4 lợi ích của việc sử dụng phần mềm Viettel CyberWork để quản lý hồ sơ

Khi nói đến việc quản lý hồ sơ và thông tin mật thiết của doanh nghiệp, không có gì quan trọng hơn việc sử dụng một phần mềm quản lý hồ sơ, dự án hiệu quả. Trong thời đại số hóa ngày nay, việc tổ chức, truy xuất và bảo vệ dữ liệu trở nên càng phức tạp hơn, và đó là lý do tại sao Viettel CyberWork ra đời.

Viettel CyberWork - Nền tảng chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ, tài liệu, phần mềm quản lý nhân sự là điều hết sức cần thiết. Quản lý hồ sơ hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Một trong những phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ được tin dùng hiện nay là Viettel CyberWork.

Với một sự kết hợp tinh tế giữa công nghệ và hiệu suất, Viettel CyberWork không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình quản lý văn bản mà còn đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi.

Hãy cùng Viettel IDC khám phá những khả năng đặc biệt của phần mềm với tính năng quản lý văn bản cũng như có thể làm cho công việc người dùng trở nên suôn sẻ hơn.

Phần mềm quản lý hồ sơ, văn bản cùng những tính năng đặc biệt

Viettel CyberWork là giải pháp tự động hóa quy trình, quản lý hồ sơ, công việc, số hóa và tối ưu kho lưu trữ tài liệu được phát triển bởi Viettel IDC.

Với giao diện đơn giản trên nền tảng duy nhất, ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo OCR, cho phép sử dụng từ xa khắp mọi nơi nếu có internet, Viettel CyberWork giúp gia tăng hiệu suất làm việc, nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành, dẫn dắt quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp.

Tính năng đặc biệt của Viettel CyberWork

Tùy thuộc vào phiên bản và cấu hình cụ thể của Viettel CyberWork, sản phẩm có thể có nhiều tính năng đặc biệt khác nhau. Tính năng đặc biệt của Viettel CyberWork, phần mềm quản lý hồ sơ và công việc, có thể bao gồm các yếu tố sau đây:

Quản lý quy trình thủ tục

Viettel CyberWork hỗ trợ đắc lực cho người dùng trong việc chuẩn hóa quy trình, kết nối tất cả người dùng trên một hệ thống quản lý duy nhất, giúp việc quản lý hồ sơ, văn bản diễn ra thông suốt, tránh tình trạng chồng chéo, mất mát tài liệu.

>> Xem thêm: Quản lý quy trình đa chiều an toàn, hiệu quả cùng Viettel CyberWork
Quản trị hệ thống

Phần mềm với tính năng thiết lập, cài đặt không giới hạn các nhóm quyền trong hệ thống, giúp phân quyền và kiểm soát truy cập hệ thống một cách chặt chẽ, đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.

Quản lý công việc

Viettel CyberWork cũng là công cụ cho phép quản lý công việc tập trung và duy nhất trên một nền tảng, từ việc phân công, theo dõi, giám sát tiến độ công việc đến kết quả thực hiện, giúp quản lý hồ sơ được thông suốt và hiệu quả hơn.

Quản lý kho tài liệu

Thông tin tài liệu của bạn cần chỉ cần truy xuất qua một cú nhấp chuột nhờ sự hỗ trợ Viettel CyberWork. Theo đó, phần mềm này hỗ trợ người dùng quản lý, tìm kiếm hồ sơ nhanh chóng và chính xác hơn.

Ưu điểm đặc biệt của Viettel CyberWork

Các ưu điểm của phần mềm trên thực tế có thể thay đổi tùy theo phiên bản cụ thể của Viettel CyberWork và các tùy chọn cấu hình.

Nhìn chung, Viettel CyberWork có nhiều ưu điểm đặc biệt, giúp giải pháp này trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho quản lý công việc và hồ sơ trong tổ chức. Dưới đây là một số ưu điểm chính của Viettel CyberWork:

Số hóa mọi quy trình - thủ tục, tự động hóa các tác vụ

Mọi quy trình nghiệp vụ thực tế của phần mềm quản lý doanh nghiệp giờ đây sẽ được số hóa và quản lý. Viettel CyberWork lúc này có thể xóa bỏ các quy trình xét duyệt thủ công, giúp theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi.

Quản lý tập trung và đo lường hiệu suất

Lãnh đạo doanh nghiệp có thể điều hành công việc từ xa, mọi lúc mọi nơi, quản lý công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch nhờ Viettel CyberWork. Phần mềm cũng giúp đo lường được hiệu suất công việc của từng bộ phận, cá nhân, giúp đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động.

Chia sẻ thông tin

Tài liệu, công việc, hồ sơ,... sẽ được tiếp cận chỉ qua một lần đăng nhập vào hệ thống Viettel CyberWork. Mọi người bgiwf đí có thể dễ dàng trao đổi ý kiến, chia sẻ thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Người dùng có thể truy cập phần mềm mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet để tác nghiệp, xử lý công việc. Đây là yếu tố giúp giảm thời gian xử lý công việc tối đa, tiết kiệm nhân lực, chi phí hơn đáng kể.

Tích hợp công nghệ xử lý thông minh OCR

Công nghệ nhận dạng, xử lý dữ liệu lớn với độ chính xác tới 98% được tích hợp ngay trong phần mềm Viettel CyberWork. Có thể nói, việc ứng dụng công nghệ OCR vào Viettel CyberWork giúp quản lý, biên soạn lại các tài liệu dạng ảnh, tìm kiếm tài liệu đơn giản và thuận tiện.

Giao diện thân thiện, dễ dàng tích hợp

Viettel CyberWork cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết và linh hoạt trong phát triển và mở rộng tính năng. Giao diện thân thiện, đơn giản trong thao tác cũng là điểm cộng lớn từ phần mềm này, giúp Viettel CyberWork dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp.

Lợi ích tính năng quản lý hồ sơ của Viettel CyberWork

Quản lý hồ sơ từ phần mềm Viettel CyberWork sẽ đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng được tổ chức và lưu trữ một cách hiệu quả và an toàn. Điều này giúp tăng tính chính xác và độ tin cậy của thông tin, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng tài liệu.

Viettel CyberWork mang đến nhiều lợi ích trong việc quản lý hồ sơ trong tổ chức. Dưới đây là bốn lợi ích chính của tính năng quản lý văn bản, hồ sơ trong Viettel CyberWork:

Tăng cường sự hiệu quả và tiết kiệm thời gian

Tính năng quản lý hồ sơ giúp tổ chức lưu trữ và truy xuất thông tin hồ sơ nhanh chóng và dễ dàng hơn. Thay vì phải tìm kiếm thông tin trong tệp giấy hoặc hệ thống lưu trữ phức tạp, người dùng có thể tìm kiếm và truy cập hồ sơ một cách nhanh chóng trên nền tảng điện tử. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

>> Xem thêm: Quản lý văn bản mang lại lợi ích thực tế gì cho doanh nghiệp?​

Bảo mật thông tin

Viettel CyberWork thường có tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin hồ sơ của tổ chức. Điều này bao gồm quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và theo dõi hoạt động người dùng. Bảo mật thông tin hồ sơ quan trọng giúp đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem và sửa đổi thông tin.

Dễ dàng chia sẻ và cộng tác

Viettel CyberWork cho phép người dùng chia sẻ hồ sơ và thông tin với nhóm làm việc hoặc đối tác bên ngoài một cách dễ dàng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cộng tác trong thời gian thực và giúp các bên liên quan truy cập thông tin cần thiết một cách thuận tiện.

Quản lý hồ sơ một cách tổ chức và hiệu quả

Tính năng quản lý hồ sơ của Viettel CyberWork thường bao gồm khả năng tổ chức và phân loại hồ sơ theo nhiều tiêu chí khác nhau. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý các hồ sơ một cách hiệu quả hơn.
Thêm vào đó, tính năng này thường bao gồm cả việc lên lịch hóa, nhắc nhở và thông báo để giúp đảm bảo rằng các hồ sơ quan trọng không bị bỏ lỡ hoặc bị trễ hạn.
Những lợi ích này làm cho tính năng quản lý hồ sơ trong Viettel CyberWork trở thành một công cụ quan trọng trong việc tăng cường quản lý và hiệu suất làm việc trong tổ chức.

Các gói dịch vụ của Viettel CyberWork

Viettel CyberWork cung cấp các gói dịch vụ với mức giá phù hợp, từ bản Standard dành cho doanh nghiệp nhỏ đến bản Premium cho doanh nghiệp lớn. Cụ thể:

- Gói Standard: Quản lý văn bản, quản lý công việc, quản lý hồ sơ cá nhân, tìm kiếm tài liệu, dung lượng lưu trữ 50Gb, tối đa khoảng 30 users.

- Gói Advanced: Tất cả tính năng của gói Standard + Quản lý nghiệp vụ chuyên sâu, quản lý hồ sơ chủng loại, ký số, quản trị hệ thống, dung lượng lưu trữ 100Gb và tối đa 30 users.

- Gói Premium: Tất cả tính năng của gói Standard + Advanced + Quản lý nghiệp vụ chuyên sâu, quản lý hồ sơ chủng loại, ký số, quản trị hệ thống, dung lượng lưu trữ lên tới 150G, users lên đến 50.

Ngoài ra thì người dùng cũng có thể custom theo nhu cầu gói dịch vụ nếu cần đáp ứng đa dạng hơn.

Tổng kết

Nếu người dùng còn thắc mắc về các gói dịch vụ, tính năng quản lý hồ sơ, quản lý văn bản, dữ liệu,... của Viettel CyberWork, để được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ tới Viettel IDC qua Hotline: 1800 8088 hoặc để lại thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.