Nên thuê máy chủ hay đầu tư máy chủ và thuê đặt chỗ?

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc lựa chọn giải pháp máy chủ phù hợp đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của mọi doanh nghiệp. Hai phương án phổ biến thường được cân nhắc là thuê máy chủ hoặc đầu tư máy chủ và thuê chỗ đặt. Mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, chi phí và khả năng mở rộng của doanh nghiệp. Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ phân tích kỹ lưỡng cả 2 phương án và giúp doanh nghiệp tìm ra đâu là lựa chọn phù hợp nhất. 

Tìm hiểu về hai dịch vụ

Dịch vụ thuê máy chủ là gì?

Dịch vụ thuê máy chủ là giải pháp cung cấp một hoặc nhiều máy chủ vật lý độc lập cho mỗi khách hàng. Trong mô hình này, khách hàng được trao quyền kiểm soát toàn diện đối với máy chủ, bao gồm việc quản lý các tài nguyên phần cứng như bộ xử lý trung tâm (CPU), bộ nhớ (RAM), băng thông mạng, và không gian lưu trữ. 

Giải pháp này thường được lựa chọn bởi các doanh nghiệp có nhu cầu về hiệu suất cao, độ bảo mật nghiêm ngặt, và khả năng tùy biến linh hoạt. Đối tượng sử dụng điển hình bao gồm các trang web có lưu lượng truy cập lớn, ứng dụng doanh nghiệp phức tạp, hoặc các dịch vụ trực tuyến đòi hỏi tính ổn định cao.

Xem thêm: Gợi ý 4 đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ riêng uy tín tại Việt Nam

Dịch vụ đặt chỗ máy chủ là gì?

Dịch vụ đặt chỗ máy chủ (colocation server) là mô hình trong đó khách hàng cần có máy chủ riêng trước khi sử dụng. Sau đó, máy chủ này sẽ được vận hành tại trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn. 

Nhà cung cấp sẽ đảm nhận việc cung cấp không gian đặt máy chủ, nguồn điện ổn định, kết nối mạng tốc độ cao, cùng các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật khác. Trong khi đó, khách hàng vẫn giữ trách nhiệm quản lý và vận hành máy chủ.

Phương thức này thường được lựa chọn bởi các tổ chức mong muốn duy trì quyền kiểm soát tuyệt đối đối với phần cứng. Đồng thời, vẫn muốn tận dụng được cơ sở hạ tầng tiên tiến và hệ thống bảo mật chuyên nghiệp của trung tâm dữ liệu.

Về cơ bản, dịch vụ đặt chỗ máy chủ cho phép doanh nghiệp thuê không gian để đặt máy chủ của chính mình. Điều mà doanh nghiệp tìm kiếm chính là một không gian hiện đại, đủ an toàn và uy tín. Trong khi đó, với dịch vụ thuê máy chủ thứ mà doanh nghiệp tìm kiếm là cả không gian đặt máy lẫn máy chủ chất lượng cao. 

Ưu nhược điểm của việc thuê máy chủ và mua máy chủ

1. Thuê máy chủ 

Ưu điểm:

- Tối ưu hóa chi phí ban đầu: Nếu chỉ thuê chỗ đặt, doanh nghiệp sẽ phải mất một khoản chi phí rất lớn để đầu tư toàn bộ máy chủ riêng. Đối với việc thuê luôn cả máy chủ, doanh nghiệp sẽ loại bỏ được chi phí tổng này. 

- Khả năng mở rộng linh hoạt và nhanh chóng: Dễ dàng điều chỉnh tài nguyên (CPU, RAM, dung lượng lưu trữ) theo nhu cầu thực tế. Khi cần, doanh nghiệp thậm chí có thể thuê thêm thay vì mua mới và cấu hình lại toàn bộ máy chủ. Điều này đảm bảo doanh nghiệp phản ứng kịp thời với sự tăng trưởng đột biến hoặc tính mùa vụ của thị trường, giữ cho hoạt động kinh doanh luôn ổn định và hiệu quả.

- Quản lý và bảo trì đơn giản: Do nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhận việc bảo trì phần cứng, cập nhật phần mềm và quản lý cơ sở hạ tầng nên sẽ giảm tải gánh nặng cho đội ngũ IT nội bộ để họ dành thời gian tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.

- Bảo mật và độ tin cậy cao: Khi thuê máy chủ, doanh nghiệp sẽ tận dụng được hệ thống bảo mật tiên tiến và được cập nhật liên tục của nhà cung cấp. Tuy nhiên, đây là yếu tố không cố định, bởi lẽ điều này sẽ chỉ đúng khi doanh nghiệp lựa chọn thuê máy chủ tại một bên cung cấp uy tín, ví dụ như Viettel IDC, một trong những đơn vị tốt nhất trên thị trường sở hữu các chuyên gia an ninh mạng giám sát 24/7/365 và bảo vệ hệ thống. 

- Tính dự phòng và khả năng phục hồi sau thảm họa: Hầu hết các đơn vị cho thuê máy chủ đều sẽ có các biện pháp dự phòng và backup dữ liệu cho doanh nghiệp như sao lưu tự động và lưu trữ tại nhiều địa điểm địa lý khác nhau.

Nhược điểm:

- Chi phí dài hạn có thể sẽ còn cao hơn mua máy chủ riêng: Phí thuê tích lũy trong thời gian dài có thể vượt quá chi phí mua máy chủ. Bên cạnh đó, vì chi phí thuê thường cố định nên doanh nghiệp sẽ rất khó để kiểm soát chi phí nếu không quản lý sử dụng tài nguyên hiệu quả.

- Hạn chế về quyền kiểm soát và tùy chỉnh: Vì mang tính chất “đi thuê”, doanh nghiệp sẽ không thể can thiệp sâu vào cấu hình phần cứng hoặc môi trường mạng. Điều này có thể gây khó khăn khi cần tích hợp với các ứng dụng đặc thù hoặc hệ thống cũ, làm hạn chế sự linh hoạt trong việc điều chỉnh hệ thống theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.

- Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ: Chất lượng dịch vụ và thời gian hoạt động của hệ thống phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ. Khi cần lưu trữ lâu dài hoặc muốn chuyển đổi giữa các nhà cung cấp khác nhau, doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt về tính tương thích và quá trình di chuyển dữ liệu. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và hoạt động liên tục của doanh nghiệp. 

- Vấn đề về quyền sở hữu và bảo mật dữ liệu: Do dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống của bên thứ ba nên có thể gây lo ngại về quyền riêng tư và tuân thủ quy định.

2. Mua máy chủ và thuê chỗ đặt

Ưu điểm:

- Kiểm soát toàn diện: Khi sở hữu máy chủ riêng, tổ chức có quyền tự chủ tuyệt đối đối với mọi khía cạnh của hệ thống, từ phần cứng, phần mềm đến cấu hình mạng. Khả năng này đặc biệt có giá trị đối với các tổ chức có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hoặc cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về bảo mật và quản lý dữ liệu.

- Tiết kiệm chi phí dài hạn: Dù có chi phí đầu tư ban đầu khá cao, tuy nhiên, về lâu về dài, doanh nghiệp sẽ không phải trả phí thuê máy chủ hàng tháng và có thể tận dụng tối đa tuổi thọ của thiết bị, kéo dài thời gian sử dụng.

- Bảo mật dữ liệu: Khi dữ liệu được lưu trữ và xử lý trong môi trường nội bộ, tổ chức có thể kiểm soát chặt chẽ quy trình bảo vệ thông tin, đồng thời giảm thiểu đáng kể các rủi ro từ bên ngoài. Cách tiếp cận này phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt về bảo mật và quản lý dữ liệu, như trong các ngành tài chính, y tế.

- Hiệu suất ổn định: Khi vận hành máy chủ nội bộ, tổ chức không phải lo lắng về việc hiệu suất bị ảnh hưởng bởi hoạt động của các khách hàng khác trên cùng hệ thống.

