Office 365 và những thông tin cơ bản cần biết

08/01/2019

Office 365 là giải pháp công nghệ hỗ trợ người dùng một cách tối đa trong xử lí khối công việc lớn mỗi ngày.

Trong bối cảnh công nghệ điện toán đám mây phát triển như hiện nay, việc ứng dụng Office 365 vào quy trình vận hành và sản xuất đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam thời đại số.

Cùng tìm hiểu những thông tin cơ bản, tổng quát nhất về Office 365 để có những hiểu biết sâu sắc, rõ ràng hơn về dịch vụ này.

Office 365 là gì?

Office 365 là một dịch vụ đăng ký dựa trên nền tảng đám mây giúp tập hợp những công cụ phù hợp nhất phục vụ cho cách thức làm việc ngày nay của mọi người. Qua việc kết hợp các ứng dụng hàng đầu như Excel và Outlook với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Microsoft Teams, Office 365 sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Microsoft Office 365 bao gồm: gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office và các phần mềm máy chủ như Exchange Server, SharePoint Server, và Lync Server.

Hiện tại, Microsoft cung cấp Các gói Office 365 Business phù hợp nhất đối với các công ty có từ 1 đến 300 người dùng. Các kế hoạch của Office 365 Enterprise phù hợp với các tổ chức có quy mô khác nhau từ một nhân viên đến 50.000+ người dùng.

Các thành phần của Office 365

Microsoft Office 365 gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online. Khái quát như sau:

- Microsoft Office gồm tất cả các chức năng của Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, etc..) và Office Web App.

- Exchange Online là dịch vụ quản lý thông tin cá nhân/tin nhắn, cung cấp dịch vụ e-mail trên đám mây, chia sẻ dữ liệu cá nhân như lịch hẹn, danh bạ, cũng như tính năng sao lưu, phục hồi trực tuyến. Tất cả đều được truy cập thông qua Internet bằng tất cả thiết bị di động smartphone hoặc laptop.

- Office SharePoint Online cho phép bạn cộng tác với các tính năng mạng xã hội thông qua Internet.

- Lync Online cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị trực tuyến, audio và video hội nghị và cũng thông qua Internet.

Microsoft Office 365 theo kế hoạch cung cấp 3 gói sản phẩm với các giá cả khác nhau:

- Small Business: dành cho doanh nghiệp nhỏ

- Enterprises: dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.

- Education: dành cho giáo dục.

Tại sao nên chọn Microsoft Office 365?

Thừa hưởng các tính năng của phiên bản Office truyền thống, Office 365 được nâng cấp với công nghệ điện toán đám mây nên mang lại những hiệu quả và lợi ích đa dạng, tối ưu hơn cho các doanh nghiệp và người dùng như:

Quản lí hệ thống IT dễ dàng

- Office 365 nâng cao thời gian hoạt động lên đến 99,9%: Cho phép lưu trữ, sử dụng đa sao lưu và khôi phục sự cố xảy ra trong dịch vụ để đảm bảo dữ liệu của người dùng luôn sẵn sàng.

- Công nghệ chống Virus và chống thư rác tốt hơn

- Tiết kiệm tối đa nguồn lực nhân viên IT khi di chuyển các dữ liệu và hệ thống lên “đám mây”.

- Tối ưu chi phí đầu tư: So với Office truyền thống, người dùng chỉ cần thanh toán Office 365 theo hàng tháng. Hình thức thanh toán này giúp người dùng tiện lợi hơn khi được cập nhật phiên bản mới liên tục thay vì phải thay thế toàn bộ như sản phẩm Office cũ.

Nâng cao hiệu quả sử dụng

- Một thuê bao Office 365 có thể cài đặt tối thiểu cho 5 người dùng với nhiều thiết bị khác nhau

- Cập nhật phiên bản mới nhất nâng cao tính hiệu quả khi sử dụng.

Dễ dàng sử dụng

- Mô hình thuê bao đơn giản cho người dùng

- Công cụ Office theo nhóm thân thiện, dễ dàng

- Truy cập mọi lúc, mọi nơi

- Quản lý với một giao diện điều khiển trên web duy nhất

- Tận dụng khả năng phục hồi điện toán đám mây của Microsoft

 

 

 

 

 

Tin liên quan

08/11/2019

Viettel IDC ra mắt Website mới với những cập nhật tối ưu hóa trải nghiệm người dùng!

Với mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sử dụng dịch vụ tốt nhất, bắt đầu từ ngày 08/11/2019, Viettel IDC ra mắt Website với giao diện hoàn toàn mới cùng với những cải tiến tối ưu như: Đăng ký và quản lý dịch vụ trên cùng 1 giao diện; bảo mật 2 lớp khi đăng nhập; hỗ trợ đa thiết bị

24/09/2019

Viettel vào top 500 thương hiệu giá trị nhất thế giới

Viettel trở thành thương hiệu duy nhất của Việt Nam và là 1 trong 8 thương hiệu của ASEAN lọt vào danh sách 500 thương hiệu giá trị nhất thế giới.

20/09/2019

Viettel IDC bắt tay Akamai cung cấp giải pháp tăng tốc kết nối dữ liệu cho doanh nghiệp nội dung số

Với mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp nội dung số như truyền hình OTT, Viettel IDC và Akamai đã hợp tác cung cấp các giải pháp về tăng tốc kết nối dữ liệu (Media, Web Performance) và chống tấn công mạng (Cloud Security).

19/09/2019

Dịch vụ truyền hình OTT: Nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt

Sự xuất hiện ngày càng nhiều ứng dụng truyền hình trả tiền OTT nước ngoài là thách thức và cơ hội chuyển mình của các nhà cung cấp dịch vụ nội dung...

17/09/2019

Viettel IDC nhận 3 giải thưởng chuyển đổi số

Các giải thuộc hạng mục sản phẩm, dịch vụ, giải pháp công nghệ số tiêu biểu được trao trong Vietnam Digital Awards 2019, hôm 6/9/2019, tại Hà Nội.

28/08/2019

Hệ thống trung tâm dữ liệu Viettel IDC đạt thêm một chứng chỉ quốc tế

Ngoài các chứng chỉ quốc tế đã đạt được trước đây như ISO 9001, ISO 27001, TIA 942 rated 3 (Tiêu chuẩn thiết kế, triển khai Trung tâm dữ liệu),...

24/08/2019

Khởi động kế hoạch thành lập Câu lạc bộ Điện toán đám mây và Trung tâm dữ liệu Việt Nam

Trong khuôn khổ hội thảo Viet Nam OpenInfra Days 2019 được tổ chức hôm nay, ngày 24/8, Hiệp hội Internet Việt Nam (VIA) đã công bố khởi động kế...

14/08/2019

Shared Hosting hay Cloud Hosting - Ưu nhược điểm và trường hợp sử dụng của từng loại hình

Cả Shared Hosting và Cloud Server đều có điểm chung: Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web, máy chủ và trang web. Tuy nhiên chúng cũng có rất nhiều sự...

25/07/2019

[Thông báo] Viettel IDC cần thanh lý nội thất văn phòng

Kính gửi các khách hàng và đối tác của Viettel IDC, Hiện nay, để phục vụ quá trình mở rộng và cải tạo văn phòng, Viettel IDC có một số nội thất văn...