Số hoá hệ thống cho doanh nghiệp là gì? Lợi ích to lớn với doanh nghiệp

20/10/2023
Trong thời đại công nghệ phát triển hiện nay, số hoá là một giải pháp được nhiều công ty lựa chọn để có thể tiếp tục phát triển bền vững và có khả năng cạnh tranh cao hơn so với đối thủ. Vậy, số hoá trong doanh nghiệp là gì? Chúng sẽ tạo ra những thay đổi nào? Hãy cùng Viettel IDC giải đáp tất cả các câu hỏi này một cách chi tiết thông qua bài viết bên dưới nhé!
 
Lợi ích của số hóa hệ thống trong doanh nghiệp
Lợi ích của số hóa

Số hoá là gì?

Trước hết, chúng ta sẽ cùng làm rõ khái niệm số hoá là gì nhé! Bạn có thể hiểu đơn giản, đây là một phương pháp tối ưu hóa bằng cách lưu trữ các thông tin dữ liệu trên các định dạng khác nhau trên máy tính hoặc trên những công nghệ hiện đại như điện toán đám mây. Các chuyển đổi quan trọng trong số hoá là quản lý giấy tờ, hồ sơ hoặc thậm chí bao gồm cả công tác điều hành.
 
Nhìn chung, số hoá được phân chia thành 2 loại chính mà bạn cần biết:

Số hóa thông tin dữ liệu

Có thể nhiều người đã khá quen thuộc với hình thức này, số hóa thông tin dữ liệu còn được hay gọi với tên khác là số hóa tài liệu. Với phương pháp này, tất cả các thông tin tài liệu từ việc lưu trữ trên giấy hoặc các vật chất thực tế khác sẽ được chuyển sang lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật trên máy tính. Việc lưu trữ thông tin dưới dạng kỹ thuật số này sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn, đáp ứng được mục tiêu chung.

Số hóa quy trình hoạt động

Đây là hình thức thứ hai của số hoá, giúp cải thiện tổng thể quy trình sản xuất và kinh doanh. Ở phương pháp này, sẽ áp dụng các công nghệ hiện đại hoặc những công cụ tiên tiến, thậm chí là trí tuệ nhân tọa để có thể giúp công việc của doanh nghiệp được hoàn thành một cách tối ưu, hiệu quả và nhanh chóng hơn. Tự động hóa doanh nghiệp là một trong những hình thức của phương pháp này.
 
so-hoa-quy-trinhSố hóa quy trình
 
Nhìn chung, số hóa quy trình sẽ tăng năng suất cho từng nhân viên, từ đó tăng hiệu suất tổng thể cho toàn bộ khâu vận hành. Chúng còn giúp rút ngắn thời gian ra quyết định của nhà quản lý, nhờ vào các báo cáo quy trình hoạt động trực quan, chính xác.

Lợi ích của số hoá trong kinh doanh

Sau khi đã hiểu rõ về khái niệm số hoá là gì, chúng ta hãy cùng xem qua lợi ích của công nghệ này nhé! Tại sao có thể nói số hoá giúp tăng lợi thế cạnh tranh? Đó là nhờ vào những giá trị sau của chúng:

Tăng năng suất

Số hóa hệ thống giúp tăng năng suất cho doanh nghiệp
Số hóa giúp tăng năng suất
 
Như đã trình bày, khi triển khai số hoá, năng suất làm việc của các nhân viên sẽ được đề cao một cách đáng kể. So với khi làm việc với giấy tờ, việc tìm kiếm thông tin mình cần sẽ rất khó khăn và tốn thời gian, thì khi triển khai số hóa tài liệu, nhân viên sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công đoạn này. Từ đó, hiệu suất làm việc sẽ tăng lên nhanh chóng.
 

Đảm bảo tính bảo mật cho thông tin

Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có một phương pháp riêng để bảo mật các thông tin dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, cần bảo mật thông tin dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu của khách hàng hoặc nhân viên.
 
Nhờ việc triển khai số hoá, thực hiện nhiều biện pháp để tăng độ bảo mật cho thông tin. Một số phương pháp được nhiều người sử dụng là phân quyền xem, chỉnh sửa tài liệu hợp lý cho nhân viên. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu, cài thêm nhiều lớp bảo mật cho các dữ liệu quan trọng. 

Đảm bảo thân thiện môi trường

Khi quy trình số hóa được lưu trữ thông tin trên giấy theo phương pháp truyền thống, điều này khiến các công ty có thể thải ra hàng triệu tấn giấy vụn mỗi năm, số lượng này còn có thể tăng cao hơn nữa nếu doanh nghiệp có quy mô lớn. 
 
Khi triển khai số hoá, lượng thông tin lưu trữ trên giấy sẽ giảm đi đáng kể (hoặc hoàn toàn biến mất), giúp hạn chế lượng giấy rác thải không cần thiết. Đây cũng là một hoạt động giúp thể hiện ý thức bảo vệ môi trường hiệu quả.
 

Tổng kết

Nếu không bắt kịp với thời đại số và triển khai số hoá thì việc kinh doanh có thể bị các đối thủ vượt mặt. Trong tương lai, xu hướng này sẽ càng ngày càng phổ biến. Nếu bạn đang muốn triển khai số hoá nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên lạc Viettel IDC nhé! Chúng tôi có cung cấp dịch vụ tự động hóa toàn diện cho doanh nghiệp Viettel Cyber Work, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và cơ sở hạ tầng đạt chuẩn nhất hiện nay.
 

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn


 Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam


 

Tin liên quan

16/04/2024

Viettel khai trương trung tâm dữ liệu lớn nhất Việt Nam, triển khai công nghệ xanh, sẵn sàng cho phát triển AI

Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel) khai trương Trung tâm dữ liệu Viettel Hoà Lạc với công suất 30MW, lớn nhất tại Việt Nam.

07/04/2024

SQL Injection là gì? Tìm hiểu chi tiết về mối đe dọa tiềm ẩn của mọi website

Việc hiểu biết rõ về SQL Injection là gì cũng như nắm bắt được các biện pháp phòng ngừa, cách thức khắc phục là vô cùng quan trọng để bảo vệ trang web và dữ liệu của bạn khỏi những mối đe dọa này.

15/04/2024

Bật mí 5 giải pháp tăng cường sức mạnh chống Ransomware cho doanh nghiệp

Để bảo vệ dữ liệu và hệ thống an toàn, sẵn sàng trước những sự cố tấn công dữ liệu bất ngờ có thể xảy ra, hãy cùng Viettel IDC điểm qua 5 giải pháp phòng chống Ransomware đáng lưu tâm cho doanh nghiệp với bài viết sau.

01/04/2024

Generative AI: Cách mạng mới của trí tuệ nhân tạo

Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một trong những chủ đề nóng hổi nhất được quan tâm và nghiên cứu hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết về một nhánh con của AI có tên là Generative AI, còn gọi là trí tuệ nhân tạo tạo sinh. Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về AI tạo sinh, tại sao giải pháp lại quan trọng và những ứng dụng tiềm năng trong thực tế.

03/04/2024

Những ứng dụng tiềm năng của mạng 5G trong tương lai

Với khả năng kết nối hàng tỷ thiết bị, truyền tải lượng dữ liệu khổng lồ, mạng 5G mở ra tiềm năng cho vô số ứng dụng mới và cách mạng nhiều ngành công nghiệp khác nhau.

08/04/2024

Bí quyết phòng chống tấn công Ransomware hiệu quả cho doanh nghiệp

Tấn công Ransomware đang diễn biến nhanh chóng, phức tạp với các phương thức ngày càng tinh vi và mức độ thiệt hại cũng ngày càng lớn. Chính vì thế, doanh nghiệp cần chủ động và thực hiện các biện pháp phòng chống ransomware toàn diện để bảo vệ dữ liệu quan trọng, ngăn chặn gián đoạn hoạt động và duy trì lòng tin của khách hàng.

07/01/2024

XSS là gì? Cách kiểm tra và ngăn chặn các đợt tấn công XSS hiệu quả

XSS là gì? XSS (Cross-site Scripting) là một lỗ hổng bảo mật cho phép kẻ tấn công chèn mã độc hại vào các ứng dụng website.

18/11/2023

Ransomware là gì? Khám phá chi tiết về giải pháp phòng chống mã độc chuyên dụng

Phương pháp ẩn mình của ransomware thường liên quan đến các email độc hại, trang web giả mạo hoặc lợi dụng các lỗ hổng bảo mật. Bất kỳ ai cũng đều có thể trở thành nạn nhân của vấn nạn này. Do đó, việc tăng cường biện pháp an ninh và nâng cao nhận thức về an toàn thông tin sẽ rất quan trọng. Hãy cùng Viettel IDC khám phá thêm thông tin trong bài viết này.

31/03/2024

Dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây của Viettel IDC: Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp

Mất dữ liệu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm tổn thất về tài chính, danh tiếng và sự tin tưởng của khách hàng. Để đối phó với những rủi ro này, dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây của Viettel IDC là lựa chọn đáng tin cậy hàng đầu cho mọi doanh nghiệp.

10/11/2023

Tấn công DDoS là gì? Cách phát hiện và ứng phó với cuộc tấn công DDoS

Trong thời đại công nghệ hiện nay, mạng xã hội kỹ thuật số đã mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng hình thành những rủi ro, trong đó có thể kể đến tấn công DDoS.

DMCA.com Protection Status
// doi link