- Tích hợp liền mạch với hệ thống hiện có: Việc tự chuẩn bị và kết nối máy chủ với các tài nguyên có sẵn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tích hợp với các ứng dụng và phần mềm đặc thù của doanh nghiệp sau đó. Ưu điểm này phù hợp với các ngành có yêu cầu đặc biệt về phần cứng hoặc cấu hình hệ thống.

- Vẫn tận dụng được hạ tầng hiện đại của đơn vị cung cấp chỗ đặt máy chủ: Dù lựa chọn giữa việc nên thuê máy chủ hay đầu tư máy chủ và thuê chỗ đặt, doanh nghiệp vẫn đều có thể tận dụng cơ sở hạ tầng hiện đại của đơn vị nơi doanh nghiệp lựa chọn đặt máy chủ. Nhờ đó, các tổ chức sẽ không phải lo lắng về cơ sở vật chất và các vấn đề liên quan đến bảo quản máy chủ.

Nhược điểm:

- Chi phí đầu tư ban đầu lớn: Bên cạnh chi phí mua máy chủ, doanh nghiệp cũng cần dự trù ngân sách cho việc nâng cấp, thay thế thiết bị định kỳ và chi phí thuê chỗ đặt máy chủ.

- Chi phí vận hành và bảo trì liên tục: Khi tự mua máy chủ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ không thể phụ thuộc vào công nghệ và nhân sự của các bên thứ 3. Lúc này doanh nghiệp sẽ cần đội ngũ IT chuyên nghiệp để quản lý và bảo trì hệ thống.

- Khả năng mở rộng hạn chế và chậm: Việc nâng cấp hoặc mở rộng hệ thống đòi hỏi thời gian và nguồn lực đáng kể. Chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ rất khó đáp ứng nhanh chóng với các nhu cầu tăng đột biến.

- Rủi ro về mất dữ liệu và thời gian ngừng hoạt động: Doanh nghiệp sẽ cần đầu tư vào giải pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp và sẵn sàng với nguy cơ mất dữ liệu do sự cố phần cứng, thiên tai hoặc các sự kiện bất ngờ khác.

- Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ: Dù không còn phụ thuộc hệ thống máy chủ như khi đi thuê máy chủ nhưng các doanh nghiệp lựa chọn đầu tư máy chủ vẫn không kiểm soát được hoàn toàn các trường hợp khi chỗ đặt máy vẫn phải đi thuê. Vậy nên, hãy chọn đơn vị cho thuê chỗ đặt uy tín để đảm bảo những điều kiện tốt nhất cho máy chủ của mình. 

Nên thuê máy chủ hay đầu tư máy chủ và thuê đặt chỗ?

Việc lựa chọn giữa thuê máy chủ và mua máy chủ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có thể kể đến:

Quy mô của doanh nghiệp: 

- Startup và doanh nghiệp nhỏ thường phù hợp với việc thuê máy chủ do tính linh hoạt và chi phí ban đầu thấp.

- Doanh nghiệp lớn với nhu cầu ổn định có thể cân nhắc việc mua máy chủ để kiểm soát tốt hơn và tiết kiệm chi phí dài hạn.

Đặc thù ngành nghề và yêu cầu pháp lý đặc biệt: 

- Các ngành như tài chính, y tế có thể ưu tiên mua máy chủ do yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật và quản lý dữ liệu.

Năng lực quản lý IT nội bộ: 

- Doanh nghiệp có đội ngũ IT mạnh có thể tận dụng lợi thế của việc mua và quản lý máy chủ riêng.

- Đơn vị thiếu nhân lực IT chuyên sâu nên cân nhắc thuê máy chủ để tận dụng chuyên môn của nhà cung cấp dịch vụ.

Mức độ tăng trưởng và nhu cầu mở rộng : 

- Doanh nghiệp với nhu cầu tài nguyên biến động lớn sẽ hưởng lợi từ tính linh hoạt của việc thuê máy chủ.

- Tổ chức có nhu cầu ổn định và dự đoán được có thể tối ưu chi phí bằng cách mua máy chủ.

