Cùng Viettel IDC tìm hiểu về những ưu - nhược điểm của dịch vụ Video Conference

Video Conference được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội như giáo dục, truyền hình, y tế,... Dịch vụ Video Conference mang lại rất nhiều lợi ích đặc biệt là trong thời điểm dịch Covid-19 đang hoành hành như hiện nay. Vậy thì cụ thể dịch vụ Video Conference có những ưu - nhược điểm gì? Hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé.

Ưu nhược điểm của dịch vụ Video Conference

Dịch vụ Video Conference là gì?

Video Conference hay hội nghị truyền hình là dịch vụ kết nối online trực tiếp giữa hai hoặc nhiều bên từ xa, mô phỏng một cuộc họp offline thông thường. Có thể hiểu là dịch vụ Video Conference không chỉ đơn thuần  truyền tải những tài liệu bằng hình ảnh tĩnh, văn bản, ghi âm,... mà còn có thể cung cấp trực tiếp những video sống động với đầy đủ âm thanh, hình ảnh sắc nét.

Với Video Conference, người sử dụng chỉ cần ngồi tại một chỗ, Video Conference sẽ giúp người dùng thực hiện các cuộc họp từ xa, tạo một văn phòng ảo, với chất lượng hình ảnh và âm thanh chân thực như một cuộc họp trực tiếp đơn thuần. Về cơ bản thì nó cũng tương tự với một số dịch vụ Video Call trực tuyến hiện nay như Zalo hay Facebook Messenger,... Tuy nhiên, các giải pháp Video Conference sẽ chuyên biệt hơn và có nhiều tính năng dành riêng cho vấn đề hội họp hiện nay.

Ở phần tiếp theo trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về loại hình dịch vụ này cũng như một số ưu nhược điểm của nó nhé.

Cách hoạt động của Video Conference

Một giải pháp về Video Conference cơ bản sẽ được chia thành 2 bước là: Nén và chuyển giao.

+ Trong quá trình nén: Các thiết bị thu nhận như Webcam, micro sẽ tiếp nhận những hình ảnh, âm thanh đầu vào ở dạng sóng với tần số và biên độ nhất định. Các dữ liệu này sau đó sẽ được nén thành các gói tin với các kích cỡ khác nhau để chuyển qua môi trường mạng. Tùy vào từng giải pháp cụ thể kích cỡ gói tin này sẽ có độ lớn khác nhau.

+ Trong quá trình chuyển giao: Các dữ liệu đã được nén dưới dạng gói tin kể trên sẽ được gửi đến máy người nhận qua mạng Internet. Tại đây, giải pháp Video Conference sẽ tiến hành độc và giải nén gói tin đó và chuyển chúng thành dạng hình ảnh, âm thanh như ban đầu nhằm giúp một người dùng thông thường có thể đọc và hiểu được nó. 

Nhờ cơ chế trên mà hình ảnh âm thanh của những người tham gia cuộc họp sẽ được chuyển đi qua lại lẫn nhau, do đó mang lại cho người dùng trải nghiệm giống như gặp mặt trực tiếp.

>> Xem thêm: Dịch vụ Viettel Video Conference tại Viettel IDC

Ưu điểm của Video Conference.

Với việc sử dụng dịch vụ Video Conference, người dùng sẽ được hưởng một số những ưu điểm sau đây:

Mô hình kết nối đa điểm sử dụng dịch vụ Video Conference tại Viettel IDC

+ Thứ nhất, việc sử dụng Video Conference là vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần các thiết bị như laptop, iPad, hay chỉ đơn thuận là một chiếc điện thoại, đi kèm với đó là một đường truyền mạng ổn định và một vài thao tác đơn giản là có thể sẵn sàng tham gia một phòng họp mặt online.

+ Thứ hai, Video Conference giúp tiết kiệm thời gian, kinh phí. Video Conference loại bỏ vấn đề khoảng cách địa lý giữa những người dùng. Cho dù bạn ở bất kỳ nơi nào trên thế giới, bạn cũng có thể tham gia hội thoại với người khác thông qua các giải pháp Video Conference. Điều này thúc đẩy việc hợp tác xuyên biên giới và đặc biệt hữu hiệu trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 hoành hành như hiện nay.

+ Thứ ba, Video Conference còn có chức năng lưu giữ toàn bộ nội dung cuộc họp, giúp người dùng có thể xem lại nếu muốn. Điều này là vô cùng hữu ích, khi đó không may người dùng bỏ lỡ nội dung quan trọng của cuộc họp thì có thể dễ dàng xem lại.

+ Thứ tư, Video Conference chuyên về việc tạo nên các phòng họp ảo nên được đầu tư về độ bảo mật và có chất lượng cuộc gọi ổn định hơn các dịch vụ cho cá nhân như các ứng dụng OTT như Facebook Messenger,... Bởi vậy, trong tình hình diễn biến tức tạp của dịch bệnh Covid-19 như hiện nay việc gặp mặt trực tiếp là vô cùng hạn chế, việc sử dụng dịch vụ Video Conference là sự một lựa chọn hoàn hảo vừa đảm bảo an toàn vừa hoàn thành tốt công việc.

Nhược điểm của Video Conference

Bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời mà dịch vụ Video Conference mang lại, thì dịch vụ này vẫn còn tồn tại một số những nhược điểm sau:

+ Thứ nhất, Video Conference đòi hỏi lượng băng thông ổn định. Băng thông ổn định giúp đảm bảo được hình ảnh và âm thanh được truyền tải một cách đầy đủ và trơn tru nhất. Bất kì một sự cố nào liên quan đến đường truyền cũng có thể khiến cuộc họp bị gián đoạn. 

+ Thứ hai, trong một số trường hợp, một số giải pháp để tối ưu chất lượng hình ảnh, video đã hi sinh tính bảo mật của giải pháp đó. Điều này dẫn đến việc dữ liệu của người dùng có nguy cơ bị lộ ra bên ngoài.

>> Xem thêm: Tìm hiểu về Mạng phân phối nội dung CDN của Viettel IDC

Lời kết

Tóm lại, Video Conference là một dịch vụ tạo phòng họp ảo có thể kết nối hai hay nhiều địa điểm khác nhau. Với rất nhiều những lợi ích thiết thực kể trên, dịch vụ Video Conference ngày càng đến gần hơn với người sử dụng và trở nên phổ biến.

Hy vọng qua bài viết này bạn đã hiểu hơn về Video Conference. Nếu bạn muốn tham khảo dịch vụ Video Conference tại Viettel IDC, hãy liên hệ với Viettel IDC để được tư vấn và hỗ trợ nhé. 

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Video Conference tại Viettel IDC, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam