Cách backup dữ liệu an toàn doanh nghiệp không thể bỏ qua

Dữ liệu là tài sản quý giá của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, dữ liệu có thể bị mất mát do nhiều nguyên nhân như lỗi phần mềm, lỗi phần cứng, thiên tai, hay tấn công mạng,... Do đó, việc áp dụng các cách backup dữ liệu phù hợp, triển khai thường xuyên là vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Cách backup dữ liệu an toàn doanh nghiệp không thể bỏ qua​

Gợi ý các cách backup dữ liệu an toàn hàng đầu cho doanh nghiệp

Có nhiều giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp khác nhau. Và mỗi cách backup dữ liệu theo đó đều có ưu và nhược điểm riêng. Chính vì thể, doanh nghiệp cần cân nhắc cẩn trọng để có thể lựa chọn phương pháp sao lưu dữ liệu phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. 

Các cách backup dữ liệu phổ biến hiện nay bao gồm:

Backup cục bộ

Đây được biết đến là cách backup dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ nằm tại chỗ. Có thể kể đến như ổ cứng ngoài, NAS (Network Attached Storage) hoặc máy chủ nội bộ. Trong đó: 

Về ưu điểm:

- Tốc độ sao lưu nhanh: Do không phụ thuộc vào kết nối internet.

- Khả năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng: Dữ liệu có sẵn tại chỗ, dễ dàng truy cập và phục hồi ngay lập tức.

Về nhược điểm:

- Rủi ro về an toàn vật lý: Dữ liệu có thể bị mất do hỏa hoạn, lũ lụt, hoặc trộm cắp.

- Chi phí bảo trì cao: Yêu cầu nhân lực và chi phí để bảo trì và bảo dưỡng thiết bị lưu trữ.

>> Xem thêm: Backup dữ liệu là gì? Mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Backup cục bộ là cách backup dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ nằm tại chỗ

Backup ngoại vi (Offsite Backup)

Backup ngoại vi là cách backup dữ liệu tại một địa điểm khác với nơi lưu trữ dữ liệu chính, đảm bảo an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố tại địa điểm chính.

Về ưu điểm:

- Tăng cường bảo mật: Dữ liệu không bị ảnh hưởng bởi các sự cố vật lý tại địa điểm chính.

- Đa dạng hóa rủi ro: Giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu hoàn toàn.

Về nhược điểm:

- Thời gian phục hồi dài hơn: Phục hồi dữ liệu có thể mất thời gian do phụ thuộc vào kết nối và khoảng cách địa lý.

- Chi phí cao hơn: Cần đầu tư vào thiết bị và dịch vụ lưu trữ tại địa điểm khác.

Backup đám mây (Cloud Backup)

Sao lưu đám mây là việc sao lưu dữ liệu lên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây, điển hình như Viettel IDC.

Về ưu điểm:

- Dễ dàng truy cập và quản lý: Có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

- Tự động hóa: Nhiều dịch vụ cung cấp các tính năng tự động sao lưu, giảm thiểu rủi ro do lỗi con người.

- Khả năng mở rộng: Dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ khi nhu cầu tăng lên.

Về nhược điểm:

- Phụ thuộc vào kết nối internet: Tốc độ sao lưu và phục hồi phụ thuộc vào băng thông mạng.

- Chi phí liên tục: Cần phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm cho dịch vụ lưu trữ. 

>> Xem thêm: Có nên backup dữ liệu trên đám mây hay không?

Sao lưu đám mây là việc sao lưu dữ liệu lên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây

Backup kết hợp (Hybrid Backup)

Là cách backup dữ liệu kết hợp giữa backup cục bộ và backup đám mây, giúp người dùng có thể tận dụng ưu điểm của cả hai phương pháp.

Về ưu điểm:

- Tối ưu hóa thời gian phục hồi: Phục hồi dữ liệu nhanh từ sao lưu cục bộ và an toàn từ sao lưu đám mây.

- Tăng cường bảo mật: Đảm bảo dữ liệu luôn an toàn trước các mối đe dọa vật lý và kỹ thuật số.

Về nhược điểm:

- Chi phí cao hơn: Cần đầu tư cho cả thiết bị lưu trữ cục bộ và dịch vụ đám mây.

- Phức tạp trong quản lý: Yêu cầu kỹ thuật và quy trình quản lý phức tạp hơn.

Các câu hỏi thường gặp khi triển khai các giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp

Triển khai giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp là một quy trình quan trọng để đảm bảo an toàn và khả dụng của thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Với những ai đang cân nhắc cách backup dữ liệu cho đơn vị mình có thể gặp phải những thắc mắc điển hình như:

Loại dữ liệu nào cần được sao lưu?

Dữ liệu cần được sao lưu cơ bản gồm:

- Dữ liệu quan trọng: Các thông tin như tài liệu, hồ sơ khách hàng, dữ liệu tài khoản và cơ sở dữ liệu.

- Ứng dụng và hệ điều hành: Đảm bảo sao lưu các ứng dụng và hệ điều hành để phục hồi hệ thống hoạt động nhanh chóng.

Tần suất sao lưu như thế nào là phù hợp?

Tuỳ vào mức độ quan trọng của dữ liệu, nhưng về cơ bản, các chuyên gia khuyến cáo dữ liệu nên được sao lưu hàng ngày hoặc hàng tuần. Cần đảm bảo có kế hoạch sao lưu định kỳ để bảo vệ dữ liệu trước các rủi ro.

Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu đã sao lưu?

Để đảm bảo tính bảo mật, các cách backup dữ liệu được ứng dụng nên có cơ chế mã hóa, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi sự truy cập trái phép. Ngoài ra, người dùng cũng nên thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo dữ liệu sao lưu không bị hư hỏng, đáp ứng tính toàn vẹn.

Tổng kết

Áp dụng các cách backup dữ liệu an toàn sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin quan trọng và duy trì hoạt động liên tục. Đừng bỏ qua việc sao lưu định kỳ, kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu và sử dụng các giải pháp bảo mật tiên tiến để đảm bảo dữ liệu luôn trong trạng thái an toàn nhất. Nếu cũng đang có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ backup dữ liệu đám mây, quý khách hàng có thể liên hệ cùng Viettel IDC để được tư vấn chi tiết hơn. 

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

 Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam