2 điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng Email Hosting

Email Hosting giúp doanh nghiệp (DN) xây dựng kho lưu trữ riêng cho hệ thống email của mình. Nó tách biệt hoàn toàn so với các dịch vụ lưu trữ email miễn phí trên thị trường. Để giúp độc giả hiểu hơn về loại hình này, trong bài viết dưới đây, Viettel IDC sẽ giúp độc giả có cái nhìn chuẩn xác nhất về loại hình này nhé.

Những lưu ý khi sử dụng Email Hosting

Email Hosting là gì?

Về cơ bản, Email hosting là thư điện tử được bố trí trên một hệ thống máy chủ riêng hoặc các hosting của các nhà cung cấp thứ ba. Có thể hiểu, nói đến Email Hosting, chúng ta sẽ hiểu đây là hệ thống lưu trữ dành cho các email theo tên miền riêng của DN.

Lấy Gmail của Google làm ví dụ. Tất cả các email miễn phí do Google cung cấp đều có đuôi tên miền @gmail.com. Mỗi một email được tạo ra với đuôi tên miền này đều sử dụng lưu trữ miễn phí do Google cung cấp do đó nó sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào quyền kiểm soát của Google.

Trong trường hợp người dùng sử dụng các email tên miền riêng, để có thể gửi và nhận email, doanh nghiệp đó sẽ cần một Email Hosting. Đây sẽ là nơi lưu trữ các dữ liệu liên quan đến email tên miền đó của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có toàn quyền trong việc ra quyết định cũng như quản lý dữ liệu trên Email Hosting đó.

So với email miễn phí (như Gmail), ngày nay, các tổ chức sẽ đang có xu hướng sử dụng Email Hosting để tăng tỷ lệ gửi email thành công và tăng độ tin cậy đối với đối tác và khách hàng. Bởi lẽ, hệ thống gửi thư chuyên nghiệp này sẽ đi kèm theo cả thương hiệu của công ty.

Nhưng để sử dụng Email Hosting, đạt hiệu quả cao nhất trong công việc là điều mà không phải người dùng cũng nắm rõ. Do vậy, phần tiếp theo của bài viết, Viettel IDC sẽ chia sẻ đến độc giả một số những lưu ý khi sử dụng Email Hosting. 

Giao diện trang dịch vụ Email Hosting tại Viettel IDC

Lưu ý quan trọng khi sử dụng Email Hosting

Chọn nhà cung cấp uy tín

Việc chọn được nhà cung cấp Email Hosting uy tín và chất lượng, có lẽ là yếu tố hàng đầu và quan trọng nhất. Bởi lẽ, một nhà cung cấp uy tín có thể giúp bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng, giá cả cũng như các vấn đề phát sinh sau này. Khi người dùng có thể thuê được dịch vụ Email Hosting từ các nhà cung cấp uy tín, họ có thể yên tâm về vấn đề bảo mật dữ liệu, bởi lẽ toàn bộ dữ liệu về hệ thống email sẽ được lưu trữ tại đó.

Hiện nay, trên thị trường có hàng tá những nhà cung cấp Email Hosting, nhưng để chọn được một nhà cung cấp uy tín là điều không hề dễ dàng. Tại Việt Nam, Viettel IDC tự hào là nhà cung cấp Email Hosting với đầy đủ sự uy tín, chất lượng, giá thành tốt và dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời. Do đó, Viettel IDC xứng đáng sẽ là lựa chọn hàng đầu cho các công ty trong việc tìm kiếm những nhà cung cấp Email Hosting trên thị trường.  
 

Nên chọn nhà cung cấp email hosting uy tín

Cân nhắc sử dụng các Email Hosting trả phí

Ngày nay, có không ít các nhà cung cấp hỗ trợ người dùng với các gói Email Hosting miễn phí. Về cơ bản, hình thức này sẽ phù hợp với một nhóm nhỏ người dùng hoặc các công ty nhỏ với số lượng chỉ một vài nhân viên. Tuy nhiên, nếu như quy mô của doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp nên cân nhắc việc sử dụng các gói Email Hosting trả phí.

Với các gói trả phí, ngoài việc được sử dụng những tính năng tối ưu trong việc quản lý và vận hành, nó còn mang đến sự bảo mật cũng như tận dụng tối đa được sự hỗ trợ của đơn vị cung cấp. Ngoài ra, các gói trả phí phần nào sẽ giúp gia tăng tỷ lệ gửi thành công, hạn chế spam,... qua đó giúp cho hiệu năng sử dụng tại doanh nghiệp sẽ cao hơn đáng kể.

Với việc hỗ trợ DN và người dùng trong việc sử dụng các gói Email Hosting trả phí, hiện tại Viettel IDC đã cung cấp các gói với mức phí hợp lý. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Viettel IDC theo thông tin bên dưới bài viết này.

Lời kết

Trên đây là một số những lưu ý vô cùng quan trọng mà Viettel IDC muốn chia sẻ đến những người dùng sử dụng  Email Hosting. Các công ty, tổ chức nên cân nhắc những gợi ý trên để có thể sử dụng Email Hosting đạt hiệu quả cao nhất. Mong rằng, bài viết này của Viettel IDC sẽ mang lại nhiều kiến thức bổ ích cho độc giả.

Hiện tại, Email Hosting tại Viettel IDC đã và đang được khách hàng sử dụng đánh giá khá cao về chất lượng cũng như chi phí Email hosting. Nếu độc giả quan tâm đến dịch vụ này tại Viettel IDC, hãy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới để được tư vấn chi tiết.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

 Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam