5 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp dùng Cloud không hiệu quả

Vì sao nhiều doanh nghiệp dùng Cloud nhưng không đạt hiệu quả như kỳ vọng?

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, nhưng Cloud không phải là “liều thuốc vạn năng” nếu doanh nghiệp sử dụng sai cách. Thực tế cho thấy, nhiều tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi sang Cloud một cách máy móc, vội vàng, mà không đánh giá kỹ lưỡng thực trạng hệ thống và xây dựng lộ trình cụ thể. Ngoài ra, các doanh nghiệp chỉ đơn thuần chuyển từ On-premise lên môi trường đám mây mà không tái cấu trúc cơ sở hạ tầng. Điều này dẫn đến việc khai thác tài nguyên kém hiệu quả, chi phí tăng cao nhưng không mang lại sự cải thiện đáng kể về hiệu suất hoạt động. 

Việc doanh nghiệp sử dụng Cloud nhưng không đạt được hiệu quả như mong đợi còn có thể bắt nguồn từ sự thiếu hụt đội ngũ chuyên gia. Quá trình vận hành nền tảng đám mây đòi hỏi nhân sự phải am hiểu sâu sắc về cách thức tối ưu hệ thống, quản lý tài nguyên và một số kỹ năng liên quan khác. Nếu không có nhân lực chuyên môn cao, doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc triển khai, giám sát và quản trị hạ tầng CNTT.

Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp vẫn còn khá xem nhẹ yếu tố bảo mật khi sử dụng Cloud. Nếu không trang bị đầy đủ các biện pháp an toàn thông tin, doanh nghiệp rất dễ trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công mạng và đánh cắp dữ liệu. Đồng thời, việc lựa chọn sai dịch vụ, hoặc hợp tác với những nhà cung cấp thiếu uy tín cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả vận hành hệ thống, gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

5 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp dùng Cloud không hiệu quả

Chuyển sang Cloud nhưng không có chiến lược rõ ràng

Thiếu chiến lược, lộ trình rõ ràng là một trong những lý do phổ biến nhất khiến doanh nghiệp sử dụng Cloud không hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp chỉ đơn thuần chạy theo xu hướng công nghệ mà không xác định được mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất hay tăng cường bảo mật thông tin. 

Quá trình triển khai Cloud cũng được thực hiện một cách dàn trải mà chưa có sự tập trung vào dịch vụ cốt lõi. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp thường bỏ qua việc xây dựng kế hoạch chuyển đổi quy trình làm việc nội bộ và đào tạo nhân sự. Hậu quả là, doanh nghiệp không chỉ bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa, nâng cấp hệ thống mà còn phải đối mặt với tình trạng lãng phí thời gian và ngân sách cho những dịch vụ không cần thiết.

Chọn sai loại dịch vụ Cloud (hoặc nhà cung cấp)

Nhiều doanh nghiệp vẫn giữ quan niệm cho rằng, chỉ có dịch vụ Cloud của các nhà cung cấp nước ngoài mới đảm bảo uy tín và chất lượng. Tuy nhiên, họ thường bỏ qua những yếu tố như quy định pháp lý nội địa và tốc độ truy cập khi sử dụng dịch vụ quốc tế.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn mô hình đám mây phù hợp cũng là một thách thức không nhỏ. Không ít doanh nghiệp vẫn chưa thực sự hiểu rõ ưu, nhược điểm của từng loại hình dịch vụ, dẫn đến việc đưa ra quyết định sai lầm. Chẳng hạn, họ có thể chọn Public Cloud cho các ứng dụng yêu cầu độ bảo mật cao hoặc ngược lại.

Ngoài ra, các doanh nghiệp thường không đánh giá kỹ lưỡng năng lực của nhà cung cấp đám mây trước khi hợp tác. Những yếu tố như cơ sở hạ tầng, chứng chỉ quốc tế, hỗ trợ kỹ thuật đóng vai trò cực kỳ quan trọng nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng cân nhắc đến điều này.

Không kiểm soát chi phí và tài nguyên Cloud

Sự lơ là trong việc giám sát quy trình vận hành hệ thống khiến nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng lãng phí tài nguyên và dịch vụ. Thay vì tối ưu hóa cấu hình cơ sở hạ tầng, các doanh nghiệp lại để hệ thống hoạt động liên tục 24/7 một cách không cần thiết. Mặt khác, việc chưa nắm rõ mô hình thanh toán Pay-as-you-go cũng đang âm thầm “bào mòn” ngân sách của doanh nghiệp, từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng các dịch vụ đám mây. 

Bảo mật lỏng lẻo, dữ liệu dễ bị rò rỉ

Một sai lầm thường gặp ở các doanh nghiệp khi ứng dụng công nghệ Cloud là không thắt chặt các biện pháp bảo mật thông tin. Việc kích hoạt xác thực đa yếu tố, tích hợp firewall, phân quyền truy cập, sao lưu và mã hóa dữ liệu nhạy cảm là điều rất cần thiết. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp lại chủ quan bỏ qua những bước này, tạo điều kiện để kẻ gian khai thác lỗ hổng bảo mật. Các đối tượng xấu có thể xâm nhập từ bên trong hoặc bên ngoài hệ thống, gây ra những thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Không có phương án dự phòng và khôi phục dữ liệu (DR)

Việc giám sát, kiểm tra định kỳ khả năng phục hồi dữ liệu vẫn đang bị các doanh nghiệp xem nhẹ. Hậu quả là hệ thống hạ tầng mạng của doanh nghiệp có thể rơi vào trạng thái tê liệt hoàn toàn nếu gặp các sự cố bất ngờ như tấn công mạng, mất điện, xóa nhầm dữ liệu...

Thêm vào đó, một số doanh nghiệp thường không chuẩn bị các bản sao lưu ở những vị trí khác nhau và không sử dụng dịch vụ DRaaS. Điều này gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc khôi phục dữ liệu ban đầu, cũng như ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Giải pháp triển khai Cloud hiệu quả, bền vững cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số giải pháp triển khai Cloud hiệu quả mà doanh nghiệp nên tham khảo và áp dụng:

- Xây dựng lộ trình phù hợp: Trước khi bắt tay vào việc áp dụng công nghệ đám mây, doanh nghiệp nên xác định mục tiêu, đánh giá toàn diện quy mô hoạt động, từ đó lên chiến lược chi tiết và rõ ràng. Cách này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu ngân sách, nguồn lực hiệu quả.

- Chọn đúng dịch vụ: Tùy theo mục đích, nhu cầu thực tiễn mà doanh nghiệp cần cân nhắc sử dụng dịch vụ Cloud phù hợp, chẳng hạn như Cloud Server, VPC, Cloud Storage, DRaaS, Cloud PC  ... Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên xem xét giá thành và yếu tố bảo mật để đưa ra lựa chọn đúng đắn.

- Tối ưu vận hành: Để đảm bảo hệ thống vận hành liên tục và không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần tăng cường giám sát tài nguyên, theo dõi mọi hoạt động truy cập. Ngoài ra, việc đẩy mạnh giải pháp backup tự động sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ rò rỉ và mất mát dữ liệu.

- Hợp tác với nhà cung cấp đáng tin cậy: Doanh nghiệp chỉ nên lựa chọn nhà cung cấp có hạ tầng mạnh mẽ, cam kết minh bạch về hiệu suất hoạt động và khả năng bảo mật, cũng như hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và kịp thời. Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý trong nước, doanh nghiệp nên ưu tiên hợp tác với đơn vị cung cấp Cloud nội địa.

Viettel IDC – Đối tác Cloud đáng tin cậy giúp doanh nghiệp dùng Cloud hiệu quả

Là nhà cung cấp điện toán đám mây hàng đầu Việt Nam, Viettel IDC tự hào là đối tác uy tín, đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình xây dựng, quản trị hạ tầng CNTT. Các giải pháp, dịch vụ của Viettel IDC giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nhân lực, mở rộng tài nguyên linh hoạt theo nhu cầu, góp phần cải thiện và nâng cao hiệu suất hệ thống. Trong đó, có thể kể đến như: Viettel Cloud Server, Viettel Virtual Private Cloud                   (vVPC), Viettel Cloud Backup (BaaS), Viettel Cloud DR, Viettel Cloud Firewall, Viettel Cloud Object Storage...

Với hạ tầng, thiết bị mạng được lắp đặt, vận hành tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Rated 3 - TIA 942 cùng nhiều chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế khác (ISO 27001:2013, ISO 9001:2015, ISO 27017:2015, ISO 50001:2018...), Viettel IDC cam kết đảm bảo về chất lượng dịch vụ và khả năng bảo mật thông tin. Đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên của Viettel IDC luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Tổng kết

Trên đây là 5 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp dùng Cloud không hiệu quả. Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến dịch vụ điện toán đám mây, quý khách hàng vui lòng liên hệ Viettel IDC qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc  

- Website: https://viettelidc.com.vn