Office 365 và những thông tin cơ bản cần biết

08/01/2019

Office 365 là giải pháp công nghệ hỗ trợ người dùng một cách tối đa trong xử lí khối công việc lớn mỗi ngày.

Trong bối cảnh công nghệ điện toán đám mây phát triển như hiện nay, việc ứng dụng Office 365 vào quy trình vận hành và sản xuất đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam thời đại số.

Cùng tìm hiểu những thông tin cơ bản, tổng quát nhất về Office 365 để có những hiểu biết sâu sắc, rõ ràng hơn về dịch vụ này.

Office 365 là gì?

Office 365 là một dịch vụ đăng ký dựa trên nền tảng đám mây giúp tập hợp những công cụ phù hợp nhất phục vụ cho cách thức làm việc ngày nay của mọi người. Qua việc kết hợp các ứng dụng hàng đầu như Excel và Outlook với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Microsoft Teams, Office 365 sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Microsoft Office 365 bao gồm: gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office và các phần mềm máy chủ như Exchange Server, SharePoint Server, và Lync Server.

Hiện tại, Microsoft cung cấp Các gói Office 365 Business phù hợp nhất đối với các công ty có từ 1 đến 300 người dùng. Các kế hoạch của Office 365 Enterprise phù hợp với các tổ chức có quy mô khác nhau từ một nhân viên đến 50.000+ người dùng.

Các thành phần của Office 365

Microsoft Office 365 gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online. Khái quát như sau:

- Microsoft Office gồm tất cả các chức năng của Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, etc..) và Office Web App.

- Exchange Online là dịch vụ quản lý thông tin cá nhân/tin nhắn, cung cấp dịch vụ e-mail trên đám mây, chia sẻ dữ liệu cá nhân như lịch hẹn, danh bạ, cũng như tính năng sao lưu, phục hồi trực tuyến. Tất cả đều được truy cập thông qua Internet bằng tất cả thiết bị di động smartphone hoặc laptop.

- Office SharePoint Online cho phép bạn cộng tác với các tính năng mạng xã hội thông qua Internet.

- Lync Online cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị trực tuyến, audio và video hội nghị và cũng thông qua Internet.

Microsoft Office 365 theo kế hoạch cung cấp 3 gói sản phẩm với các giá cả khác nhau:

- Small Business: dành cho doanh nghiệp nhỏ

- Enterprises: dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.

- Education: dành cho giáo dục.

Tại sao nên chọn Microsoft Office 365?

Thừa hưởng các tính năng của phiên bản Office truyền thống, Office 365 được nâng cấp với công nghệ điện toán đám mây nên mang lại những hiệu quả và lợi ích đa dạng, tối ưu hơn cho các doanh nghiệp và người dùng như:

Quản lí hệ thống IT dễ dàng

- Office 365 nâng cao thời gian hoạt động lên đến 99,9%: Cho phép lưu trữ, sử dụng đa sao lưu và khôi phục sự cố xảy ra trong dịch vụ để đảm bảo dữ liệu của người dùng luôn sẵn sàng.

- Công nghệ chống Virus và chống thư rác tốt hơn

- Tiết kiệm tối đa nguồn lực nhân viên IT khi di chuyển các dữ liệu và hệ thống lên “đám mây”.

- Tối ưu chi phí đầu tư: So với Office truyền thống, người dùng chỉ cần thanh toán Office 365 theo hàng tháng. Hình thức thanh toán này giúp người dùng tiện lợi hơn khi được cập nhật phiên bản mới liên tục thay vì phải thay thế toàn bộ như sản phẩm Office cũ.

Nâng cao hiệu quả sử dụng

- Một thuê bao Office 365 có thể cài đặt tối thiểu cho 5 người dùng với nhiều thiết bị khác nhau

- Cập nhật phiên bản mới nhất nâng cao tính hiệu quả khi sử dụng.

Dễ dàng sử dụng

- Mô hình thuê bao đơn giản cho người dùng

- Công cụ Office theo nhóm thân thiện, dễ dàng

- Truy cập mọi lúc, mọi nơi

- Quản lý với một giao diện điều khiển trên web duy nhất

- Tận dụng khả năng phục hồi điện toán đám mây của Microsoft

 

 

 

 

 

Tin liên quan

30/09/2020

Bên trong Trung tâm dữ liệu của Viettel IDC có gì?

Tính đến thời điểm hiện tại, Viettel IDC có 5 Trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Rated 3 - TIA 942 trên toàn quốc, đáp ứng nhu cầu đa dạng của cá đơn vụ sử dụng, từ Chính phủ, Ngân hàng cho đến các tổ chức tài chính, các công ty đa quốc gia, cũng như các đơn vị cung cấp dịch vụ số.

29/09/2020

Talk Show: “AI & Security trong kỷ nguyên số”

AI và Security là chủ đề không mới nhưng đến nay vẫn khá “hot” với nhiều trăn trở của các tổ chức, doanh nghiệp. AI có thể giúp gì cho hoạt động vận hành, sản xuất kinh doanh của mỗi tổ chức? Ứng dụng công nghệ này như thế nào? Chi phí triển khai ra sao ? Các tổ chức nên bắt đầu từ đâu? Và an toàn bảo mật như thế nào khi ứng dụng công nghệ mới này?

25/09/2020

Viettel IDC thay đổi nhận diện thương hiệu: Sẵn sàng bứt phá trong kỷ nguyên số

Từ ngày 25/09/2020, công ty Viettel IDC chính thức thay đổi biểu trưng thương hiệu (logo) và khẩu hiệu (slogan), đánh dấu mốc quan trọng trong hành trình giữ vững vị trí nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu & Điện toán đám mây - nền tảng cho sự phát triển xã hội số tại Việt Nam, của Viettel IDC.

08/09/2020

[Phân tích chuyên sâu] 4 câu hỏi doanh nghiệp cần có lời giải khi di chuyển lên Cloud?

Không có cách nào thoát khỏi xu hướng di chuyển lên Cloud! Để việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển bền vững, cần có một môi trường đám mây lai, đa đám mây phù hợp. Những năm gần đây, các công ty đều đã nhận thức được những lợi ích vượt trội của đám mây công cộng (Public Cloud). Và trên thực tế, việc sử dụng nhiều hơn một dịch vụ Public Cloud duy nhất sẽ mang lại hiệu quả cao và tối ưu hơn.

25/08/2020

Talk Show: “Thách thức trong việc triển khai Microservices tại Việt Nam”

Talk show số 2 – Tháng 8, các chuyên gia hàng đầu về công nghệ của Viettel IDC sẽ cùng các bạn thảo luận về các chủ đề “hot” đó và giải đáp hàng loạt câu hỏi của các bạn dành cho chúng tôi như: việc triển khai, ứng dụng Microservices, Kubernetes, Cloud computing, bảo mật, dự phòng, chuyển đổi ứng dụng,…

28/07/2020

Talk Show: “Làm chủ MicroServices bằng điện toán đám mây”

Loại hình dịch vụ nào sẽ phù hợp với nền tảng hạ tầng siêu nhỏ? Talkshow: “Làm chủ MicroServices bằng điện toán đám mây” sẽ giúp bạn giải đáp.

14/07/2020

Khởi động cuộc thi tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số Việt Nam Viet Solutions

Viet Solutions 2020 là cuộc thi tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số quốc gia dành cho các cá nhân, doanh nghiệp trên toàn cầu do Bộ TT&TT và Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân Đội phối hợp tổ chức.

16/06/2020

Phân tích chuyên sâu về xu hướng thị trường Trung tâm dữ liệu ở Đông Nam Á

Thị trường trung tâm dữ liệu ở Đông Nam Á đang ngày tăng trưởng mạnh với các khoản đầu tư lớn từ các nhà cung cấp đám mây như Google, AWS và Alibaba. Nhu cầu về các dịch vụ dựa trên đám mây sẽ chính là động lực cho thị trường trong vài năm tới.​

06/05/2020

Có gì bên trong Trung tâm dữ liệu Bình Dương của Viettel IDC?

Data Center Bình Dương là 1 trong 5 Trung tâm dữ liệu lớn của Viettel với diện tích phòng máy là 10 000 m2, cung cấp 1600 rack, phục vụ cho hơn 2000 khách hàng trong và ngoài nước.

07/03/2020

Xu hướng tương lai của nghề IT và công nghệ điện toán đám mây

Điện toán mây đã và đang hiện diện ở rất nhiều nơi, từ công việc cho đến cuộc sống. Các "đám mây" đã thay đổi đáng kể cách con người sử dụng máy tính và nó cũng tạo ra nhiều cơ hội và thách thức cho nghề IT trong tương lai.