Email Hosting là gì? Doanh nghiệp có cần sử dụng đến Email Hosting không?

Hiện nay, kênh Email là một trong những kênh truyền thông trực tuyến được rất nhiều người quan tâm. Do đó, các dịch vụ Email Hosting cũng được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Vậy, cụ thể thì Email Hosting là gì? Chúng mang lại lợi ích gì mà khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng đến vậy? Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Email Hosting là gì cũng nhữ một số thông tin cần biết. Cùng theo dõi với Viettel IDC nhé!

Doanh nghiệp có cần dùng đến Email Hosting không?

Email Hosting là gì? 

Bạn có thể hiểu đơn giản, dịch vụ Email Hosting là một dịch vụ hỗ trợ lưu trữ email trực tuyến, được chạy trên một hệ thống máy chủ riêng biệt và có độ bảo mật rất cao, do các nhà cung cấp dịch vụ Hosting cung cấp. Nếu các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ Email Hosting, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh số lượng cũng như cấu hình các tài khoản Email của mình dễ dàng hơn.

Nếu các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Email Hosting để gửi mail, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp hơn và có cảm giác tin tưởng vào doanh nghiệp, bởi các hệ thống gửi thư này đều có kèm theo cả tên thương hiệu của doanh nghiệp trong đó. 

Dưới đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về lợi ích khi dùng Email Hosting là gì nhé!

>> Xem thêm: VPN là gì và những trường hợp nào nên sử dụng VPN

Lợi ích của dịch vụ Email Hosting là gì?

Khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng Email Hosting để chăm sóc khách hàng của mình, điều này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích như:

    - Tăng độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp

    - Tạo sự tin tưởng cao hơn từ phía khách hàng

    - Cho phép doanh nghiệp có thể lưu trữ được một khối lượng lớn các email

    - Mức phí để chi trả cho dịch vụ Email Hosting khá rẻ

   - Giảm thiểu khả năng thư của bạn bị cho vào mục Spam hoặc thư rác, những thư email dính virus

    - Hỗ trợ doanh nghiệp tốt trong việc xây dựng những chiến lược Marketing để tiếp cận đến khách hàng tốt hơn

Lợi ích của Email Hosting là gì?

Qua những lợi ích trên, ta có thể thấy, nếu doanh nghiệp muốn đầu tư phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng qua kênh Email, dịch vụ Email Hosting là một lựa chọn không thể thiếu. Không chỉ mang lại nhiều lợi ích, dịch vụ này còn có mức giá rất rẻ, hầu như là không đáng kể đối với nhiều doanh nghiệp.

>> Tìm hiểu thêm: Toàn tập về SQL Server cho người mới bắt đầu

Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ Email Hosting

Tuy nhiên, việc sử dụng Email Hosting cũng sẽ không mang lại chất lượng và hiệu quả cao như bạn mong muốn, nếu bạn không biết cách sử dụng những dịch vụ này. Dưới đây, hãy cùng Viettel IDC điểm qua một số lưu ý bạn cần để ý khi sử dụng dịch vụ Email Hosting nhé!

Đặt tên Email ngắn gọn và đúng cách

Dành cho những ai chưa biết, việc đặt tên Email đúng và ngắn gọn sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến việc sử dụng Email Hosting. Việc đặt tên email cũng khá tương tự như khi đặt tên miền cho Website của doanh nghiệp, bạn nên lựa chọn những tên email ngắn gọn, dễ nhớ. Nếu trong trường hợp tên doanh nghiệp của bạn khá dài, bạn có thể viết tắt tên doanh nghiệp để đặt cho đuôi của email. 

Ngoài ra, vì một doanh nghiệp sẽ có nhiều phòng ban, do đó, mỗi phòng ban nên được đặt theo từng tên riêng, để dễ dàng phân biệt và tránh chồng chéo, gây nhầm lẫn trong công việc.

Chú ý về tính bảo mật của hệ thống

Việc sử dụng các dịch vụ Email Hosting không thể phủ nhận sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn trong kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng, nếu xảy ra sự cố bất kỳ nào đó, chúng sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống email của bạn. Do đó, bạn cần phải lựa chọn các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo được tính bảo mật cho hệ thống của mình.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ Email Hosting

Chọn nhà cung cấp uy tín

Khi chọn đúng nhà cung cấp uy tín, bạn sẽ đảm bảo được tính bảo mật cao cho hệ thống, cũng như nhận được sự hỗ trợ 24/24, giúp bạn có thể giải quyết được vấn đề của mình một cách nhanh chóng. Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn nhà cung cấp nào, bạn có thể cân nhắc đến cái tên Viettel IDC. 

Đây là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực điện toán đám mây và trung tâm dữ liệu. Với tên thương hiệu Viettel  và gần 14 năm hoạt động trong lĩnh vực này, Viettel IDC tự tin sẽ mang lại dịch vụ với chất lượng và trải nghiệm tốt nhất cho bạn. Ngoài ra, đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng của Viettel IDC luôn hoạt động 24/7, giúp bạn có thể nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với Viettel IDC nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ Email Hosting nhé!

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ VPS, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam