3 cách sao lưu dữ liệu cơ bản bạn cần biết

19/10/2019

Tạo bản sao lưu các dữ liệu là một việc quan trọng. Nó làm giảm nguy cơ bạn đánh mất những bức ảnh kỷ niệm quý giá, những file tài liệu phục vụ công việc… trong trường hợp ổ cứng hỏng hóc, laptop bạn bị mất trộm…

Việc sao lưu dữ liệu không phải là quá khó, tuy nhiên, khi mà có quá nhiều cách để bạn làm điều này thì với người dùng thông thường, họ sẽ cảm thấy bối rối không biết nên chọn cách nào. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp chỉ ra 3 cách sao lưu dữ liệu cơ bản nhất hiện nay để bạn làm theo. 

Vì sao cần dùng nhiều phương pháp sao lưu

Có thể nói, cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn sẽ không làm mất các dữ liệu quan trọng của mình đó là không phụ thuộc vào một giải pháp sao lưu duy nhất. Bạn cần dùng tới ít nhất hai trong ba phương pháp dưới đây, và tốt nhất là áp dụng cả ba đối với những dữ liệu thiết yếu. 

Bên cạnh đó, bạn cần giữ thói quen sao lưu dữ liệu theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hay thậm chí khi nào có dữ liệu mới. Các giải pháp dùng ổ cứng gắn ngoài hay ổ flash có thể gặp hỏng hóc theo thời gian. Do đó, sau vài năm sao lưu, bạn cần chuyển qua ổ mới để tránh việc mất mát.

Ổ cứng gắn ngoài

Ổ cứng gắn ngoài kết nối với máy tính để giúp mở rộng bộ nhớ lưu trữ cho máy. Việc kết nối thường được thông qua một sợi cáp USB. Sau khi kết nối xong, bạn đơn giản chỉ cần kéo và thả file từ ổ cứng gắn trong sang ổ gắn ngoài. Một khi file đã nằm ở ổ này, nó sẽ được bảo đảm an toàn và có thể đem ra sử dụng trong trường hợp ổ gắn trong hỏng hay PC của bạn bị mất cắp.Ổ cứng gắn ngoài là một chiếc ổ cứng thông thường bên trong PC bạn đang dùng, nơi bạn có thể lưu bất kỳ loại dữ liệu nào. Nhiều mẫu ổ cứng hiện nay khá nhỏ và di động, giúp bạn dễ dàng để trên kệ sách hay mang theo bên mình. Cũng có những mẫu ổ cứng kích thước lớn được thiết kế để bạn đặt nó trên bàn làm việc. 

Tuy nhiên, hạn chế của giải pháp này là ổ cứng gắn ngoài cũng có thể hỏng hóc bất kỳ lúc nào. Một ngày nào đó khi bạn kết nối nó với PC và nhận ra nó không còn hoạt động nữa. Điều đó đồng nghĩa với việc, bạn không thể truy cập các file bên trong. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lo lắng bởi rất khó để các ổ cứng mới lại hỏng hóc hoàn toàn, và hầu hết ổ cứng có tuổi thọ rất nhiều năm trước khi cần được thay thế. 

Ổ cứng gắn ngoài có nhiều tuỳ chọn về kích thước và khả năng lưu trữ. Nếu bạn không có quá nhiều ảnh, file để sao lưu, loại ổ 500 GB hay 1 TB có lẽ sẽ là đủ. 1 ổ 1 TB có thể lưu trữ hàng trăm ngàn bức ảnh chụp bằng camera 8 MP hay hàng ngàn tài liệu khác. Nếu bạn có quá nhiều dữ liệu để sao lưu, hãy tìm tới các ổ có dung lượng 2 TB. 

Một số ổ cứng được thiết kế chống nước, chống lửa, và có độ bền tốt. Chúng cũng rất đáng mua trong trường hợp bạn lo ngại những tai nạn rủi ro có thể làm hỏng ổ và làm mất dữ liệu của mình. 

Ổ flash

Một ổ flash được cắm vào máy tính qua cổng USB, và sau khi kết nối, bạn có thể copy hay kéo - thả file vào đó. File sẽ được lưu trên ổ và chỉ mất khi bạn xoá đi. Ổ flash (hay còn gọi là ổ USB) là loại ổ có kích thước nhỏ, tính di động cao. Chúng có nhiều thiết kế khác nhau, và hầu hết đều đủ nhỏ gọn để bỏ cùng chùm chìa khoá. Giải pháp lưu trữ này rất giống cách thứ nhất, tuy nhiên, khác biệt ở đây là nó dùng bộ nhớ flash, một chip lưu trữ có thể được xoá đi và sử dụng lại. 

Một nhược điểm của ổ flash đó là nó có thể hỏng hóc theo thời gian và lúc này bạn cũng không thể truy cập các file trong đó. 

Ổ flash nhỏ hơn so với ổ cứng gắn ngoài bởi vậy dung lượng của nó cũng nhỏ hơn. Thông thường ổ flash có dung lượng lớn cũng chỉ đạt khoảng 256 GB, đủ để bạn lưu khoảng vài ngàn tài liệu hay ảnh. Nó phù hợp để sinh viên lưu trữ các file phục vụ học tập, hay với những ai chỉ có một số dữ liệu để backup. 

Lưu trữ mây

Sau khi đăng ký 1 dịch vụ lưu trữ mây nào đó, bạn có thể upload file bằng 1 ứng dụng trên PC hay upload qua website của nhà cung cấp. Nếu có kết nối internet, bạn có thể xem, chỉnh sửa và xoá file được lưu trong tài khoản lưu trữ mây của mình bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ máy tính hay thiết bị di động nào. Bạn cũng có thể chuyển file từ dịch vụ về ổ cứng máy tính nếu muốn. Lưu trữ mây là hệ thống nơi mà bạn sẽ chuyển file từ máy tính lên 1 máy chủ trong 1 trung tâm dữ liệu ở xa. Một công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ mây sử dụng các máy chủ này để cung cấp cho bạn 1 lượng bộ nhớ lưu trữ, và bạn sẽ thuê lượng bộ nhớ này phục vụ nhu cầu backup của mình. 

Dù lưu trữ mây là một lựa chọn lưu trữ tuyệt vời, thế nhưng nó cũng tiềm ẩn những rủi ro. Các dịch vụ này có thể bị hacker tấn công. Trên thực tế, điều này đã từng xảy ra, mà điển hình là vụ dịch vụ iCloud của Apple bị hacker tấn công vào hàng loạt tài khoản của người nổi tiếng năm 2014. 

Một rủi ro khác đó là nhà cung cấp dịch vụ có thể gặp khó khăn và phải đóng cửa, dừng hoạt động. Một ví dụ như hãng Firedrive. Nếu điều này xảy ra, bạn không thể truy cập được bất kỳ file nào lưu trữ trong tài khoản của mình nữa. 

Các nhược điểm khác đó là bạn sẽ mất nhiều thời gian để upload file lên dịch vụ, và việc upload cũng làm tốn băng thông, làm chậm kết nối internet của bạn. Nếu không có internet, bạn cũng không thể truy cập file lưu trong tài khoản. 

MT (Theo Cnet)

 

Tin liên quan

07/07/2020

Ứng dụng của cơ sở dữ liệu trong hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp

Ngày nay, với sự phát triển của giải pháp quản trị cơ sở dữ liệu (Database as a Service), các công ty có thể lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách thuận tiện đơn giản và an toàn. Vậy ứng dụng của cơ sở dữ liệu trong các hoạt động kinh doanh trên thực tế là gì?

04/07/2020

10 tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây và IaaS

Việc loại bỏ cơ sở hạ tầng cố định giúp gia tăng khả năng bảo mật, kết nối, tiết kiệm chi phí và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, một khi doanh nghiệp bắt đầu chiến lược đám mây của mình, các công việc khó khăn sẽ dần xuất hiện cùng hàng loạt câu hỏi: Làm thế nào để chọn một nhà cung cấp đám mây phù hợp để sử dụng các dịch vụ IaaS?

23/06/2020

Viettel IDC phối hợp Dell Technologies tổ chức Hội thảo "Chuyển đối số và ứng dụng trong doanh nghiệp"

Hội thảo đã giới thiệu đến các doanh nghiệp nền tảng công nghệ điện toán đám mây cùng với các dịch vụ về Cloudserver, Cloud backup, Camera AI hỗ trợ cho xu thế chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ.

22/06/2020

Viettel IDC hợp tác với Akamai cung cấp bộ sản phẩm bảo mật và phòng chống tấn công mạng

Với sứ mệnh đồng hành cùng khách hàng trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, Viettel IDC hợp tác với Akamai Technologies – công ty cung cấp giải pháp bảo mật hàng đầu thế giới, để mang tới cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ bảo mật và phòng chống tấn công hiện đại nhất.

18/06/2020

TOP 4 Trending công nghệ đám mây trong năm 2020 doanh nghiệp cần nắm bắt

Từng là 1 công nghệ rất mới ở Việt Nam nhưng những năm gần đây, điện toán đám mây giờ đã trở thành 1 yếu tố tất yếu đối với bất kỳ tổ chức nào bắt tay vào quá trình chuyển đổi kỹ thuật số. Theo thống kê, hiện tại có khoảng 3,6 tỷ người dùng dịch vụ đám mây trên toàn thế giới.

16/06/2020

Phân tích chuyên sâu về xu hướng thị trường Trung tâm dữ liệu ở Đông Nam Á

Thị trường trung tâm dữ liệu ở Đông Nam Á đang ngày tăng trưởng mạnh với các khoản đầu tư lớn từ các nhà cung cấp đám mây như Google, AWS và Alibaba. Nhu cầu về các dịch vụ dựa trên đám mây sẽ chính là động lực cho thị trường trong vài năm tới.​

11/06/2020

Viettel IDC cung cấp dịch vụ StartDB giúp doanh nghiệp triển khai hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu tự động

Dịch vụ cơ sở dữ liệu StartDB do Viettel IDC phát triển là dịch vụ Database as a Service đầu tiên của Việt Nam vừa xuất sắc đạt giải thưởng Sao Khuê 2020. Với dịch vụ này, doanh nghiệp không cần tự vận hành cơ sở dữ liệu mà chỉ cần đi thuê với chi phí rẻ hơn ít nhất 3 lần.

10/06/2020

So sánh 2 loại hình cơ sở dữ liệu phổ biến nhất hiện nay: SQL và NoSQL

Cơ sở dữ liệu (Database) đã và đang ngày càng chứng tỏ tầm quan trọng của nó trong thời đại 4.0 hiện nay. 2 trong những công cụ để thực hiên thao tác với cơ sở dữ liệu phổ biến hiện nay chính là SQL và NoSQL. Vậy thì sự khác nhau giữa chúng là gì?

09/06/2020

Vì sao quản trị Database hiệu quả giúp doanh nghiệp thành công trong thời đại công nghệ 4.0?

Trong thời buổi công nghệ số hiện nay, nhiều quy trình, công đoạn hay các hệ thống quản trị đều được mã hóa và vận hành bởi các thiết bị, phần mềm nhằm giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất. Trên cơ sở đó, các hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu ra đời và đóng vai trò quan trọng trong xử lý và kiểm soát nguồn thông tin.

08/06/2020

Cơ sở dữ liệu Database là gì? Có những loại Database nào?

Database hay cơ sở dữ liệu là các cụm từ được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực dữ liệu, lập trình phần mềm, công nghệ thông tin, website … là thành phần vô cùng quan trọng để xây dựng và phát triển phần mềm, ứng dụng trên nền tảng mobile, PC.