Cần lưu ý những gì để triển khai Mail Server mang lại hiệu quả tối ưu nhất?
13/09/2021Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, thư điện tử hay còn được biết đến với cái tên gọi khác là email được xem là công cụ được sử dụng khá phổ biến đối với các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp việc sử dụng các email miễn phí (ví dụ như gmail) vẫn còn gặp nhiều hạn chế.
Mà thay vào đó, việc triển khai Mail Server được coi là giải pháp hiệu quả và khả thi hơn nhiều. Vậy cụ thể, triển khai Mail Server nên áp dụng với những trường hợp nào? Và cần lưu ý gì khi triển khai Mail Server? Tất cả những kiến thức này sẽ được Viettel IDC chia sẻ đến độc giả trong bài viết dưới đây.
3 điểm lưu ý khi triển khai Mail Server cho doanh nghiệp
Những lưu ý khi triển khai Mail Server đạt hiệu quả cao
Việc triển khai Mail Server, đã và đang mang rất nhiều những lợi ích cho doanh nghiệp là điều mà chúng ta không cần bàn cãi. Tuy nhiên, để quá trình sử dụng và triển khai Mail Server mang lại hiệu quả tối ưu nhất là điều mà không phải ai cũng nắm rõ. Dưới đây mà một số những lưu ý mà Viettel IDC muốn chia sẻ đến độc giả trong việc triển khai Mail Server để mang lại hiệu quả cao hơn.
Thứ nhất: Cần quan tâm nhiều đến thư đi
Trên thực tế, không ít các doanh nghiệp sau khi triển khai Mail Server, chủ yếu chỉ chú trọng đến thư gửi đến, chứ chưa chú trọng nhiều đến thư gửi đi. Do đó, việc các doanh nghiệp chú trọng hơn đến thư gửi đi có đến đúng nơi, đúng khách hàng không, có bị virus bám vào hay có bị lợi dụng chia sẻ đường truyền mạng hay không,... là những điều khá quan trọng mà doanh nghiệp phải để ý. Khi triển khai Mail Server, việc để ý thư gửi đi cũng quan trọng không kém việc kiểm tra thư đến và đây cũng là cách để bảo vệ IP và cả uy tín của doanh nghiệp của bạn.
Thứ hai: Mail Server không được cho phép Open Relay Access
Khi triển khai Mail Server, một số doanh nghiệp vẫn cho phép người dùng không cần xác thực vẫn có khả năng gửi email thông qua máy chủ. Lúc này, máy chủ mail của họ vô tình sẽ trở thành công cụ cho việc phát tán thư rác và tồi tệ hơn khi có thể IP của họ sẽ bị liệt kê vào một danh sách blacklist. Điều này có thể gây ảnh hưởng xấu dẫn đến việc khi email gửi đi có thể sẽ bị chặn hoặc được bộ lọc cho vào spam. Để không gặp phải tình trạng này, rất đơn giản khi triển khai Mail Server, doanh nghiệp nên để ý và tắt tính năng open relay.
>> Xem thêm: Kiến thức về Mail Server dành cho những người ngoại đạo
Thứ ba: Không dùng quá nhiều ngôn ngữ trong Mail
Có thể bạn chưa biết, những với việc triển khai Mail Server, hệ thống này sẽ hạn chế gửi và nhận thư có ngôn ngữ không phù hợp hay một ngôn ngữ đặc biệt nào đó. Đồng thời, mail có quá nhiều chữ viết hoa cũng sẽ bị chặn.
Tuy nhiên, có một số những lưu ý nhỏ khi triển khai Mail Server mà các doanh nghiệp nên chú ý như kiểm tra thường xuyên đường liên kết kết nối với mạng xã hội, kiểm tra các tập tin đính kèm có an toàn hay không,... Đây rất có thể là nguồn phát tán của các tài liệu độc hại trên môi trường mạng hiện nay.
Giao diện trang dịch vụ Mail Server riêng biệt tại Viettel IDC
Khi nào doanh nghiệp của bạn cần triển khai Mail Server?
+ Đối với những doanh nghiệp có lượng nhân viên lên tới hàng trăm người và số lượng email cần cung cấp lớn.
+ Những doanh nghiệp đòi hỏi tính an toàn bảo mật thông tin dữ liệu cao, cần đảm bảo tính tự chủ, riêng tư, mà việc sử dụng các email miễn phí như gmail, yahoo mail,... khó mà có thể đảm bảo. Lúc này, việc triển khai Mail Server là điều gần như bắt buộc.
+ Khi doanh nghiệp muốn nâng cao tính chuyên nghiệp và độ uy tín của doanh nghiệp. Bằng việc triển khai Mail Server riêng giúp tạo dựng niềm tin và mở rộng hướng tiếp cận với nhiều lượng khách hàng khác nhau.
+ Những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ mail ở mức độ cao, khả năng lưu trữ lớn, phải chi trả một lượng chi phí lớn cho dịch vụ này thì việc triển khai Mail Server là khá cần thiết.
>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về dịch vụ Email Hosting tại Viettel IDC
Lời kết
Trên thực tế hiện nay, giải pháp triển khai Mail Server đang được sử dụng rộng rãi và phổ biến ở khá nhiều những doanh nghiệp. Việc triển khai Mail Server được coi là phương tiện liên lạc không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, nâng mức độ uy tín đối với khách hàng và đối tác. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu và nắm rõ được những lưu ý mà Viettel IDC đã trình bày ở trên để có thể triển khai Mail Server mang lại hiệu quả cao nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu triển khai Mail Server thì Viettel IDC là cái tên không thể bỏ qua. Hiện tại, Viettel IDC đã và đang cung cấp đến khách hàng dịch vụ Mail Server. Bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi theo các thông tin bên dưới để được tư vấn chi tiết về dịch vụ này nhé.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Mail Server tại Viettel IDC, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:
- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)
- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc
- Website: https://viettelidc.com.vn
Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam
Tin liên quan
Viettel khai trương trung tâm dữ liệu lớn nhất Việt Nam, triển khai công nghệ xanh, sẵn sàng cho phát triển AI
Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel) khai trương Trung tâm dữ liệu Viettel Hoà Lạc với công suất 30MW, lớn nhất tại Việt Nam.
SQL Injection là gì? Tìm hiểu chi tiết về mối đe dọa tiềm ẩn của mọi website
Việc hiểu biết rõ về SQL Injection là gì cũng như nắm bắt được các biện pháp phòng ngừa, cách thức khắc phục là vô cùng quan trọng để bảo vệ trang web và dữ liệu của bạn khỏi những mối đe dọa này.
Bật mí 5 giải pháp tăng cường sức mạnh chống Ransomware cho doanh nghiệp
Để bảo vệ dữ liệu và hệ thống an toàn, sẵn sàng trước những sự cố tấn công dữ liệu bất ngờ có thể xảy ra, hãy cùng Viettel IDC điểm qua 5 giải pháp phòng chống Ransomware đáng lưu tâm cho doanh nghiệp với bài viết sau.
Generative AI: Cách mạng mới của trí tuệ nhân tạo
Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một trong những chủ đề nóng hổi nhất được quan tâm và nghiên cứu hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết về một nhánh con của AI có tên là Generative AI, còn gọi là trí tuệ nhân tạo tạo sinh. Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về AI tạo sinh, tại sao giải pháp lại quan trọng và những ứng dụng tiềm năng trong thực tế.
Những ứng dụng tiềm năng của mạng 5G trong tương lai
Với khả năng kết nối hàng tỷ thiết bị, truyền tải lượng dữ liệu khổng lồ, mạng 5G mở ra tiềm năng cho vô số ứng dụng mới và cách mạng nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Bí quyết phòng chống tấn công Ransomware hiệu quả cho doanh nghiệp
Tấn công Ransomware đang diễn biến nhanh chóng, phức tạp với các phương thức ngày càng tinh vi và mức độ thiệt hại cũng ngày càng lớn. Chính vì thế, doanh nghiệp cần chủ động và thực hiện các biện pháp phòng chống ransomware toàn diện để bảo vệ dữ liệu quan trọng, ngăn chặn gián đoạn hoạt động và duy trì lòng tin của khách hàng.
XSS là gì? Cách kiểm tra và ngăn chặn các đợt tấn công XSS hiệu quả
XSS là gì? XSS (Cross-site Scripting) là một lỗ hổng bảo mật cho phép kẻ tấn công chèn mã độc hại vào các ứng dụng website.
Ransomware là gì? Khám phá chi tiết về giải pháp phòng chống mã độc chuyên dụng
Phương pháp ẩn mình của ransomware thường liên quan đến các email độc hại, trang web giả mạo hoặc lợi dụng các lỗ hổng bảo mật. Bất kỳ ai cũng đều có thể trở thành nạn nhân của vấn nạn này. Do đó, việc tăng cường biện pháp an ninh và nâng cao nhận thức về an toàn thông tin sẽ rất quan trọng. Hãy cùng Viettel IDC khám phá thêm thông tin trong bài viết này.
Dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây của Viettel IDC: Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp
Mất dữ liệu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm tổn thất về tài chính, danh tiếng và sự tin tưởng của khách hàng. Để đối phó với những rủi ro này, dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây của Viettel IDC là lựa chọn đáng tin cậy hàng đầu cho mọi doanh nghiệp.
Tấn công DDoS là gì? Cách phát hiện và ứng phó với cuộc tấn công DDoS
Trong thời đại công nghệ hiện nay, mạng xã hội kỹ thuật số đã mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng hình thành những rủi ro, trong đó có thể kể đến tấn công DDoS.
