Dữ liệu lưu trên Cloud có thể theo dõi ai truy cập, ai tải về không?

Trong bối cảnh các cuộc tấn công mạng diễn ra ngày càng tinh vi và phức tạp, việc giám sát hoạt động truy cập dữ liệu trên môi trường đám mây đã trở thành yêu cầu cấp thiết đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp. Vậy dữ liệu lưu trên Cloud có thể theo dõi ai truy cập, ai tải về không? Hãy cùng Viettel IDC đi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây.

Doanh nghiệp ngày càng cần kiểm soát chặt quyền truy cập dữ liệu

Trong quá trình lưu trữ và quản lý dữ liệu, doanh nghiệp phải đối mặt với không ít rủi ro tiềm ẩn như sao chép dữ liệu trái phép, thất thoát thông tin nội bộ, nhân sự chia sẻ nhầm file làm việc… Theo báo cáo “Data Breach Investigations Report (DBIR)” của Verizon năm 2023, 74% các vụ vi phạm dữ liệu có liên quan mật thiết đến yếu tố con người, trong đó bao gồm hành vi tấn công mạng, lạm dụng quyền truy cập, lỗi thao tác từ người dùng… Điều này đã đặt ra tính cấp bách của việc triển khai các biện pháp an toàn thông tin và giám sát quyền truy cập ở mỗi tổ chức, doanh nghiệp.

Song song với đó, các chính sách, quy định bảo mật cũng ngày càng được thắt chặt hơn bao giờ hết. Nếu không tuân thủ nghiêm ngặt quy định GDPR, PDPD, tiêu chuẩn quốc tế ISO 27001… doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nguy cơ tranh chấp pháp lý và các khoản phạt khổng lồ. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Bảo vệ dữ liệu không đơn thuần chỉ là lưu trữ, quản lý thông tin nội bộ, mà nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động theo dõi, kiểm soát toàn trình dữ liệu. Để ngăn chặn kịp thời hành vi xâm nhập và khai thác dữ liệu trái phép, doanh nghiệp cần phân quyền chặt chẽ và giám sát hoạt động truy cập theo thời gian thực, đồng thời trang bị hệ thống IAM, kết hợp với việc mã hóa thông tin nhạy cảm. Chỉ khi xây dựng một hệ thống kiểm soát toàn diện, các tổ chức, doanh nghiệp mới có thể đảm bảo an toàn dữ liệu trước những mối đe dọa trên không gian mạng.

Xem thêm: Có những giải pháp bảo mật điện toán đám mây nào phổ biến hiện nay?

Cloud có theo dõi được lịch sử truy cập và tải dữ liệu không?

Nếu sử dụng dịch vụ Cloud của nhà cung cấp uy tín, doanh nghiệp có thể theo dõi được lịch sử truy cập và tải dữ liệu. Các nền tảng Cloud chuyên nghiệp thường tích hợp cơ chế tự động ghi lại log truy cập, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về tài khoản, địa chỉ IP và thời điểm đăng nhập vào hệ thống.

Bên cạnh đó, Cloud cũng cho phép doanh nghiệp giám sát mọi hành vi của người dùng đối với dữ liệu, bao gồm các thao tác xem, chỉnh sửa, tải xuống và chia sẻ dữ liệu. Khi nhận thấy dấu hiệu bất thường, Cloud sẽ gửi cảnh báo để quản trị viên kịp thời ứng phó với sự cố và duy trì tính toàn vẹn thông tin.

Tuy nhiên, khả năng theo dõi và quản lý của Cloud sẽ bị hạn chế nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng những công cụ lưu trữ miễn phí hoặc dành cho cá nhân. Hầu hết các dịch vụ Cloud miễn phí đều không có log đầy đủ và chi tiết. Vậy nên, doanh nghiệp rất khó kiểm soát hoạt động chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu. Mặt khác, việc không được trang bị tính năng phân quyền theo vai trò cũng khiến dữ liệu của doanh nghiệp có nguy cơ bị tấn công và đánh cắp từ hệ thống nội bộ.

Tính năng nào giúp kiểm soát truy cập & tải dữ liệu trong Cloud?

Audit Log & Activity Tracking

Audit Log và Activity Tracking là tính năng cho phép doanh nghiệp kiểm tra lịch sử truy cập và theo dõi mọi hoạt động diễn ra trên môi trường điện toán đám mây. Tính năng này ghi lại đầy đủ và chi tiết toàn bộ thao tác của người dùng, từ đó đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ cho quá trình điều tra khi xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu.

Những thông tin được ghi lại theo thời gian thực trên nền tảng Cloud bao gồm:

- Thông tin về người dùng và tài nguyên được truy cập.

- Thao tác trên hệ thống: Xem, chỉnh sửa, thay đổi cấu hình, xóa, tải về, chia sẻ…

- Thời điểm thực hiện thao tác.

- Địa chỉ IP hoặc vị trí địa lý.

Audit Log và Activity Tracking đóng vai trò như một công cụ giám sát toàn diện, góp phần nâng cao khả năng bảo mật dữ liệu trên môi trường mạng. Bằng cách phân tích hành vi của người dùng, công cụ này có thể tự động nhận diện các mối đe dọa tiềm ẩn, giúp doanh nghiệp ngăn chặn nguy cơ rò rỉ, thất thoát dữ liệu nội bộ.

Phân quyền truy cập theo vai trò

Tính năng này của Cloud cho phép các tổ chức, doanh nghiệp thiết lập quyền truy cập của nhân sự dựa trên vai trò cụ thể. Chẳng hạn, một nhân viên thông thường chỉ được phép xem những tài liệu liên quan đến công việc. Trong khi đó, trưởng nhóm có thể sửa đổi, tải xuống hoặc chia sẻ file trong một phạm vi nhất định.

Việc giới hạn quyền truy cập vào hệ thống nội bộ giúp doanh nghiệp phân tách dữ liệu rõ ràng theo từng phòng ban, dự án khác nhau. Trong trường hợp dữ liệu bị sao chép và chỉnh sửa ác ý, doanh nghiệp có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào, qua đó nâng cao khả năng kiểm soát và quản lý thông tin.

Xem thêm: 5 ứng dụng của mô hình Role Based Access Control (kiểm soát truy cập dựa trên vai trò)

Thông báo bất thường và cảnh báo truy cập trái phép

Ngoài cơ chế phân quyền chặt chẽ và ghi lại log truy cập, Cloud còn được trang bị hệ thống cảnh báo tự động theo thời gian thực. Thông qua việc phân tích nhật ký hoạt động và hành vi của người dùng, hệ thống này có thể:

- Xác định các truy cập bất thường: Truy cập ngoài giờ làm việc, từ thiết bị lạ hoặc vị trí địa lý không rõ ràng.

- Theo dõi sát sao thao tác đăng nhập vào những tài liệu quan trọng, mang tính nhạy cảm.

- Gửi thông báo tức thì đến quản trị viên khi phát hiện hành vi đáng ngờ: Tải file hàng loạt trong thời gian ngắn, chia sẻ file ra bên ngoài hệ thống…

Khi nào doanh nghiệp cần giám sát truy cập và tải file?

Để bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần tăng cường giám sát hoạt động truy cập và tải file trong trường hợp:

- Cần xử lý dữ liệu tài chính, hồ sơ khách hàng, hợp đồng kinh doanh.

- Triển khai mô hình làm việc từ xa hoặc thuê nhân sự bên ngoài (outsourcing).

- Cần truy vết sự cố rò rỉ, thất thoát dữ liệu.

- Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động, yêu cầu phân tầng truy cập rõ ràng để tránh tình trạng lạm dụng quyền hạn.

Viettel IDC cung cấp giải pháp Cloud giúp kiểm soát toàn trình dữ liệu doanh nghiệp

Để ngăn chặn nguy cơ tấn công, đánh cắp dữ liệu từ nội bộ và bên ngoài hệ thống, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn giải pháp Cloud của nhà cung cấp uy tín, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn bảo mật quốc tế. Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực điện toán đám mây tại Việt Nam, Viettel IDC mang đến hệ sinh thái dịch vụ đa dạng, giúp các tổ chức, doanh nghiệp thiết lập hệ thống quản lý và kiểm soát toàn trình dữ liệu. Trong đó, có thể kể đến như Cloud Server, Cloud Object Storage, Virtual SOC (vSOC), Cloudrity (vCloudrity), Cloud Firewall…

Với cơ sở hạ tầng hiện đại, được vận hành tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Rated 3 - TIA 942 cùng nhiều chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế khác (ISO 27001:2013, PCI DSS, ISO 27017:2015, ISO 20000-1:2018…), Viettel IDC cam kết bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt, cũng như đảm bảo tuân thủ yêu cầu kiểm toán nội bộ và quốc tế. Bên cạnh các biện pháp mã hóa, xác thực đa yếu tố, các dịch vụ của Viettel IDC còn tích hợp cơ chế phân tầng truy cập, giám sát 24/7 thông qua camera đám mây, nhờ đó hạn chế tối đa rủi ro mất cắp và rò rỉ dữ liệu.

Tổng kết

Bài viết trên đây đã giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc “dữ liệu lưu trên Cloud có thể theo dõi ai truy cập, ai tải về không?”. Để được tư vấn đầy đủ về dịch vụ Cloud, quý khách hàng vui lòng liên hệ Viettel IDC qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc  

- Website: https://viettelidc.com.vn