Email doanh nghiệp là gì? 6 loại email doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Email doanh nghiệp không chỉ là một công cụ giao tiếp đơn thuần mà còn là kênh marketing hiệu quả, tăng sự uy tín trong lòng khách hàng. Vậy email doanh nghiệp là gì? Hiện nay có những loại email doanh nghiệp nào phổ biến? Hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây! 

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là dịch vụ cung cấp email theo tên miền của doanh nghiệp, tổ chức. Những email thông thường được tạo trên Google sẽ có dạng @gmail.com, còn email doanh nghiệp sẽ có dạng @tenmiendoanhnghiep.

Ví dụ: Tennguoidung@viettelidc.com.vn

Email doanh nghiệp cũng được xem là một tài sản thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của chính doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, bảo mật thông tin và tăng tính tin cậy khi trao đổi với khách hàng, đối tác.

Xem thêm: Email hosting là gì? Có nên sử dụng Email Hosting không?

Tại sao nên dùng email doanh nghiệp?

Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng email theo tên miền bởi những ưu điểm nổi bật sau:

1. Tăng độ uy tín, chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu

Email doanh nghiệp được đặt theo đuôi tên miền, giúp doanh nghiệp tạo sự uy tín và ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng, đối tác. Thông qua đó, tăng mức độ nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng.

2. Hạn chế những email rác, spam

Hệ thống email doanh nghiệp thường có bộ lọc riêng nhằm hạn chế thư rác hoặc spam. Nhờ đó, hệ thống mạng của doanh nghiệp sẽ tránh được virus từ email rác, chủ sở hữu cũng không bị làm phiền trong quá trình làm việc và không bỏ lỡ các email quan trọng khác. 

3. Bảo mật thông tin

Những nhà quản lý có quyền kiểm soát số lượng và nội dung email, hạn chế tình trạng rò rỉ thông tin nội bộ quan trọng. Đặc biệt, trong trường hợp xảy ra sự cố như xoá nhầm, hỏng thiết bị hay virus xâm nhập thì có thể khôi phục lại các thông tin đã được sao lưu trước đó.

4. Quản lý và theo dõi dễ dàng hơn

Email doanh nghiệp sở hữu một số tính năng nổi bật như theo dõi và sắp xếp email, quản lý lịch trình làm việc, chia sẻ tài liệu bảo mật, dung lượng lớn,... Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu suất, tiết kiệm thời gian trong việc quản lý, trao đổi thông tin trực tuyến. 

Xem thêm: 

- Nên chọn Host Mail hay Email Server?

- Những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng Email Hosting

6 loại email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là những loại email doanh nghiệp phổ biến hiện nay, cung cấp hệ thống email chuyên nghiệp, đa dạng tính năng:

Viettel IDC

Sử dụng email theo đuôi tên miền không chỉ giúp doanh nghiệp tăng sự uy tín, chuyên nghiệp mà còn bảo mật những thông tin quan trọng. Vì vậy, công ty nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín, đa dạng tính năng để tối ưu quy trình làm việc. 

Hiện nay, Viettel Email Hosting là một trong những dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp tốt nhất, được doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn vì:

-  Hệ thống Anti-spam, Anti-virus 2 chiều (gửi - nhận), tính bảo mật cao.

- Số lượng email gửi ra lớn và được sao lưu định kỳ hàng tuần, kịp thời khôi phục dữ liệu khi có sự cố xảy ra.

- Không giới hạn băng thông sử dụng.

- Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng và quản lý.

- Khởi tạo dịch vụ nhanh chóng, nâng cấp mở rộng dễ dàng và không bị gián đoạn dịch vụ.

- Hỗ trợ tư vấn thông tin 24/7.

- Cung cấp 6 gói dịch vụ với mức giá, số lượng email và dung lượng khác nhau, phù hợp với nhu cầu của mọi doanh nghiệp.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ Viettel Email Hosting, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC thông qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange là dịch vụ email doanh nghiệp của Microsoft, cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng. Trong đó, ưu điểm nổi bật nhất là địa chỉ IP ổn định, server khá mạnh. Tuy nhiên, Microsoft Exchange có chi phí khá cao, chưa phù hợp với những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

Google

Nền tảng Google hiện đang có nhiều cá nhân và doanh nghiệp đăng ký gmail nhất. Ưu điểm của Google là giao diện thân thiện và dễ dàng đăng ký, sử dụng. Tuy nhiên, khả năng bảo mật không quá cao, doanh nghiệp có thể bị tấn công mạng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

Mdaemon

Mdaemon được xem là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Microsoft Exchange, cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp với đa dạng tính năng như quản lý email, sắp xếp lịch trình làm việc,... Từ đó, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình giao tiếp thông qua email.

Zoho mail

Zoho mail cũng là một trong những nền tảng cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp với đa dạng tính năng. Trong đó, ưu điểm nổi bật nhất là bộ công cụ email chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa công việc và quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Bảng điều khiển của Zoho mail có thể tuỳ chỉnh, thay đổi cấu hình để đáp ứng nhu cầu từ doanh nghiệp.

Bizfly Business Email

Bizfly Business Email là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ email uy tín hiện nay, phù hợp với công ty và tập đoàn quy mô lớn. Ưu điểm của Bizfly Business Email là không giới hạn số lượng tài khoản sử dụng, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.

Xem thêm: Phân biệt giữa Mail Hosting và Web Hosting

Tổng kết:

Trên đây là tổng hợp thông tin hữu ích mà Viettel IDC mong muốn chia sẻ đến quý độc giả. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp quý khách đưa ra quyết định phù hợp khi lựa chọn và sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp.