Hướng dẫn 3 cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoàn toàn miễn phí

Hiện nay, lưu trữ dữ liệu trên đám mây đang trở thành giải pháp phổ biến, giúp người dùng tiết kiệm không gian lưu trữ, đồng bộ hoá, chia sẻ các tệp tài liệu. Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ hướng dẫn 3 cách lưu trữ dữ liệu đám mây hoàn toàn miễn phí, đồng thời tìm hiểu những hạn chế của các dịch vụ này.

3 cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoàn toàn miễn phí

Lưu trữ dữ liệu trên Google Drive

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng miễn phí khi tạo tài khoản Google. Dịch vụ này hỗ trợ nhiều định dạng file, giúp người dùng dễ dàng tải lên, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị khác nhau. Google Drive cũng tích hợp với nhiều công cụ khác của Google như Google Docs, Sheets và Slides,... giúp việc quản lý và chỉnh sửa dữ liệu trở nên thuận tiện.

Các bước lưu trữ dữ liệu trên đám mây bằng Google Drive như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập Google Drive

Bạn có thể truy cập Google Drive bằng cách vào https://drive.google.com hoặc mở/tải ứng dụng Google Drive trên CH Play nếu dùng hệ điều hành Android và trên App Store nếu dùng IOS. 

Bước 2: Tải dữ liệu lên Google Drive

- Nếu bạn dùng máy tính thì nhìn phía trên giao diện Google Drive, nhấn vào nút “Mới” (New) ở góc trái màn hình. Sau đó chọn “tải tệp lên” (File Upload) hoặc “tải thư mục lên” (Folder Upload). Cuối cùng lựa chọn tệp/thư mục từ máy tính để tải lên đám mây.

- Còn nếu bạn dùng điện thoại thì vui lòng mở ứng dụng Google Drive, nhấn vào dấu cộng (+) ở góc dưới phải. Sau đó, chọn “tải lên” (Upload) và chọn tệp từ thư viện hoặc bộ nhớ điện thoại.

Và khi quá trình tải lên hoàn thành, các tệp sẽ hiển thị trong danh sách Google Drive của bạn.

Bên cạnh đó, Google Drive cho phép bạn tạo các tài liệu trực tuyến bằng cách sử dụng Google Docs, Sheets, Slides. Chỉ cần nhấn vào "Mới", chọn loại tài liệu bạn muốn tạo, và bắt đầu chỉnh sửa. Hoặc, nếu bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục, thì chỉ cần nhấn chuột phải vào tệp/thư mục đó và chọn "Chia sẻ" (Share). Bạn có thể thêm địa chỉ email người nhận và lựa chọn quyền chỉnh sửa hoặc xem.

Xem thêm:

- Google Cloud là gì? Các công cụ bên trong Google Cloud

- 8 Ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp tại Việt Nam

- 6 lợi ích của các dịch vụ đám mây đến từ Google

Lưu trữ dữ liệu trên OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cung cấp cho người dùng 5GB dung lượng miễn phí. Mặc dù không có nhiều không gian như Google Drive, nhưng OneDrive có lợi thế mạnh mẽ trong việc tích hợp với hệ sinh thái Microsoft, đặc biệt là các ứng dụng trong bộ Office như Word, Excel và PowerPoint. Với OneDrive, người dùng có thể dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu và làm việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến trên máy tính chạy hệ điều hành Windows.

Các bước lưu trữ dữ liệu trên đám mây trên OneDrive như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản Microsoft

Truy cập vào https://account.microsoft.com và đăng nhập tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký bằng cách chọn "tạo tài khoản" và điền thông tin như họ tên, email, mật khẩu. Nếu đã có tài khoản Microsoft, chỉ cần đăng nhập để bắt đầu sử dụng OneDrive.

Bước 2: Truy cập OneDrive

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft, truy cập vào https://onedrive.live.com hoặc mở ứng dụng OneDrive trên máy tính hoặc điện thoại.

Đối với Windows, OneDrive đã được cài sẵn và bạn có thể tìm thấy bằng cách tìm kiếm trên thanh tác vụ hoặc biểu tượng trên thanh tác vụ.

Bước 3: Tải dữ liệu lên OneDrive

Mở thư mục tệp tin trên máy tính và kéo tệp bạn muốn tải lên, sau đó thả vào giao diện OneDrive.

Ngoài ra, khi lưu trữ dữ liệu trên OneDrive, giải pháp này cho phép đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và đám mây. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính Windows, chỉ cần di chuyển tệp vào thư mục OneDrive và dữ liệu sẽ tự động được tải lên đám mây. Đặc biệt, bạn có thể làm việc ngoại tuyến với các tệp đã đồng bộ và khi có kết nối mạng, OneDrive sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi.

Lưu trữ dữ liệu trên DropBox

DropBox là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tiên phong, cung cấp 2GB dung lượng miễn phí cho người dùng mới. Mặc dù không có nhiều dung lượng miễn phí như các dịch vụ khác, DropBox nổi tiếng với khả năng đồng bộ hóa nhanh chóng và đáng tin cậy. Dịch vụ này cũng cho phép chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng và có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như máy tính, điện thoại di động và web.

Các bước lưu trữ dữ liệu trên DropBox:

Bước 1: Tạo tài khoản DropBox

Truy cập vào https://www.dropbox.com. Tiếp theo, chọn "sign up" và điền thông tin cá nhân như họ tên, email, và mật khẩu để tạo tài khoản mới. Nếu đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập.

