Có nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp hay không?
26/07/2023Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản trị doanh nghiệp được thiết kế giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý công việc, cũng như số hóa kho lưu trữ tài liệu. Tất cả các công việc này được tích hợp vào một nền tảng duy nhất, góp phần tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.Hiện nay, phần mềm quản lý công việc nói riêng và phần mềm quán trị nói chung đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp, cả ở quy mô lớn và nhỏ. Sự cạnh tranh từ thị trường đã khiến doanh nghiệp cần phải có một quy trình làm việc tối ưu, nhưng phải đảm bảo chi phí quản lý doanh nghiệp ở mức thấp nhất để có lợi thế so với đối thủ. Các phần mềm quản trị tự động này sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp thường dùng để làm gì?
Các phần mềm quản trị được dùng cho nhiều mục đích khác nhau trong doanh nghiệp:Quản lý quy trình làm việc
Trước đây, quy trình làm việc truyền thống với giấy tờ và tương tác trực tiếp hay qua kênh chat online rất dễ bị nhầm lẫn, tạo ra quy trình làm việc phức tạp, rắc rối. Giờ đây, sự ra đời của phần mềm quản lý công việc cùng tính năng số hóa lưu đồ, tất cả nhân viên dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ quy trình làm việc. Điều này không chỉ tăng năng suất hoạt động của các nhân viên, mà còn giảm thiểu tối đa sự nhầm lẫn và xung đột không đáng có.Số hóa lưu đồ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Các thông tin liên quan đến tiến độ hoàn thành công việc, tài liệu, vấn đề trong công việc được chia sẻ nhanh chóng và chính xác, từ đó các bộ phận liên quan dễ dàng đưa ra hướng giải quyết vấn đề tốt hơn.
>> Tìm hiểu thêm: Tầm quan trọng của việc sở hữu một tên miền riêng trong kinh doanh
Quản lý văn bản, thông tin
Các phần mềm quản trị doanh nghiệp có hỗ trợ xây dựng kho dữ liệu số để quản lý văn bản dễ dàng, tập trung hơn. Với tính năng này, chúng ta có thể lưu trữ toàn bộ tài liệu doanh nghiệp tại một nơi duy nhất, thuận tiện hơn cho việc tìm kiếm sau này. Quản lý viên cũng có thể phân quyền truy cập tài liệu khác nhau cho mỗi nhân viên, đảm bảo tính an toàn thông tin cho doanh nghiệp.Quản lý công việc
Đây là phần mềm giao việc hiệu quả cho doanh nghiệp, để cấp quản lý dễ dàng giao việc và theo sát tiến độ công việc của nhân viên bên dưới. Điều này giúp đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng hạn theo như kế hoạch đề ra, nâng cao hiệu quả làm việc tổng thể của doanh nghiệp.Tính năng này của phần mềm quản trị doanh nghiệp cũng giúp phân chia công việc và phân bổ tài nguyên hiệu quả. Các đầu việc được gán cho từng nhân viên cụ thể, người quản lý có thể dễ dàng thấy được sự trùng lặp về công việc và từ đó điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp.
Các nhân viên cũng có thể vào phần mềm để xem danh sách công việc của mình bất kỳ lúc nào để hoàn thành tốt từng nhiệm vụ, không bị sót nhiệm vụ nào. Qua đó, các phòng ban cũng dễ dàng cập nhật thông tin và phối hợp với nhau tốt hơn.
>> Xem thêm: 3 lợi ích vàng của phần mềm quản lý công việc bạn cần biết
Trước đây, việc báo cáo kết quả công việc qua trao đổi trực tiếp hoặc các file báo cáo sẽ khó để cập nhật và theo dõi. Nhưng với các phần mềm quản trị như Viettel CyberWork, tính năng tự động cập nhật báo cáo trực quan đã được hỗ trợ, giúp cấp quản lý dễ dàng thống kê và đưa ra quyết định kịp thời hơn.
Tổng kết
Việc triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp là một quá trình cải cách lớn, giúp tăng hiệu suất hoạt động doanh nghiệp hiệu quả. Không ai có thể phủ định những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Do đó, doanh nghiệp cần phải đưa ra quyết định sớm để không bị tụt lại trong thời đại 4.0 này. Hiện nay, dịch vụ Viettel CyberWork đang là một trong những phần mềm quản lý, tự động hoá doanh nghiệp uy tín được nhiều đơn vị sử dụng. Để được tư vấn thêm về dịch vụ, bạn đừng ngần ngại liên hệ Viettel IDC qua thông tin bên dưới nhé!
Tin nổi bật
Top 5 Data Center lớn, uy tín tại Việt Nam
07/09/2024Tin liên quan
Top 5 Data Center lớn, uy tín tại Việt Nam
Tại Việt Nam, thị trường Data Center đang ngày càng sôi động với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Để lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng, doanh nghiệp cần có những thông tin chi tiết và đánh giá khách quan.
Doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo an toàn thông tin trong thời đại số?
Trong thời đại số ngày nay, chuyển đổi số là một xu hướng quan trọng và tất yếu của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, xu hướng này đang tạo ra một “con dao hai lưỡi” cho các doanh nghiệp. Một mặt, chuyển đổi số giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, tăng hiệu quả, năng suất và tận dụng được dữ liệu thông tin. Mặt khác, xu hướng này lại vô hình trung kéo theo một rủi ro tiềm tàng cho các doanh nghiệp, đó là mất an toàn thông tin.
GPU là gì? Chức năng và cách phân biệt GPU và CPU
GPU là một thành phần quan trọng trong mảng thiết kế, được coi là "trái tim" của mọi tác vụ đồ họa. Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao GPU lại quan trọng đến vậy và khác gì so với CPU - "bộ não" trung tâm của máy tính?
Công nghệ Container là gì? Lợi ích và hạn chế khi sử dụng
Công nghệ Container phương pháp ảo hóa cấp cao cho phép đóng gói các ứng dụng và thành phần phụ thuộc trong một môi trường tách biệt, độc lập với các chương trình khác
Bảng giá Viettel Cloud Camera cập nhật mới nhất 2024
Bảng giá Viettel Cloud Camera cập nhật mới nhất 2024: gói lưu trữ 3 ngày có giá 35.000 đồng/camera, gói lưu trữ 7 ngày có giá 45.000đ/camera, gói lưu trữ 14 ngày có giá 65.000đ/camera
Bảng giá thuê Server Website chất lượng cao, cập nhất mới nhất
Trong thời đại công nghệ số, thuê Server Website là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nguồn lực. Thay vì phải đầu tư hạ tầng máy chủ, doanh nghiệp có thể thuê ngoài với tính bảo mật cao và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7.
Gia hạn tên miền là gì? Chi phí và cách gia hạn
Tên miền (domain) là yếu tố cốt lõi để website hoạt động ổn định và an toàn. Tuy nhiên, tên miền không được cấp quyền sở hữu vĩnh viễn mà chỉ được đăng ký sử dụng trong một thời gian nhất định. Chính vì vậy, để duy trì sự ổn định của website cũng như hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải gia hạn tên miền kịp thời.
Sao lưu là gì? Tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu
Sao lưu dữ liệu là quá trình tạo ra một bản sao của hệ thống dữ liệu, cấu hình, ứng dụng,... sau đó lưu trữ tách biệt với bản gốc giúp bảo vệ và khôi phục dữ liệu kịp thời.
So sánh VPS và Hosting khác nhau như thế nào?
VPS (Virtual Private Server) và Hosting là hai giải pháp lưu trữ web phổ biến hiện nay. Mặc dù cùng phục vụ mục đích lưu trữ website, nhưng cả hai lại có những đặc điểm riêng biệt. Trong bài viết sau, hãy cùng Viettel IDC so sánh chi tiết về VPS và Hosting để tìm ra điểm khác biệt.
An ninh mạng là gì? Biện pháp bảo vệ an ninh mạng
rong thời đại số hóa hiện nay, an ninh mạng trở thành một yếu tố quan trọng đối với mọi cá nhân và tổ chức. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng phức tạp và nguy hiểm hơn.