Office 365 và những thông tin cơ bản cần biết

Office 365 là giải pháp công nghệ hỗ trợ người dùng một cách tối đa trong xử lí khối công việc lớn mỗi ngày.

Trong bối cảnh công nghệ điện toán đám mây phát triển như hiện nay, việc ứng dụng Office 365 vào quy trình vận hành và sản xuất đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam thời đại số.

Cùng tìm hiểu những thông tin cơ bản, tổng quát nhất về Office 365 để có những hiểu biết sâu sắc, rõ ràng hơn về dịch vụ này.

Office 365 là gì?

Office 365 là một dịch vụ đăng ký dựa trên nền tảng đám mây giúp tập hợp những công cụ phù hợp nhất phục vụ cho cách thức làm việc ngày nay của mọi người. Qua việc kết hợp các ứng dụng hàng đầu như Excel và Outlook với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Microsoft Teams, Office 365 sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Microsoft Office 365 bao gồm: gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office và các phần mềm máy chủ như Exchange Server, SharePoint Server, và Lync Server.

Hiện tại, Microsoft cung cấp Các gói Office 365 Business phù hợp nhất đối với các công ty có từ 1 đến 300 người dùng. Các kế hoạch của Office 365 Enterprise phù hợp với các tổ chức có quy mô khác nhau từ một nhân viên đến 50.000+ người dùng.

Các thành phần của Office 365

Microsoft Office 365 gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online. Khái quát như sau:

- Microsoft Office gồm tất cả các chức năng của Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, etc..) và Office Web App.

- Exchange Online là dịch vụ quản lý thông tin cá nhân/tin nhắn, cung cấp dịch vụ e-mail trên đám mây, chia sẻ dữ liệu cá nhân như lịch hẹn, danh bạ, cũng như tính năng sao lưu, phục hồi trực tuyến. Tất cả đều được truy cập thông qua Internet bằng tất cả thiết bị di động smartphone hoặc laptop.

- Office SharePoint Online cho phép bạn cộng tác với các tính năng mạng xã hội thông qua Internet.

- Lync Online cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị trực tuyến, audio và video hội nghị và cũng thông qua Internet.

Microsoft Office 365 theo kế hoạch cung cấp 3 gói sản phẩm với các giá cả khác nhau:

- Small Business: dành cho doanh nghiệp nhỏ

- Enterprises: dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.

- Education: dành cho giáo dục.

Tại sao nên chọn Microsoft Office 365?

Thừa hưởng các tính năng của phiên bản Office truyền thống, Office 365 được nâng cấp với công nghệ điện toán đám mây nên mang lại những hiệu quả và lợi ích đa dạng, tối ưu hơn cho các doanh nghiệp và người dùng như:

Quản lí hệ thống IT dễ dàng

- Office 365 nâng cao thời gian hoạt động lên đến 99,9%: Cho phép lưu trữ, sử dụng đa sao lưu và khôi phục sự cố xảy ra trong dịch vụ để đảm bảo dữ liệu của người dùng luôn sẵn sàng.

- Công nghệ chống Virus và chống thư rác tốt hơn

- Tiết kiệm tối đa nguồn lực nhân viên IT khi di chuyển các dữ liệu và hệ thống lên “đám mây”.

- Tối ưu chi phí đầu tư: So với Office truyền thống, người dùng chỉ cần thanh toán Office 365 theo hàng tháng. Hình thức thanh toán này giúp người dùng tiện lợi hơn khi được cập nhật phiên bản mới liên tục thay vì phải thay thế toàn bộ như sản phẩm Office cũ.

Nâng cao hiệu quả sử dụng

- Một thuê bao Office 365 có thể cài đặt tối thiểu cho 5 người dùng với nhiều thiết bị khác nhau

- Cập nhật phiên bản mới nhất nâng cao tính hiệu quả khi sử dụng.

Dễ dàng sử dụng

- Mô hình thuê bao đơn giản cho người dùng

- Công cụ Office theo nhóm thân thiện, dễ dàng

- Truy cập mọi lúc, mọi nơi

- Quản lý với một giao diện điều khiển trên web duy nhất

- Tận dụng khả năng phục hồi điện toán đám mây của Microsoft