Lợi ích của Cloud Collaboration cho doanh nghiệp

Cloud Collaboration đang định hình lại bối cảnh kinh doanh, trao quyền cho các doanh nghiệp để nâng cao hiệu suất trong quá trình vận hành, khả năng tối ưu chi phí. Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ giúp bạn khám phá những lợi ích to lớn của sự cộng tác trên nền tảng điện toán đám mây đối với doanh nghiệp, hãy cùng điểm qua nhé.

Lợi ích của Cloud Collaboration cho doanh nghiệp​

Cloud Collaboration là gì?

Cloud Collaboration được biết đến là mô hình hợp tác doanh nghiệp cho phép nhân viên cùng làm việc trên các tài liệu và nhiều loại dữ liệu khác, được lưu trữ bên ngoài công ty và ngoài tường lửa của công ty. Nhân viên sử dụng nền tảng hợp tác dựa trên đám mây để chia sẻ, chỉnh sửa và cùng nhau làm việc trên các dự án. Cộng tác đám mây cho phép hai hoặc nhiều người cùng làm việc trên một dự án.

Một dự án Cloud Collaboration bắt đầu khi một người dùng tạo ra một tệp tin hoặc tài liệu và cấp quyền truy cập cho các cá nhân khác. Các thay đổi được lưu và đồng bộ hóa để tất cả người dùng đều nhìn thấy phiên bản giống nhau của dự án.

Các công cụ cộng tác đám mây thường cung cấp cách để người tham gia dự án nhìn thấy ai khác đang xem tài liệu và giao tiếp với những thành viên khác trong nhóm trong khi làm việc, sử dụng chức năng bình luận hoặc trò chuyện.

Người dùng có thể thực hiện tích hợp cho phép họ đặt cảnh báo email để biết khi nào một tệp tin bị thay đổi, những tính năng này giúp tăng hiệu suất và năng suất lao động trong và ngoài doanh nghiệp.

Xu hướng làm việc với Cloud Collaboration hiện nay

Sự gia tăng trong nhu cầu làm việc từ xa giúp Cloud Collaboration đã và đang ngày càng được ưa chuộng, ứng dụng rộng rãi hiện nay. Khi làm việc từ xa, người dùng phải truy cập tài liệu và giao tiếp với đồng nghiệp ở các vị trí khác nhau và vào những thời điểm khác nhau. Lúc này, cộng tác đám mây mang lại sự linh hoạt cho những người dùng phân tán địa lý, hỗ trợ những đối tượng này có thể làm việc với đồng nghiệp theo thời gian thực.

Cộng tác đám mây cũng cho phép theo dõi, lưu trữ và kiểm soát phiên bản tài liệu tốt hơn. Tất cả các thay đổi được thực hiện đối với một tài liệu hoặc tệp tin đều được ghi lại, lưu trữ và trình bày cho người khác thông qua đám mây để những yếu tố của dự án có thể được xem xét và tham khảo. Những tính năng này tập trung công việc của các nhóm làm việc từ xa và hybrid trong một địa điểm.

Cloud Collaboration cũng tập trung quyền kiểm soát truy cập. Các công cụ này cho phép công ty quyết định hiệu quả thành viên nhóm nào có quyền truy cập vào những thành viên nhóm và nội dung khác cũng như cách tốt nhất để tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác nhóm.

Sự gia tăng trong nhu cầu làm việc từ xa giúp Cloud Collaboration đã và đang ngày càng được ưa chuộng, ứng dụng rộng rãi 

Lợi ích của Cloud Collaboration cho doanh nghiệp

Các công cụ Cloud Collaboration có thể tác động tích cực đến giao tiếp nhóm và làm việc nhóm. Lợi ích của cộng tác đám mây nổi bật có thể kể đến như:

1/ Cải thiện hợp tác nhóm

Khi các tài liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, việc tìm kiếm và truy cập chúng trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên không còn phải liên tục gửi email cho các thành viên trong nhóm chỉ để có phiên bản cập nhật của một tệp tin.

Hơn nữa, khi các thành viên nhóm có quyền truy cập vào những phiên bản tệp tin chính xác, điều này giúp cuộc thảo luận diễn ra thuận lợi hơn, đảm bảo mọi người cùng hiểu và nâng cao đáng kể khả năng hợp tác nhóm.

Việc chia sẻ tất cả chi tiết dự án và tệp tin với toàn bộ nhóm cũng giúp tăng cường sự tham gia của nhân viên, bởi tất cả các thành viên nhóm đều có cơ hội đóng góp ý kiến.

2/ Truy cập nhanh hơn đến các tệp lớn

Hầu hết các máy chủ email không thể xử lý được những tài liệu lớn hơn 20 - 25 MB. Để gửi nhiều tệp tin lớn cho các thành viên nhóm, bạn sẽ phải chia sẻ chúng ngoại tuyến thông qua USB và ổ đĩa cứng ngoài hoặc chỉ tải tệp lên một nhà cung cấp lưu trữ đám mây.

Chia sẻ tệp tin ngoại tuyến không chỉ tốn thời gian mà còn là một lựa chọn không thể với các nhóm làm việc từ xa. Lưu trữ đám mây và hợp tác cho phép các nhóm chia sẻ nhanh những tệp lớn mà không gặp trì hoãn hay khó khăn về phân phối. Một khi bạn đã tải tệp lên trực tuyến, bạn có thể chia sẻ liên kết cùng với tất cả các thành viên nhóm ngay lập tức.

3/ Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa

Các ứng dụng dựa trên đám mây cho phép nhiều nhóm làm việc từ xa hợp tác và làm việc cùng nhau ngay cả khi họ đang ở những nơi khác nhau trên thế giới.

Trên thực tế, hợp tác hiệu quả thông qua nền tảng đám mây là một trong những yếu tố quan trọng nhất đằng sau thành công của các nhóm làm việc từ xa. Nếu không có lưu trữ đám mây chuyên dụng, nhân viên làm việc từ xa sẽ bị mắc kẹt trong một vòng xoắn vô tận của email mà không có thời gian để hoàn thành công việc cốt lõi.

>> Xem thêm: Những dịch vụ Cloud Computing được quan tâm nhất tại Viettel IDC

Các công cụ Cloud Collaboration có thể tác động tích cực đến giao tiếp nhóm và làm việc nhóm​

Tổng kết

Trên đây là tổng quan các thông tin về Cloud Collaboration. Ngoài ra, nếu như quý khách hàng đang phân vân, tìm kiếm một giải pháp Cloud Computing mạnh mẽ, ổn định, bảo mật cao, có thể liên hệ Viettel IDC để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết ngay hôm nay.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

 Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam