặp giữa SharePoint và OneDrive. SharePoint là kho lưu trữ tài liệu, nhưng nó cũng dành cho cộng tác nội bộ, như mạng nội bộ của công ty. SharePoint có bảng điều khiển, lịch, danh sách và quy trình công việc và cung cấp mức độ tùy chỉnh cao hơn, tuy nhiên điều đó cũng có nghĩa là nó đòi hỏi nhiều thời gian hơn để thực hiện.

• Teams: Một công cụ cộng tác khác, Microsoft Teams, rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần cộng tác với các thành viên nhóm từ xa một cách thường xuyên. Thông qua các Nhóm, bạn có thể chia sẻ tệp, thực hiện cuộc gọi (khi được ghép nối với hệ thống điện thoại) và kết nối trên các thiết bị di động (Android và Apple).

• Flow: Flow là một công cụ đám mây tiết kiệm thời gian cho phép người dùng xây dựng các quy trình công việc tự động phức tạp kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba, như phương tiện truyền thông xã hội và ứng dụng tiếp thị.

•  Yammer: Yammer là một ứng dụng trò chuyện hỗn hợp kỳ lạ đó là một phần ứng dụng trò chuyện và một phần ứng dụng cộng tác, nhưng vì nó nằm trong hệ sinh thái Microsoft nên nó hoạt động với các công cụ Office 365 khác. Bạn có thể mời mọi người tham gia các cuộc họp Outlook trực tiếp từ Yammer, truy cập OneDrive và trò chuyện với đồng đội.

• Truyền phát: Truyền phát là một nền tảng để lưu trữ và chia sẻ nội dung video trong tổ chức của bạn. Mặc dù có thể không hữu ích cho tất cả SMB, nhưng những người có nhu cầu đa phương tiện sẽ đánh giá cao dung lượng (500MB cho mỗi người dùng), cổng thông tin video công ty có thể tùy chỉnh và quản lý quyền video.