Cách sao lưu dữ liệu trên máy tính Windows và Mac

Trong thời đại số hóa, sao lưu dữ liệu trở nên vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp khỏi những rủi ro như lỗi hệ thống, mất mát dữ liệu hay tấn công mạng. Bài viết này của Viettel IDC sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về các phương pháp sao lưu dữ liệu trên máy tính Windows và Macbook, đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết để thực hiện một cách dễ dàng.

Nên chọn phương pháp sao lưu dữ liệu nào?

Lưu trữ file

Lưu trữ file là phương pháp sao lưu các tập tin quan trọng như tài liệu, hình ảnh, video hoặc bất kỳ dữ liệu nào mà doanh nghiệp không muốn mất. Phương pháp này thường được lựa chọn khi người dùng chỉ cần bảo vệ một số tệp nhất định thay vì toàn bộ hệ thống. Doanh nghiệp có thể sao lưu file thủ công bằng cách di chuyển chúng vào ổ cứng ngoài, USB hoặc tải lên các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive. Đây là cách dễ dàng và tiện lợi để bảo vệ dữ liệu quan trọng mà không cần phải sao lưu toàn bộ máy tính.

Lưu trữ hệ thống

Phương pháp này cho phép sao lưu toàn bộ ổ đĩa của doanh nghiệp, bao gồm hệ điều hành, tệp tin và các cài đặt tùy chỉnh. Cách này rất hữu ích khi doanh nghiệp cần khôi phục toàn bộ hệ thống khi gặp sự cố. Tuy nhiên, cách này có thể chiếm dung lượng lớn, lên đến hàng trăm Gigabyte hoặc thậm chí nhiều Terabyte.

Xem thêm:

- Backup dữ liệu là gì? Tại sao phải backup dữ liệu?

- 10 Dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn, phổ biến hiện nay

Cách sao lưu dữ liệu trên máy tính

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu trên máy tính Windows

Cách 1: Sử dụng File History

File History là một tính năng tích hợp sẵn trên Windows, giúp doanh nghiệp sao lưu và khôi phục các phiên bản cũ của tệp tin một cách dễ dàng. Để sử dụng File History, doanh nghiệp có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Kết nối ổ lưu trữ (ổ cứng ngoài hoặc ổ cứng trong máy) có dung lượng đủ lớn cho việc sao lưu.

Bước 2: Windows + I để mở cửa sổ Settings > Update & Security > Backup.

Bước 3: Nhấn Add a drive để chọn ổ đĩa cần muốn sử dụng cho việc sao lưu trong phần Back up using File History

Bước 4: Khi đã chọn xong ổ đĩa, File History sẽ tự động bắt đầu sao lưu dữ liệu của doanh nghiệp vào ổ đĩa đã chọn. Doanh nghiệp cũng có thể điều chỉnh thêm các thiết lập như: tần suất sao lưu, thư mục muốn sao lưu,...

Bước 5: Nếu cần khôi phục phiên bản cũ của tệp, doanh nghiệp chỉ cần mở thư mục chứa tệp đó, nhấp chuột phải lên tệp và chọn "Khôi phục phiên bản trước" (Restore previous versions).

Xem thêm: 3 cách sao lưu dữ liệu cơ bản bạn cần biết

Cách 2: Sử dụng Backup and Restore (Windows 7)

Tính năng Backup and Restore đã được tích hợp trong các phiên bản Windows cũ hơn như Windows 7 và Windows 8.1. Trong Windows 10, Microsoft đã thay thế chúng bằng File History như đã đề cập ở trên. Phương pháp Backup and Restore được thực hiện với các bước sau:

Bước 1: Kết nối ổ lưu trữ (ổ cứng ngoài hoặc ổ cứng trong máy) có dung lượng đủ lớn cho việc sao lưu.

Bước 2: Menu Start > Mở Control Panel > Backup and Restore

Bước 3: Trong cửa sổ Backup and Restore, chọn mục Set up backup.

Bước 4: Chọn ổ đĩa doanh nghiệp muốn sử dụng cho việc sao lưu trong hộp thoại Where do you want to save your backup?

Bước 5: Trong cửa sổ "What do you want to back up?", doanh nghiệp có thể chọn "Let me choose" để tùy chỉnh những tệp và thư mục cụ thể muốn sao lưu, hoặc "Let Windows choose" để Windows tự động chọn các tệp quan trọng.

Bước 6: Trong hộp thoại How often do you want to create a backup?, thiết lập tần suất sao lưu theo nhu cầu của doanh nghiệp bằng cách chọn "Change schedule" > nhấn "Save settings and run backup" để lưu và chạy sao lưu.

Bước 7: Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu và tiến trình sẽ được hiển thị. Sau đó chỉ cần chờ cho đến khi sao lưu hoàn tất.

Cách 3: Backup sao lưu thủ công

Doanh nghiệp cũng có thể tự sao lưu dữ liệu thủ công từ máy tính sang ổ cứng ngoài, USB, hoặc các thiết bị lưu trữ khác. Đây là cách dễ thực hiện nhất, chỉ cần kéo và thả các tệp bạn muốn sao lưu vào thiết bị lưu trữ đã kết nối.

