Cloud Backup có khác gì so với việc lưu file lên Drive?

Trong thời đại số hóa, việc lưu trữ dữ liệu trên Cloud đã trở thành xu hướng chuyển đổi tất yếu của doanh nghiệp. Cloud Backup và Drive là hai giải pháp phổ biến nhất được sử dụng bởi sự hiệu quả, linh hoạt. Dù đều dựa trên công nghệ điện toán đám mây, hai phương pháp này có mục tiêu, cơ chế bảo vệ và tính năng hoàn toàn khác nhau. Vậy Cloud Backup có khác gì so với Drive? Hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu trong bài viết này. 

Vì sao nhiều người nhầm lẫn giữa Cloud Backup và lưu file lên Drive?

Nhiều người dùng nhầm lẫn giữa giải pháp Cloud Backup và lưu file lên Drive bởi một số nguyên do sau: 

- Cùng sử dụng nền tảng đám mây: Cả Cloud Backup và Drive (như Google Drive, OneDrive hay Dropbox) đều là các dịch vụ hoạt động trên nền tảng cloud, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị và vị trí khác nhau có kết nối Internet. 

- Cùng phục vụ mục tiêu lưu trữ dữ liệu: Hai giải pháp đều nhằm bảo quản và lưu giữ thông tin. Từ hình ảnh, văn bản đến tài liệu công việc hay hệ thống máy chủ, dữ liệu đều được đưa lên Cloud để giảm rủi ro mất mát khi thiết bị vật lý gặp sự cố.

Tuy nhiên, mục đích sử dụng, cơ chế bảo vệ và tính năng của hai giải pháp này lại rất khác nhau. Lưu file lên Drive đơn giản là thao tác sao chép thủ công từng tài liệu. Trong khi đó, Cloud Backup là một giải pháp toàn diện, tự động, đảm bảo dữ liệu luôn có thể phục hồi trong mọi tình huống, từ lỗi phần mềm, phần cứng đến tấn công mạng hay mã độc ransomware.

So sánh chi tiết giữa Cloud Backup và lưu file lên Drive

Mục đích sử dụng

- Cloud Backup: Được thiết kế để sao lưu toàn bộ hệ thống, bao gồm file, ứng dụng, cấu hình máy chủ, cơ sở dữ liệu và cả hệ điều hành. Với Cloud Backup, doanh nghiệp có thể phục hồi toàn bộ hệ thống khi có sự cố xảy ra.

- Drive (lưu file thủ công): Chủ yếu dùng để lưu từng tệp lẻ (tài liệu Word, Excel, ảnh...), yêu cầu thao tác thủ công để tải file lên. Giải pháp này không thể sao lưu toàn bộ hệ thống hoặc ứng dụng.

Tính năng bảo vệ dữ liệu

- Cloud Backup: Hỗ trợ phiên bản hóa (versioning), cho phép khôi phục các phiên bản trước của tệp tin; có khả năng phục hồi sau tấn công mã độc hoặc lỗi hệ thống và khôi phục hệ thống toàn phần đến thời điểm trước khi xảy ra sự cố.

- Drive: Hạn chế về dung lượng và tính năng phục hồi; chỉ hỗ trợ khôi phục tệp tin đơn lẻ nếu người dùng đã lưu phiên bản trước đó và không có cơ chế bảo vệ trước các rủi ro như mất hệ thống, lỗi mạng hoặc mã độc.

Tự động hóa và phạm vi sao lưu

- Cloud Backup: Tự động sao lưu định kỳ toàn bộ hệ thống, máy chủ, email và cơ sở dữ liệu; có thể thiết lập lịch trình sao lưu linh hoạt theo nhu cầu. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với môi trường doanh nghiệp cần đảm bảo tính liên tục của dữ liệu.

- Drive: Người dùng phải chủ động thao tác để lưu tệp tin và không hỗ trợ sao lưu hệ điều hành, ứng dụng hoặc các thiết lập hệ thống. 

Bảo mật và tuân thủ

- Cloud Backup: Áp dụng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) trong quá trình sao lưu và phục hồi; tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO 27001, HIPAA, GDPR. Giải pháp còn cho phép giám sát, phân quyền và kiểm tra nhật ký hoạt động sao lưu.

- Drive cá nhân: Cơ chế bảo mật cơ bản, phù hợp với người dùng cá nhân; không đủ tiêu chuẩn cho việc lưu trữ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp.

Khi nào nên dùng Cloud Backup thay vì chỉ dùng Drive?

Nếu có các nhu cầu dưới đây, doanh nghiệp nên sử dụng Cloud Backup thay vì chỉ dùng Drive: 

Khi dữ liệu quan trọng, cần bảo vệ toàn bộ hệ thống

Dữ liệu là tài sản quan trọng của doanh nghiệp trong thời đại số. Trong bối cảnh các hình thức tấn công mạng ngày càng nguy hiểm và tinh vi, việc sao lưu thủ công không đủ để đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu nghiêm ngặt. Vì vậy, sử dụng Cloud Backup sẽ đảm bảo an toàn dữ liệu và phục hồi toàn bộ hệ thống khi xảy ra sự cố không mong muốn. 

Khi cần khôi phục nhanh trong trường hợp mất mát, lỗi hoặc tấn công

Với khả năng khôi phục toàn hệ thống trong thời gian ngắn, Cloud Backup là giải pháp tối ưu nếu doanh nghiệp cần đảm bảo thời gian ngừng hoạt động gần bằng 0.

Khi doanh nghiệp yêu cầu tuân thủ bảo mật cao

Các ngành như tài chính, chăm sóc sức khỏe, pháp lý, giáo dục đều yêu cầu dữ liệu phải được lưu trữ và bảo vệ theo các chuẩn quốc tế. Cloud Backup là lựa chọn phù hợp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này. 

Khi cần giám sát và kiểm soát chính sách backup tập trung

Cloud Backup cho phép quản trị viên kiểm soát toàn bộ quy trình sao lưu, theo dõi trạng thái, đặt chính sách sao lưu, kiểm tra nhật ký hoạt động và đảm bảo mọi máy chủ/thiết bị đều được bảo vệ.

Viettel IDC - Nhà cung cấp Cloud Backup toàn diện cho doanh nghiệp Việt

Là nhà cung cấp trung tâm dữ liệu và dịch vụ điện toán đám mây hàng đầu tại Việt Nam, Viettel IDC đã và đang hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên nền tảng đám mây cho nhiều doanh nghiệp với giải pháp Viettel Cloud Backup. 

Với Viettel Cloud Backup, doanh nghiệp có thể dễ dàng sao lưu một phần hoặc toàn bộ hệ thống máy chủ CNTT lên nền tảng điện toán đám mây của Viettel IDC. Trong trường hợp hệ thống chính gặp lỗi hoặc bị gián đoạn do thảm họa, hệ thống dự phòng có thể tự động kích hoạt và hoạt động thay thế hoàn toàn, đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh liên tục mà không bị gián đoạn. 

Những ưu điểm nổi bật của Viettel Cloud Backup: 

- Sao lưu đa dạng định dạng dữ liệu: Từ tệp tin đơn lẻ, hệ điều hành, máy ảo (VM), máy vật lý cho đến toàn bộ cơ sở dữ liệu đều có thể được sao lưu trực tiếp lên hệ thống lưu trữ cloud của Viettel IDC.

- Lưu trữ phiên bản, đa điểm phục hồi: Viettel Cloud Backup cho phép lưu trữ nhiều phiên bản dữ liệu theo thời gian, giúp người dùng có thể khôi phục về bất kỳ thời điểm nào trước đó, đặc biệt hữu ích trong các tình huống dữ liệu bị mã độc hoặc xóa nhầm.

- Mã hóa dữ liệu đầu - cuối: Dữ liệu được mã hóa bằng chuẩn AES-256 trước khi rời khỏi thiết bị và tiếp tục được mã hóa khi truyền qua mạng bằng giao thức SSL, giúp đảm bảo an toàn cao trong quá trình sao lưu và phục hồi.

- Lập lịch sao lưu tự động: Doanh nghiệp có thể thiết lập lịch sao lưu theo giờ, ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu cụ thể. Hệ thống còn hỗ trợ lập lịch xoay vòng và sao lưu tại thời điểm cố định, giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro quên thao tác thủ công.

- Sao lưu đa nền tảng: Viettel Cloud Backup hỗ trợ sao lưu từ máy chủ vật lý hoặc hệ thống cloud của bên thứ ba về hạ tầng cloud Viettel IDC, đáp ứng nhu cầu sao lưu phân tán hoặc chuyển đổi hạ tầng linh hoạt.

- Immutable Backup, bảo vệ chống ransomware: Giải pháp này cho phép backup dữ liệu lên Object Storage có bật Object Lock, từ đó ngăn chặn can thiệp hoặc xóa sửa dữ liệu, một yếu tố then chốt để chống lại các cuộc tấn công ransomware hiện nay. 

Dịch vụ Cloud Backup của Viettel IDC không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn có hạ tầng IT phức tạp, mà còn tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để được tư vấn thêm về các giải pháp sao lưu và dự phòng dữ liệu, vui lòng liên hệ với Viettel IDC thông qua:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn 

Tổng kết

Mặc dù Cloud Backup và lưu file lên Drive đều sử dụng nền tảng đám mây, nhưng lại hoàn toàn khác biệt về đặc điểm, mục đích. Lưu file lên Drive chỉ thích hợp cho những dữ liệu cá nhân hoặc công việc đơn giản. Trong khi đó, Cloud Backup lại là giải pháp toàn diện, tự động và an toàn dành cho những ai thực sự cần bảo vệ toàn bộ hệ thống, đảm bảo hoạt động liên tục và khôi phục dữ liệu khi cần thiết.