Sử dụng dịch vụ Microsoft 365, doanh nghiệp được lợi gì so với Office truyền thống?

Chúng ta đã quá quen thuộc với bộ giải pháp về Office truyền thống như Words hay Excel,... Chuyện gì sẽ xảy ra nếu như bộ giải pháp về Office đó được nâng cấp một cách toàn diện, hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc vận hành tổ chức.
Microsoft 365 là phiên bản nâng cấp chính thức dành cho mô hình Office truyền thống. Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ mang đến cho bạn một số góc nhìn về sự khác biệt giữa hai mô hình này nhé.

Những ưu điểm khi sử dụng Microsoft 365

Những lợi ích của dịch vụ Microsoft 365

Microsoft 365 hay Microsoft Office 365 hoặc được viết tắt là Office 365, là gói phần mềm dịch vụ thương mại cung cấp các phiên bản đám mây của các phần mềm thông dụng của Microsoft trong đó bao gồm: gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office và các phần mềm máy chủ như Exchange Server, SharePoint Server,... Có thể nói, Microsoft 365 là một sản phẩm được “đám mây hóa” những ứng dụng truyền thống trước đó với mục đích mang lại những trải nghiệm nhất quán và đơn giản cho người dùng hiện nay. Dưới đây là một số những lợi ích cụ thể, mà người dùng sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ Microsoft 365: 

Thứ nhất: Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Vì mọi thứ được “đám mây hóa” nên người dùng có thể sử dụng dịch vụ Microsoft 365 tại bất kỳ nơi nào. Chỉ cần với một thiết bị được kết nối với Internet, người dùng có thể tiếp cận được những phiên bản mới nhất cho tài liệu của mình, chia sẻ nó với những người dùng khác nhau trên toàn cầu một cách dễ dàng. Hơn tất cả, họ có thể làm việc được trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,... 

Bằng việc sử dụng Microsoft 365, người dùng có thể dễ dàng quản trị tài khoản email và chia sẻ tài liệu, kết nối với những người dùng khác ở xa, liên tục cập nhật các thay đổi của mọi người trong cùng một tài liệu, ngay cả những thay đổi đó được thực hiện cùng một lúc. 

Thứ hai: Nâng cao hiệu suất công việc

Nhược điểm lớn nhất của mô hình Office truyền thống là vấn đề lưu trữ offline. Không hiếm gặp trường hợp chúng ta bị mất dữ liệu khi chưa kịp lưu trữ vì những lý do khách quan. Điều này đã gây ra khá nhiều những phiền toái cho các doanh nghiệp. 

Để khắc phục triệt để tình trạng đó, Microsoft 365 là phương án tối ưu để có thể giải quyết cho vấn đề này. Microsoft có thể hỗ trợ tốt cho người dùng với tính năng sao lưu tự động và tự phục hồi dữ liệu.

Không những thế, Microsoft 365 còn có thể tối ưu hóa thời gian làm việc bằng cách cho phép người dùng tổ chức trao đổi, làm việc trực tuyến với đồng nghiệp hay khách hàng ở bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet.

Thứ ba: Bảo mật

Khi thế giới công nghệ thông tin ngày càng phát triển sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, những đi kèm với đó là các doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều hơn các cuộc tấn công mạng. Do đó, các doanh nghiệp sẽ đứng trước các nguy cơ về mất mát thông tin dữ liệu quan trọng, từ đó gây thiệt hại lớn về tài sản.

Nắm rõ được tầm quan trọng về an ninh mạng, Microsoft 365 được nâng tầm với tính năng bảo mật toàn diện và thông minh, có khả năng phát hiện và ứng phó kịp thời trước các phần mềm độc hại. Qua đó, giúp nâng cao khả năng bảo mật thông tin trước các công tấn công mạng. 

Thứ tư: Đơn giản hóa

Với Microsoft 365, người dùng có thể dễ dàng thiết lập cũng như quản lý những người dùng khác hay thiết bị và dữ liệu trong hệ thống. Qua đó, nó giúp họ có thêm thời gian để tập trung vào doanh nghiệp của mình, giảm các công việc liên quan đến vận hành và quản trị cơ sở hạ tầng IT. Dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo sao lưu một cách liên tục và có khả năng phục hồi sau sự cố một cách nhanh chóng, khả năng mở rộng không giới hạn.

>> Xem thêm: Tìm hiểu về dịch vụ Microsoft 365 tại Viettel IDC

Sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office truyền thống

Giao diện trang dịch vụ Microsoft 365 tại Viettel IDC

Cải tiến từ mô hình Office truyền thống, Microsoft 365 giúp khắc phục những nhược điểm vốn có của mô hình này. Thay vào đó, người dùng được trải nghiệm những dịch vụ ưu việt hơn, an toàn và bảo mật nhưng với mức phí hấp dẫn. Dưới đây là hai điểm chính làm nên sự khác biệt giữa hai mô hình này.

Thứ nhất: Sử dụng nền tảng đám mây hiện đại

Với Microsoft 365 được cung cấp như 1 dịch vụ thuê bao hàng tháng trên nền điện toán đám mây. Khách hàng sẽ không cần trả trước cho việc đầu tư mua mới, nâng cấp phần cứng, do đó sẽ tiết kiệm chi phí điện năng và chi phí vận hành.

Thứ hai: Các phiên bản sử dụng

Với Microsoft 365, người dùng luôn được sử dụng những phiên bản mới nhất, với những chức năng mới được cập nhật. Điều đặc biệt là người dùng sẽ không phải trả thêm bất kỳ khoản chi phí nào. Còn đối với Office truyền thống, người dùng phải chờ đợi một thời gian nhất định để nhà sản xuất tích hợp thêm các tính năng mới bằng việc đưa ra các phiên bản cao hơn như Office 2007, 2010,...

>> Xem thêm: Web Hosting là gì? Vai trò của Web Hosting đối với doanh nghiệp hiện nay như thế nào? 

Lời kết

Khi nói đến bộ giải pháp ứng dụng văn phòng năng suất dựa trên nền tảng điện toán đám mây, thì không thể không nói đến Microsoft 365. Mô hình Microsoft 365 này được xem như là có tính vượt trội hơn hẳn so với mô hình Office truyền thống. Đó là lý do tại sao Microsoft 365 đã và đang nhận được khá nhiều những đánh giá cao từ phía khách hàng nhờ những ưu điểm vượt trội mà Microsoft 365 mang lại. Mong rằng, bài viết này của Viettel IDC sẽ giúp độc giả có thêm những kiến thức hữu ích.

Đừng quên, nếu bạn có nhu cầu quan tâm hay muốn tham khảo dịch vụ Microsoft 365 tại Viettel IDC, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo các thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ.  

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Microsoft 365 tại Viettel IDC, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam