3 lợi ích vàng của phần mềm quản lý công việc bạn cần biết
31/07/2023
Phần mềm quản lý công việc là gì?
Như tên gọi, đây là phần mềm giúp doanh nghiệp có thể tổ chức và sắp xếp các công việc hợp lý, cũng như phân bổ trách nhiệm cho từng nhân viên, cho từng đội nhóm sao cho phù hợp. Trong đó, các nhiệm vụ sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để nhân viên dễ dàng hiểu rõ nên làm công việc nào trước, công việc nào sau, đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất khi làm việc.Nói cách khác, các phần mềm quản lý công việc sẽ giám sát mọi công việc của các phòng ban từ đầu đến cuối và báo cáo lên cho các cấp quản lý. Tất cả đều được số hóa hệ thống, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tiến độ công việc của nhân viên.
Đây sẽ là một phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả, giúp nhà quản lý và chủ doanh nghiệp có thể kịp thời đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm nâng cao năng suất hoạt động của từng nhân viên, từng phòng ban nói riêng và toàn bộ doanh nghiệp nói chung.
>> Xem thêm: Tầm quan trọng của việc sở hữu một tên miền riêng trong kinh doanh
Lợi ích vàng của phần mềm quản lý công việc
Chúng ta có thể kể đến nhiều lợi ích thiết thực của phần mềm quản lý các công việc đối với doanh nghiệp, điển hình như:Quản lý doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất
Các phần mềm quản lý công việc như Viettel CyberWork sẽ giúp người dùng quản lý mọi thứ, từ tiến độ công việc, file báo cáo, thông tin dữ liệu,... trên một nền tảng duy nhất.
Cấp quản lý dễ dàng giám sát được toàn bộ các hoạt động mà đội nhóm, nhân viên đã thực hiện, tiến độ các công việc của từng phòng ban như thế nào,... để các đội nhóm có thể phối hợp với nhau hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp đi đúng hướng mà quản lý đặt ra. Nếu bị chệch hướng, quản lý cũng có thể dễ dàng đưa ra quyết định điều chỉnh nhanh chóng hơn so với các phương pháp quản lý doanh nghiệp truyền thống, đây là lợi ích quan trọng của việc chuyển đổi số.
Ưu tiên các nhiệm vụ dễ dàng hơn
Trong doanh nghiệp chắc chắn sẽ có rất nhiều công việc khác nhau cần hoàn thành. Việc hiểu mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ sẽ quan trọng, giúp nhân viên có thể hoàn thành công việc thiết yếu đúng hạn.Nếu như không có phần mềm quản lý công việc như Viettel CyberWork, việc trao đổi thông tin giữa quản lý và các nhân viên, phòng ban sẽ khó khăn hơn rất nhiều và dễ gây ra sai sót. Nhân viên khó hiểu được mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ hằng ngày, từ đó có thể gây ra chậm trễ trong những công việc mức độ ưu tiên cao.
Khi có càng nhiều nhân viên, việc quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng công việc giữa các nhân viên, giữa các phòng ban với nhau cũng trở nên khó khăn hơn.
Phần mềm quản lý được thiết kế để giải quyết vấn đề này, giúp nhân viên có thể hoàn thành các công việc quan trọng đúng thời hạn. Việc tăng hiệu suất hoạt động như vậy sẽ phần nào góp phần giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể đạt được nhiều mục tiêu hơn với mức chi phí thấp và được sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí ngân sách vào việc giải quyết các rắc rối khi không hoàn thành công việc đúng hạn.
>> Bài viết liên quan: Private Cloud - Mô hình điện toán đám mây dành cho các doanh nghiệp lớn
Truy cập được vào dữ liệu mọi lúc mọi nơi
Cùng với việc số hóa các quy trình quản lý doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc hỗ trợ cho cả nhà quản lý, chủ doanh nghiệp và nhân viên có thể truy cập vào dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Yếu tố này sẽ rất hữu ích đối với các nhân viên hoặc những ai đang đi công tác bên ngoài văn phòng, họ sẽ có thể tiếp tục công việc và cập nhật tiến độ, lưu trữ thông tin dễ dàng mà không gặp phải cản trở về khoảng cách địa lý.Cùng với xu hướng làm việc từ xa, tính năng này của phần mềm quản lý công việc cũng giúp cho nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn, giải quyết được các vấn đề về tiếp cận thông tin khi không có mặt tại văn phòng, đồng thời giảm bớt áp lực cho các nhân viên.