Nên thuê máy chủ hay đầu tư máy chủ và thuê đặt chỗ? Thực tế ghi nhận nhiều doanh nghiệp đang áp dụng mô hình kết hợp để có thể tận dụng ưu điểm của cả hai phương án. Trong quá trình lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc các yếu tố về tài chính, bảo mật và vận hành để có thể đưa ra quyết định sáng suốt nhất, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và đảm bảo lợi thế cạnh tranh trong thời đại số.

Đọc thêm: Tìm hiểu thông số trên bảng giá thuê Colocation Server

Viettel IDC cung cấp giải pháp cho thuê máy chủ, cho thuê chỗ đặt cho doanh nghiệp

Dù lựa chọn nên thuê máy chủ hay đầu tư máy chủ và thuê đặt chỗ, Viettel IDC đều sở hữu những dịch vụ chất lượng để đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê máy chủ, lựa chọn tối ưu là Viettel Dedicated Server với hiệu suất cao và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn đầu tư máy chủ riêng và chỉ cần thuê không gian đặt thì Viettel Colocation sẽ là giải pháp lý tưởng, cung cấp cơ sở hạ tầng hiện đại và bảo mật cao. Cùng tìm hiểu nhanh về 2 dịch vụ này dưới đây:

Viettel Colocation (Thuê chỗ đặt thiết bị) là dịch vụ cho phép doanh nghiệp đặt máy chủ và thiết bị IT tại các Data Center đạt chuẩn TIA-942 Rated 3 của Viettel IDC. Dịch vụ này cung cấp môi trường lý tưởng với hạ tầng chuyên nghiệp, bao gồm hệ thống điện, điều hòa và kết nối mạng tốc độ cao, đảm bảo hoạt động 24/7. 

Không chỉ vậy, khách hàng khi sử dụng Viettel Colocation sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật liên tục bất cứ khi nào cần bởi đội ngũ kỹ thuật viên hàng đầu của Viettel IDC. Đồng thời, vẫn duy trì quyền kiểm soát toàn diện đối với hệ thống của mình.

Viettel Colocation cho phép doanh nghiệp thuê không gian theo từng U, Rack hoặc cả khu vực riêng, phù hợp với những doanh nghiệp cần hoạt động ổn định và các dự án dài hạn. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp kết hợp lợi ích của việc sở hữu máy chủ riêng với cơ sở hạ tầng chuyên nghiệp, hiện đại, đảm bảo hiệu suất và an toàn cao.

Viettel Server Leasing (Thuê máy chủ) là dịch vụ cung cấp máy chủ độc lập, thiết bị mạng, bảo mật và lưu trữ với cấu hình đa dạng, đặt tại các Trung tâm dữ liệu tiên tiến của Viettel IDC. Dịch vụ này hướng đến các khách hàng có nhu cầu sử dụng hệ thống máy chủ riêng biệt, cấu hình cao cho các dự án phát triển hoặc xử lý khối lượng dữ liệu và truy cập lớn.

Với hệ thống hạ tầng mạnh mẽ, được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, Viettel đảm bảo máy chủ hoạt động ổn định, liên tục, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp. Đặc biệt, dịch vụ còn chú trọng đến vấn đề bảo mật, giúp khách hàng yên tâm bảo vệ dữ liệu quan trọng.

Dịch vụ này là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tận hưởng lợi ích của máy chủ chuyên dụng mà không phải đối mặt với các thách thức về quản lý hạ tầng IT phức tạp, đồng thời duy trì sự linh hoạt và khả năng kiểm soát cao đối với hệ thống của mình.

Để được tư vấn và hỗ trợ về các liên quan đến trung tâm dữ liệu như thuê máy chủ hay đầu tư máy chủ và thuê đặt chỗ, liên hệ với Viettel IDC ngay hôm nay qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Tìm hiểu thêm:

- Chi phí để thuê máy chủ vật lý (server leasing)

- Đăng ký dịch vụ Server Leasing tại đâu để đảm bảo uy tín?

- Bên trong Trung tâm dữ liệu của Viettel IDC có gì?