Cách 4: Sử dụng phần mềm bên thứ ba

Do những hạn chế nhất định của các công cụ sao lưu tích hợp, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các phần mềm từ bên thứ ba để thực hiện sao lưu toàn bộ hệ thống cho máy tính. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm miễn phí trên thị trường, tuy nhiên, hầu hết phần mềm đều được thiết kế nhằm khuyến khích người dùng nâng cấp lên các phiên bản trả phí để có thêm tính năng. Một số phần mềm phổ biến có thể kể đến như: EaseUS Todo Backup Free, Acronis True Image, và AOMEI Backupper.

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu trên máy tính Macbook

Cách 1: Sử dụng Time Machine

Bước 1: Kết nối ổ đĩa cứng ngoài hoặc USB với MacBook của bạn.

Bước 2: Biểu tượng Apple > System Preferences > Time Machine

Bước 3: Chọn Select Backup Disk ổ đĩa sao lưu.

Bước 4: Chọn ổ đĩa sao lưu trong danh sách ổ đĩa hiển thị > nhấn “Use Disk”.

Bước 5: Tùy chỉnh các cài đặt Time Machine theo ý muốn: tần suất sao lưu, loại bỏ các thư mục không cần thiết hoặc thay đổi ổ đĩa sao lưu.

Cách 2: Sử dụng iCloud

Bước 1: Đảm bảo MacBook đang chạy phiên bản macOS 10.7.5 trở lên và Apple ID đã được đăng nhập trên thiết bị.

Bước 2: Biểu tượng Apple > chọn System Preferences > iCloud > ID Apple

Bước 3: Chọn mục iCloud trong ID Apple

Bước 4: Cuối cùng, doanh nghiệp chỉ cần đánh dấu vào các ô bên trái của ứng dụng để chọn những loại dữ liệu muốn lưu trữ trên iCloud.

Cách 3: Sao chép thủ công các tệp vào một thiết bị lưu trữ khác

Sao lưu thủ công các tệp như ảnh, video và tài liệu bằng cách kéo và thả chúng từ máy Mac sang ổ USB hoặc thiết bị lưu trữ ngoài khác. Để khôi phục tệp, bạn chỉ cần kéo chúng từ thiết bị lưu trữ trở lại máy Mac.

Cách 4: Sử dụng phần mềm bên thứ ba

Dưới đây là một số phần mềm sao lưu dữ liệu uy tín dành cho MacBook:

Carbon Copy Cloner: Đây là một trong những phần mềm sao lưu phổ biến nhất trên macOS, cho phép sao lưu toàn bộ hoặc một phần của ổ đĩa. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ sao lưu vào các ổ đĩa cục bộ, đồng thời cung cấp tính năng khôi phục khẩn cấp từ ổ đĩa sao lưu khi cần thiết.

Backblaze: Đây là dịch vụ sao lưu trực tuyến đáng tin cậy, với khả năng sao lưu tự động dữ liệu của doanh nghiệp lên hệ thống đám mây.

Tổng kết

Việc sao lưu dữ liệu là một bước thiết yếu để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi các rủi ro không mong muốn như hỏng hóc phần cứng hay mất dữ liệu do virus. Hiện nay, có nhiều phương pháp sao lưu được tích hợp sẵn trên các máy tính, bất kể là hệ điều hành Windows hay MacOS. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp sao lưu phù hợp nhất tùy theo nhu cầu và mức độ quan trọng của dữ liệu.

Tuy nhiên, để có sự bảo vệ toàn diện và hiệu quả hơn, việc lựa chọn một giải pháp sao lưu và dự phòng dữ liệu chuyên nghiệp là rất quan trọng. Trong đó, Viettel IDC là đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp giải pháp sao lưu và dự phòng dữ liệu lên hệ thống đám mây. Với hệ thống sao lưu dữ liệu được xây dựng theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 27001 và ISO 27017 cùng chi phí hợp lý, mở rộng theo nhu cầu thực tế của hệ thống, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi gửi dữ liệu lên đám mây của Viettel IDC.

Các giải pháp sao lưu dữ liệu tại Viettel IDC gồm có:

Viettel Cloud Disaster Recovery nhân bản toàn bộ hệ thống ảo hóa của doanh nghiệp lên Cloud, đảm bảo luôn sẵn sàng thay thế cho hệ thống chính trong trường hợp gặp sự cố không mong muốn.

Viettel Cloud Server cho phép lựa chọn các kịch bản sao lưu theo nhu cầu của doanh nghiệp, hoàn toàn không ảnh hưởng đến hiệu năng của máy chủ.

Viettel Cloud Backup cho phép tùy chỉnh chính sách sao lưu, số bản lưu theo nhu cầu, đáp ứng được các yêu cầu về RTP, RPO phức tạp nhất.

Viettel Data Archive đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài, cho phép kết nối hệ thống mọi lúc mọi nơi, hỗ trợ các API kết nối, dễ dàng tích hợp vào hệ thống, phần mềm của doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, hãy liên hệ Viettel IDC qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Xem thêm:

- Cloud Backup và sao lưu dữ liệu kiểu truyền thống: Lựa chọn nào cho doanh nghiệp 4.0?

- Có nên backup dữ liệu trên đám mây hay không?