Tổng kết
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu hơn về phần mềm quản lý công việc và lợi ích của phần mềm này đối với doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần tìm kiếm phần mềm quản lý cho doanh nghiệp, Viettel CyberWork là lựa chọn đáng để cân nhắc. Với nhiều tính năng hỗ trợ quản lý và giao diện trực quan, Viettel CyberWork giúp tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết hơn về Viettel CyberWork, quý khách hàng có thể liên hệ Viettel IDC ngay hôm nay!
Tin nổi bật
Tin liên quan
HTML là gì? Nguyên lý hoạt động trong việc xây dựng website
HTML là gì là câu hỏi được khá nhiều người quan tâm. Thực tế, HTML đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành cấu trúc, giao diện của nhiều loại trang web và ứng dụng trực tuyến, giúp cải thiện trải nghiệm người dùng trên Internet.
Hosting, Web Hosting là gì? Phân loại & cách thức hoạt động
Dịch vụ Web Hosting đang đóng vai trò như một chiếc chìa khóa cho Website để doanh nghiệp phát triển marketing online của mình. Cùng giải đáp thắc mắc Web Hosting là gì và chúng đóng vai trò ra sao đối với doanh nghiệp ngày nay dưới bài viết sau nhé
Backup dữ liệu là gì? Tại sao phải backup dữ liệu?
Backup dữ liệu là quá trình tạo ra bản sao của dữ liệu gốc và lưu trữ tại một vị trí khác để khôi phục lại khi mất dữ liệu gốc do sự cố máy tính, virus, lỗi người dùng.
Bản cập nhật của sản phẩm Viettel Open Kubernetes Service Có Gì Mới?
Viettel Open Kubernetes Service (vOKS) ra mắt tính năng Node Group và phiên bản 1.28 với các tính năng bổ trợ tiêu biểu như cấp phát StorageClass mặc định tự động, hỗ trợ khôi phục các workload stateful để đảm bảo dữ liệu không mất đi khi có sự cố
DNS là gì? Nguyên tắc và cách cấu hình DNS trong hệ thống
DNS (Domain Name System) là hệ thống phân giải tên miền cho phép thiết lập tương ứng giữa địa chỉ IP và tên miền, giúp người dùng không cần nhập IP khi truy cập website
Chuyển đổi số trong doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay
Chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong thời đại số. Hãy cùng Viettel IDC khám phá hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp tại Đà Nẵng thông qua bài viết sau đây.
Những thiếu sót của doanh nghiệp trong đảm bảo an ninh mạng
Thiếu sót của doanh nghiệp trong đảm bảo an ninh mạng là mối đe dọa nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của tổ chức. Trong bài viết này, hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu lỗ hổng bảo mật và giải pháp hiệu quả để bảo vệ doanh nghiệp Đà Nẵng trước những cuộc tấn công mạng.
VMware Workstation là gì? Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết
VMware Workstation là một giải pháp tối ưu dành cho máy tính, giúp người dùng dễ dàng tạo nhiều hệ điều hành để đăng nhập vào nhiều tài khoản khác nhau cho công việc.
Blade Server là gì? Ứng dụng của máy chủ phiến
Dưới áp lực xử lý khối lượng dữ liệu lớn cũng như sự gia tăng của ảo hóa và các ứng dụng đám mây, những giải pháp máy chủ truyền thống như tower server hay rack server đã dần bộc lộ những hạn chế về không gian, năng lượng và khả năng mở rộng. Để giải quyết vấn đề này, Blade Server – một loại máy chủ có thiết kế nhỏ gọn và tiết kiệm năng lượng, đã ra đời và nhanh chóng trở thành lựa chọn ưu tiên cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp.
Domain khác gì Hosting? Mua Domain và Hosting ở đâu?
Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc xây dựng một trang web không chỉ dừng lại ở việc tạo ra nội dung tốt mà còn cần đảm bảo rằng trang web của bạn có một nền tảng vững chắc để hoạt động. Trong đó, hai yếu tố cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng để tạo nên một trang web ổn định là Domain và Hosting.