Ngành bất động sản có nên chuyển dữ liệu khách hàng và hợp đồng lên Cloud Database?

Việc lưu trữ, quản lý dữ liệu trên Cloud Database không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, mà còn góp phần nâng cao hiệu suất tổng thể của hệ thống. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những mối lo ngại về khả năng bảo mật và rủi ro tranh chấp pháp lý. Vậy các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong ngành bất động sản có nên chuyển dữ liệu khách hàng và hợp đồng lên Cloud Database hay không? Hãy cùng Viettel IDC tham khảo bài viết dưới đây để có câu trả lời chi tiết.

Thực trạng quản lý dữ liệu trong ngành bất động sản hiện nay

Là một trong những lĩnh vực mũi nhọn của nền kinh tế, ngành bất động sản sở hữu tiềm năng khai thác dữ liệu rất lớn. Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp, công ty trong ngành vẫn đang loay hoay với việc xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu an toàn và hiệu quả.

Thay vì lưu trữ tập trung trên một nền tảng duy nhất, các doanh nghiệp thường có xu hướng lưu trữ tài liệu, thông tin nội bộ rải rác ở nhiều nền tảng và phòng ban khác nhau. Thậm chí, những dữ liệu quan trọng và mang tính nhạy cảm như lịch sử giao dịch, hợp đồng kinh doanh, hồ sơ khách hàng… chỉ được quản lý dưới dạng file Excel, văn bản giấy hoặc thư điện tử. 

Việc để dữ liệu phân tán ở nhiều nơi không chỉ gây khó khăn cho quá trình truy xuất, tổng hợp thông tin, mà còn tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ và mất mát dữ liệu. Hậu quả là, doanh nghiệp phải đối mặt với những tổn thất nghiêm trọng về tài chính, cũng như ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín thương hiệu trên thị trường.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp bất động sản cũng đang đối mặt với áp lực từ quá trình chuyển đổi số và chuẩn hóa thông tin. Một số doanh nghiệp đã chủ động đầu tư vào các hệ thống như ERP, CRM, điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo AI nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động và đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu. Tuy nhiên, tỷ lệ triển khai thành công vẫn còn khá thấp do thiếu chiến lược đồng bộ, cùng với đó là những hạn chế về nhân lực, chi phí vận hành.

Xem thêm: Quản lý tài liệu lưu trữ thế nào để hiệu quả? Gợi ý giải pháp đáng lưu tâm

Các lợi ích khi bất động sản chuyển dữ liệu lên Cloud Database

Việc chuyển dữ liệu lên nền tảng Cloud Database có thể mang lại nhiều lợi ích nổi bật, chẳng hạn như:

- Bảo mật dữ liệu khách hàng và hợp đồng: Cloud Database tích hợp cơ chế mã hóa, xác thực đa yếu tố và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu trước nguy cơ tấn công và xâm nhập trái phép.

- Tự động sao lưu và phục hồi khi xảy ra sự cố: Với tính năng backup dự phòng định kỳ, Cloud Database giúp doanh nghiệp khôi phục dữ liệu kịp thời sau thảm họa (tấn công mạng, lỗi phần cứng…), đảm bảo tính liên tục của hệ thống và giảm thiểu rủi ro gián đoạn dịch vụ.

- Dễ tìm kiếm, truy vấn và phân quyền truy cập: Khi sử dụng cơ sở dữ liệu đám mây, toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và quản lý tập trung. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, tra cứu, sắp xếp thông tin, đồng thời thiết lập quyền truy cập theo vai trò cụ thể để hạn chế tình trạng sao chép và đánh cắp dữ liệu nội bộ.

- Kết nối đa nền tảng: Cloud Database mang đến khả năng kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm ứng dụng web, ứng dụng di động và hệ thống CRM. Điều này cho phép đội ngũ nhân sự truy cập dữ liệu và làm việc mọi lúc, mọi nơi, góp phần cải thiện và nâng cao hiệu suất công việc.

- Tối ưu chi phí lưu trữ và vận hành: Khi triển khai hạ tầng vật lý, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra chi phí lắp đặt, bảo trì và nâng cấp phần cứng, thiết bị mạng… Tuy nhiên, với Cloud Database, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán theo mức tài nguyên sử dụng thực tế. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa ngân sách đầu tư, vận hành để tập trung vào những hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Lo ngại thường gặp khi chuyển dữ liệu lên Cloud

Chuyển đổi dữ liệu lên môi trường Cloud là một lựa chọn tất yếu trong hành trình chuyển đổi số. Thế nhưng, không ít doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản vẫn còn khá lo lắng về vấn đề bảo mật thông tin nội bộ, cũng như các quy định, yêu cầu pháp lý liên quan đến lưu trữ nội địa. Thêm vào đó, tâm lý ngại thay đổi hệ thống hạ tầng CNTT cũng đang cản trở doanh nghiệp bứt phá và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Những mối lo ngại khi chuyển dữ liệu lên Cloud là hoàn toàn có cơ sở và phản ánh đúng những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt. Tuy nhiên, giải pháp Cloud Database đã khắc phục gần như toàn diện những vấn đề nêu trên. Bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu đám mây của nhà cung cấp dịch vụ nội địa, doanh nghiệp có thể đồng bộ, chuyển đổi hệ thống liền mạch mà không làm gián đoạn quy trình vận hành. Mặt khác, Cloud Database cũng cho phép doanh nghiệp tăng cường khả năng giám sát, ngăn chặn kịp thời các mối đe dọa tiềm ẩn và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý trong nước.

Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp Việt thường thất bại khi chuyển lên Cloud quá trễ?

Cloud Database của Viettel IDC – Giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp bất động sản Việt Nam

Để quản lý dữ liệu tập trung và đảm bảo an toàn thông tin một cách tuyệt đối, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn giải pháp Cloud Database của nhà cung cấp uy tín, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quốc tế. Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực điện toán đám mây tại Việt Nam, Viettel IDC mang đến dịch vụ Database Service (vDBS) với nhiều lựa chọn về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, cho phép doanh nghiệp khởi tạo hệ thống nhanh chóng và tối ưu nguồn lực vận hành.

VDBS tích hợp hiệu năng mạnh mẽ và tính ổn định cao, giúp giảm thiểu sự cố gián đoạn, đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục 24/7. Không dừng lại ở đó, Viettel Database Service còn được trang bị những tính năng vượt trội, bao gồm:

- Tự động thiết lập DB instance chỉ sau vài phút.

- Cho phép tùy chỉnh cấu hình linh động theo nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

- Đảm bảo kết nối an toàn giữa các VM và DB instance.

- Hỗ trợ triển khai các mô hình Public, Private một cách linh hoạt.

- Khởi tạo DB instance theo mô hình Master-Slave, giúp tăng hiệu năng đọc - viết và khả năng failover trong trường hợp DB Master gặp sự cố.

Với hạ tầng công nghệ tiên tiến, được đặt tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Rated 3 - TIA 942, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017… Viettel IDC cam kết SLA uptime trên 99,9%, đảm bảo tính sẵn sàng và ổn định của hệ thống. Khi lựa chọn vDBS, doanh nghiệp bất động sản có thể tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí đầu tư ban đầu, đồng thời loại bỏ hoàn toàn gánh nặng quản lý hạ tầng IT.

Tổng kết

Việc chuyển dữ liệu khách hàng và hợp đồng lên Cloud Database là một cách giúp doanh nghiệp bất động sản nâng cao hiệu quả giám sát, cũng như bảo mật thông tin trên môi trường mạng. Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến giải pháp Cloud Database (vDBS), quý khách hàng vui lòng liên hệ Viettel IDC thông qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc  

- Website: https://viettelidc.com.vn