Bước 2: Truy cập DropBox

Sau khi đăng nhập, bạn có thể truy cập vào giao diện DropBox trên trình duyệt hoặc tải ứng dụng DropBox cho máy tính hoặc điện thoại. Lúc này giao diện chính của DropBox sẽ hiển thị các tệp, thư mục mà bạn đã lưu trữ.

Bước 3: Tương tự như 2 cách trên, bạn có thể dễ dàng tải dữ liệu lên bằng cách nhấp vào chữ “tải lên” hoặc “upload”. Hay đồng bộ dữ liệu, chia sẻ tệp và thư mục. 

Lưu ý: OneDrive phù hợp cho những người sử dụng hệ sinh thái Microsoft, đặc biệt với những người làm việc nhiều với các công cụ Office như Word, Excel, PowerPoint.

Sử dụng các dịch vụ lưu dữ liệu trên đám mây miễn phí đem lại rất nhiều lợi ích cho người dùng nhưng nó cũng tồn tại những điểm hạn chế so với những dịch vụ trả phí. 

Hạn chế của dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây miễn phí

Dưới đây là một số hạn chế của dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây miễn phí mà Viettel IDC muốn chia sẻ đến bạn đọc:

- Giới hạn dung lượng lưu trữ

Các dịch vụ lưu trữ miễn phí thường chỉ cung cấp một lượng dung lượng giới hạn. Ví dụ, Google Drive cho phép bạn sử dụng 15GB miễn phí, OneDrive là 5GB, và Dropbox chỉ có 2GB. Đối với người dùng cá nhân có nhu cầu cơ bản, con số này có thể đủ cho các tệp tài liệu nhỏ hoặc một số lượng hình ảnh hạn chế. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp hoặc cá nhân cần lưu trữ lượng lớn dữ liệu như video, tệp đồ họa nặng, hay thậm chí là các bản sao lưu hệ thống, dung lượng này sẽ nhanh chóng bị đầy. Khi đó, bạn sẽ phải cân nhắc nâng cấp lên các gói trả phí.

- Giới hạn băng thông và tốc độ truy cập

Một số dịch vụ miễn phí còn áp đặt giới hạn băng thông, đặc biệt là khi bạn tải lên hoặc tải xuống các tệp dữ liệu lớn. Điều này có thể làm giảm tốc độ truy cập dữ liệu, gây phiền toái cho người dùng khi cần xử lý nhanh công việc. Nếu bạn thường xuyên chia sẻ tệp lớn hoặc truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, sự giới hạn băng thông này có thể làm giảm hiệu suất và sự linh hoạt của bạn.

- Bảo mật hạn chế

Dữ liệu là tài sản quý giá của doanh nghiệp và việc bảo mật chúng là điều tối quan trọng. Tuy nhiên, các dịch vụ miễn phí thường không cung cấp các giải pháp bảo mật nâng cao. Các tính năng như mã hóa đầu cuối, phát hiện và ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép hay phục hồi dữ liệu sau sự cố đều có thể bị hạn chế. Điều này đặt ra rủi ro khi bạn lưu trữ các thông tin nhạy cảm như tài liệu tài chính, hợp đồng kinh doanh hoặc thông tin cá nhân. Nếu bị rò rỉ, các hậu quả có thể nghiêm trọng hơn nhiều so với chi phí đầu tư vào một dịch vụ lưu trữ an toàn hơn.

Tổng kết

Trên đây là 3 cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây miễn phí, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận, tiện lợi và phù hợp cho nhu cầu cơ bản. 

Tuy nhiên, đối với nhu cầu lưu trữ lớn, yêu cầu bảo mật cao và không muốn gặp giới hạn về băng thông, việc chuyển sang sử dụng các dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp cần lựa chọn một giải pháp lưu trữ và đồng bộ dữ liệu trực tuyến dựa vào công nghệ điện toán đám mây.

Trong số các nhà cung cấp drive hiện nay, Viettel IDC là đơn vị uy tín nhận được rất nhiều đánh giá tích cực từ các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Viettel Drive là một mô hình dịch vụ lưu trữ do Viettel IDC cung cấp, tạo ra không gian lưu trữ rộng rãi, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc bảo quản dữ liệu một cách an toàn và tiện lợi. Đồng thời đảm bảo sự thuận tiện khi cần truy cập.

Với Viettel Drive, doanh nghiệp có thể hoàn toàn tin tưởng vào giải pháp này cho đơn vị của mình khi:

- Viettel Drive mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp nhờ vào hệ thống bảo mật cao cấp và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo dữ liệu được an toàn tuyệt đối. Với khả năng quản lý chuyên nghiệp trên hạ tầng mạnh mẽ của Viettel IDC, doanh nghiệp có thể dễ dàng đồng bộ và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

- Ngoài ra, Viettel Drive cung cấp khả năng mở rộng linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh dung lượng lưu trữ theo nhu cầu thực tế, tiết kiệm chi phí tối ưu. Tính năng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng cũng hỗ trợ doanh nghiệp làm việc cộng tác hiệu quả, tăng cường năng suất làm việc.

- Hơn nữa, dịch vụ này còn tích hợp tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu tự động, đảm bảo doanh nghiệp có thể khôi phục dữ liệu ngay lập tức khi gặp sự cố. Viettel IDC cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp doanh nghiệp an tâm sử dụng mà không lo gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Do đó, hãy để Viettel IDC đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình bảo vệ và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết thông qua:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn