Cách chuyển file Word sang PDF nhanh trên máy tính và điện thoại

Cách chuyển file Word sang PDF là thao tác cần thiết trong học tập và công việc, giúp tài liệu của bạn hiển thị thống nhất trên mọi thiết bị và tránh lỗi định dạng. Cùng Viettel IDC tìm hiểu cách chuyển định dạng tài liệu trên các thiết bị máy tính, điện thoại và thông qua công cụ trực tuyến miễn phí.

Cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính Win 10

Sử dụng tính năng Save As

Một trong những cách chuyển file Word sang PDF đơn giản, được sử dụng nhiều nhất là dùng tính năng Save As có sẵn trong Microsoft Word. Hướng dẫn cụ thể như sau:

Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi sang định dạng PDF.

Bước 2: Chọn menu File → Save As → Chọn nơi lưu và đặt tên tệp.

Cách chuyển file Word sang PDF win 10 bằng tính năng Save As

Bước 3: Trong mục Save as type, chọn định dạng PDF (*.pdf) và click chọn Save để lưu file PDF.

Lưu dữ liệu PDF sau khi hoàn thiện xuất file

Sử dụng tính năng Export

Bên cạnh tính năng Save As, sử dụng Export cũng là cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính dễ dàng. Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần chuyển đổi định dạng.

Bước 2: Chọn File → Export → Create PDF/XPS Document.

Cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, đặt tên file PDF và chọn vị trí lưu trên máy tính → Nhấn Publish (Hoặc Save) để xuất file PDF.

Hoàn tất lưu tài liệu sau khi chuyển đổi thành công

Sử dụng tính năng Print

Một cách chuyển file Word sang PDF Win 10 bạn có thể áp dụng là sử dụng tính năng Print (in ảo) trên hệ điều hành mới. Các thực hiện như sau:

Bước 1: Khởi động Word và mở tệp bạn muốn xuất ra định dạng PDF.

Bước 2: Chọn File → Print (In) → Chọn Microsoft Print to PDF trong ô Printer.

Cách chuyển định dạng Word sang PDF bằng tính năng Print

Bước 3: Hộp thoại lưu file PDF xuất hiện →  Chọn thư mục lưu và đặt tên file → Nhấn Save để lưu file PDF.

Hoàn thiện file lưu cuối cùng sau chuyển đổi

Hướng dẫn lưu file Word sang định dạng PDF trên MacBook

Xuất file PDF trực tiếp trên Microsoft Word

Giống như cách chuyển file Word sang PDF win 10, bạn cũng có thể thực hiện đổi định dạng tài liệu trên MacBook bằng cách truy cập trực tiếp vào Microsoft Word. 

Bước 1: Mở file Word cần chuyển trong ứng dụng Microsoft Word trên Mac.

Bước 2: Chọn File → Save As hoặc bấm trực tiếp vào biểu tượng Save trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, chọn vị trí lưu, đặt tên file và ở mục Format chọn PDF.

Bước 4: Nhấn Export để lưu file dưới dạng PDF.

Cách chuyển file Word sang PDF trên MacBook

Chuyển bằng tính năng Print

Bên cạnh tính năng lưu,  bạn cũng có thể thực hiện thao tác chuyển chuyển tài liệu word sang PDF ngay trên file bàng thao tác như sau:

Bước 1:  Mở tài liệu Word cần chuyển đổi định dạng → Chọn File → Chọn Print.

Bước 2: Nhấn vào menu PDF hoặc mũi tên xuống → Chọn “Lưu thành PDF (Save as PDF).

Bước 3: Đặt tên tệp → Chọn vị trí lưu → (Tùy chọn) Nhấn “Tùy chọn bảo mật” để đặt mật khẩu → Chọn Save để hoàn tất việc chuyển đổi và lưu.

Cách xuất file Word sang đinh dạng PDF trên MacBook

Hướng dẫn cách chuyển file Word PDF trên điện thoại

Ứng dụng Microsoft Word

Bước 1: Mở ứng dụng Word trên điện thoại và truy cập vào tài liệu cần chuyển đổi.

Bước 2: Ở góc trên cùng, nhấn biểu tượng dấu ba chấm (⋯) để mở menu tùy chọn.

Bước 3: Chọn “Xuất” → Trong phần tùy chọn định dạng, chọn “PDF” làm kiểu tệp muốn lưu.

Bước 5: Đặt tên file và vị trí lưu (trên điện thoại hoặc lưu trực tuyến qua OneDrive). → Nhấn chọn “Lưu” hoặc “Export” để hoàn tất.

Cách chuyển file Word sang PDF trên app Microsoft Word

Ứng dụng WPS Office

Bước 1: Tải và mở ứng dụng WPS Office, chọn file Word bạn muốn chuyển.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng công cụ (Tools) trên giao diện chính → Click chọn trang Other Tools.

Bước 3: Vào mục PDF Tools → Chọn PDF to Word → 

Bước 4: Nhấn “Export” hoặc “Lưu PDF” để chuyển đổi.

Chuyển định dạng Word sang PDF bằng ứng dụng WPS

Ứng dụng Google Docs trong Google Drive

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive, nhấn biểu tượng “+” để tải file Word lên Drive.

Bước 2: Sau khi tải xong, chạm vào file Word, chọn “Mở bằng Google Tài liệu (Google Docs)”.

Bước 3: Khi tài liệu mở trong Docs, nhấn biểu tượng ba chấm (⋯) ở góc trên cùng bên phải.

Bước 4: Chọn Tải xuống → File tự động xuất sang định dạng PDF và được tải xuống điện thoại.

Cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại Android và iPhone

Cách chuyển Word sang PDF miễn phí bằng các công cụ trực tuyến

Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm nặng hoặc chỉ cần thao tác nhanh trong vài giây, các công cụ chuyển đổi trực tuyến chính là lựa chọn lý tưởng.Bạn có thể dùng các công cụ online phổ biến như:

Smallpdf

Nếu bạn cần công cụ có tốc độ nhanh và giao diện thân thiện, Smallpdf là lựa chọn hàng đầu. Công cụ được tối ưu cho người dùng phổ thông, thao tác chưa đến 30 giây là có ngay file PDF hoàn chỉnh. 

Truy cập smallpdf.com/vi/word-to-pdf → Kéo thả hoặc chọn file Word → Chờ hệ thống tự động xử lý →Nhấn Tải xuống PDF để lưu về máy. 

Chuyển Word sang PDF miễn phí với Smallpdf

ILovePDF

iLovePDF được yêu thích nhờ hỗ trợ nhiều định dạng và tốc độ chuyển đổi mượt mà. Trang web không yêu cầu tài khoản, đảm bảo tiện lợi và dễ sử dụng trên mọi thiết bị.

Mở ilovepdf.com/vi/word-to-pdf → Chọn mục Word to PDF → Tải file Word từ máy tính, điện thoại hoặc Drive → Click chọn Chuyển đổi sang PDF → Chờ vài giây rồi nhấn Tải xuống.

Chuyển định dạng tài liệu sang PDF bằng ILovePDF

PDFCandy

Nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi file Word sang PDF không giới hạn số lần, PDFCandy là lựa chọn hoàn hảo. Công cụ hoạt động mượt mà trên cả trình duyệt điện thoại và máy tính, không dính watermark.

Truy cập pdfcandy.com/vi/word-to-pdf.html → Thêm tệp Word hoặc kéo thả vào vùng tải lên → Chờ công cụ tự động chuyển đổi → Bấm Tải file PDF để lưu khi hoàn thành.

PDFCandy hỗ trợ chuyển định dạng file không giới hạn

PDF24 Tools

DF24 là cách chuyển đổi Word sang PDF hoàn toàn miễn phí, không giới hạn dung lượng và có thêm phiên bản offline cho ai thường xuyên làm việc với tài liệu. Đây là công cụ được nhiều dân văn phòng tin dùng vì vừa nhanh vừa nhẹ.

Vào tools.pdf24.org/vi/word-sang-pdf → Chọn file Word muốn chuyển → Nhấn Chuyển đổi sang PDF → Đợi hệ thống xử lý rồi tải file PDF về máy.

Trình chuyển đổi Word sang PDF miễn phí

FAQs - Câu hỏi thường gặp

- Làm thế nào để chuyển nhiều file Word sang PDF cùng lúc?

Bạn có thể chuyển đồng thời nhiều file Word sang PDF bằng các công cụ hỗ trợ đa tệp như iLovePDF hoặc PDF24 Tools. Chỉ cần tải toàn bộ file Word lên, hệ thống sẽ tự động xử lý và xuất ra nhiều file PDF cùng lúc, tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác.

- Có thể gộp nhiều file Word thành một file PDF không?

Hoàn toàn có thể. Sau khi chuyển đổi từng file Word sang PDF, bạn chỉ cần dùng tính năng “Gộp PDF” trên Smallpdf hoặc PDFCandy để hợp nhất thành một tài liệu duy nhất. Cách này giúp quản lý nội dung dễ hơn và đảm bảo file PDF trông chuyên nghiệp, liền mạch.

Kết luận

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thực hiện cách chuyển file Word sang PDF dễ dàng trên mọi thiết bị. Dù chọn dùng phần mềm Word, ứng dụng WPS Office, Google Docs hay các công cụ trực tuyến như Smallpdf hay PDFCandy, tất cả đều mang lại kết quả nhanh, chuẩn và hoàn toàn miễn phí.

Để tìm hiểu thêm về các sản phẩm, dịch vụ tại Viettel IDC, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn