Chi phí ẩn khi doanh nghiệp dùng phần mềm không có nền tảng Cloud ổn định

Để tiết kiệm ngân sách triển khai phần mềm, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hạ tầng cấu hình thấp mà không lường trước được các khoản chi phí ẩn có thể phát sinh. Vậy làm thế nào để nhận biết doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm khởi chạy trên nền tảng Cloud kém ổn định, đồng thời giảm thiểu rủi ro và chi phí vận hành hệ thống? Hãy cùng Viettel IDC tham khảo bài viết dưới đây để có câu trả lời chi tiết.

Vì sao nền tảng Cloud đóng vai trò sống còn trong các phần mềm doanh nghiệp?

Không chỉ là công cụ hỗ trợ thiết lập, xây dựng kiến trúc hạ tầng CNTT, nền tảng Cloud còn cung cấp đầy đủ tài nguyên, cho phép doanh nghiệp vận hành toàn bộ dữ liệu và ứng dụng. Thay vì phải quản lý server tại chỗ phức tạp và tốn kém, doanh nghiệp có thể tận dụng dịch vụ điện toán đám mây để lưu trữ lượng thông tin khổng lồ, triển khai các ứng dụng ERP, CRM, SCM theo thời gian thực, đồng thời vận hành các quy trình kinh doanh cốt lõi.

Ngoài ra, Cloud cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ truy cập, tính ổn định, khả năng sao lưu và bảo mật của hệ thống. Với mạng lưới máy chủ phân tán trên toàn cầu, Cloud giúp giảm thiểu độ trễ mạng, rút ngắn thời gian xử lý và phản hồi thông tin, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động liên tục 24/7. Nhờ được trang bị cơ chế backup và phục hồi sau thảm họa, kết hợp với các biện pháp mã hóa, xác thực quyền truy cập… Cloud có thể bảo vệ dữ liệu an toàn trước những rủi ro về an ninh mạng.

Không chỉ là nơi lưu trữ và khởi chạy phần mềm, Cloud còn là nền tảng vận hành số toàn diện. Các công cụ như AI, Big Data, Machine Learning đều được tích hợp đầy đủ trên môi trường đám mây, cho phép doanh nghiệp tối ưu mọi nguồn lực, tự động hóa quy trình sản xuất, phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới. Cloud đã mở ra nhiều cơ hội để doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường, đồng thời thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số diễn ra linh hoạt và hiệu quả.

Tất cả những lý do trên đã khiến Cloud trở thành yếu tố sống còn, quyết định đến hiệu suất, tính toàn vẹn và sẵn sàng của phần mềm doanh nghiệp.

Những rủi ro khi dùng phần mềm không chạy trên hạ tầng Cloud ổn định

Sập hệ thống, gián đoạn vận hành

Sập hệ thống là sự cố thường thấy khi doanh nghiệp không khởi chạy phần mềm trên hạ tầng Cloud ổn định. Tình trạng downtime kéo dài có thể làm gián đoạn toàn bộ hoạt động kinh doanh, cũng như khiến công việc của nhân viên bị trì trệ. Nếu không triển khai phương án khắc phục kịp thời, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nguy cơ tổn thất doanh thu nặng nề và mất đi lượng khách hàng tiềm năng.

Mất dữ liệu, không có backup định kỳ

Khác với nền tảng Cloud, hạ tầng vật lý truyền thống thường không được trang bị cơ chế sao lưu và phục hồi tự động. Hậu quả là, khi xảy ra sự cố tấn công mạng, lỗi thiết bị… doanh nghiệp có thể gặp rủi ro mất mát dữ liệu, hoặc rò rỉ những thông tin quan trọng như file kế toán, hồ sơ khách hàng, lịch sử giao dịch… Sự chậm trễ trong việc khôi phục dữ liệu có thể ảnh hưởng đến quy trình triển khai, vận hành các ứng dụng, phần mềm, đồng thời làm giảm uy tín và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Truy cập chậm, nghẽn hệ thống giờ cao điểm

Hạ tầng có cấu hình kém hoặc bị giới hạn về khả năng mở rộng thường dễ rơi vào tình trạng quá tải khi số lượng người dùng tăng đột biến, đặc biệt là vào các khung giờ cao điểm. Khi hệ thống phản hồi chậm trễ, hiệu suất làm việc sẽ bị giảm sút rõ rệt, từ đó làm chậm tiến độ thực thi các dự án. 

Đối với những ứng dụng thương mại điện tử hoặc trang web cung cấp dịch vụ trực tuyến, tốc độ tải trang và khả năng xử lý giao dịch là yếu tố then chốt giúp duy trì tỷ lệ chuyển đổi ở mức ổn định. Việc hệ thống thường xuyên gặp sự cố gián đoạn không chỉ làm giảm trải nghiệm của khách hàng, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và uy tín thương hiệu.

Phần mềm không mở rộng được theo quy mô doanh nghiệp

Việc khởi chạy phần mềm trên hạ tầng thiếu ổn định có thể cản trở khả năng mở rộng quy mô và điều chỉnh tài nguyên theo nhu cầu. Nếu doanh nghiệp tiếp tục duy trì hạ tầng cũ mà không chuyển đổi sang nền tảng Cloud, hệ thống sẽ rơi vào tình trạng trì trệ và hoạt động kém hiệu quả. Thêm vào đó, quá trình nâng cấp, bảo trì hệ thống hiện tại cũng làm tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.

Không tuân thủ bảo mật, vi phạm quy định dữ liệu (PDPD, ISO)

Các nền tảng hạ tầng có cấu hình kém thường không đáp ứng được tiêu chuẩn về lưu trữ và bảo mật dữ liệu. Nếu không tuân thủ các quy định đã được đặt ra, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều hậu quả nghiêm trọng, như tranh chấp pháp lý, bị xử phạt hành chính, đánh mất uy tín trong mắt đối tác, khách hàng, thậm chí bị loại khỏi các dự án và chuỗi cung ứng toàn cầu.

Chi phí ẩn doanh nghiệp thường không nhìn thấy ngay

Bên cạnh chi phí đầu tư, triển khai hệ thống, doanh nghiệp còn phải chi trả thêm nhiều khoản chi phí ẩn khi sử dụng phần mềm không có nền tảng Cloud ổn định.

Cách nhận biết sớm phần mềm đang chạy trên nền tảng hạ tầng kém ổn định

Dưới đây là những dấu hiệu nhận biết phần mềm đang chạy trên nền tảng hạ tầng kém ổn định mà các doanh nghiệp nên lưu ý:

- Phần mềm thường xuyên mất kết nối, tốc độ truy cập chậm bất thường.

- Thiếu cơ chế backup định kỳ hoặc không thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng.

- Giới hạn số lượng người truy cập, không thể kết nối linh hoạt từ xa.

- Thiếu sự minh bạch thông tin về Cloud Provider và Data Center.

- Hệ thống không được trang bị log truy cập, tính năng audit trail và phân quyền theo vai trò.

Giải pháp: Lựa chọn phần mềm có hạ tầng Cloud chuyên nghiệp ngay từ đầu

Để tối ưu hiệu suất hoạt động và phòng ngừa những rủi ro tiềm ẩn trên môi trường mạng, doanh nghiệp cần:

- Ưu tiên sử dụng phần mềm chạy trên Cloud nội địa: Lựa chọn nền tảng Cloud nội địa có thể giúp doanh nghiệp cải thiện tốc độ truy cập, đảm bảo tính liên tục và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp lý trong nước.

- Kiểm tra tiêu chuẩn của hạ tầng Cloud: Doanh nghiệp nên kiểm tra các chứng nhận và tiêu chuẩn quốc tế mà nhà cung cấp Cloud đạt được, bao gồm tiêu chuẩn ISO, Uptime Tier (cấp độ III)... Bên cạnh đó, cần đánh giá, xem xét dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo mọi vấn đề phát sinh đều được giải quyết kịp thời, giúp giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn hệ thống.

- Đảm bảo phần mềm có khả năng backup, mở rộng và tích hợp tốt: Một phần mềm khởi chạy trên hạ tầng Cloud chuyên nghiệp cần được trang bị đầy đủ cơ chế sao lưu định kỳ, có khả năng mở rộng linh hoạt và độ tương thích cao. Như vậy, doanh nghiệp mới có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và xây dựng hạ tầng CNTT vững chắc.

Viettel IDC – Hạ tầng Cloud ổn định giúp doanh nghiệp vận hành phần mềm trơn tru, an toàn

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực điện toán đám mây tại Việt Nam, Viettel IDC cung cấp hệ sinh thái hạ tầng và dịch vụ đa dạng, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong việc triển khai, quản lý phần mềm và ứng dụng. Với hệ thống Data Center đạt chuẩn ANSI/TIA-942 Rated 3 cùng nhiều chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế quan trọng (ISO 27017:2015, ISO 9001:2015, ISO 20000-1:2018, ISO 27018:2019…), Viettel IDC cam kết đảm bảo về khả năng bảo mật, tính linh hoạt và ổn định của hệ thống.

Bằng cách lựa chọn nền tảng hạ tầng Cloud của Viettel IDC, doanh nghiệp có thể:

- Sao lưu dự phòng tự động, duy trì tính toàn vẹn thông tin trước các mối đe dọa tiềm ẩn.

- Tối ưu ngân sách vận hành hệ thống, loại bỏ các khoản chi phí ẩn.

- Tăng tốc độ xử lý và phản hồi, nhờ đó nâng cao trải nghiệm của người dùng.

- Giảm thiểu tình trạng downtime và gián đoạn dịch vụ khi lưu lượng truy cập tăng đột biến.

- Dễ dàng mở rộng quy mô và tích hợp các ứng dụng SCM, CRM, ERP.

- Củng cố và nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

- Tuân thủ tuyệt đối quy định pháp lý trong nước về vấn đề lưu trữ, bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tổng kết

Trên đây là những rủi ro thường gặp và các khoản chi phí ẩn khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm không có nền tảng Cloud ổn định. Để được tư vấn 24/7 về các giải pháp điện toán đám mây, quý khách hàng vui lòng liên hệ Viettel IDC qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc  

- Website: https://viettelidc.com.vn