Lợi ích của việc triển khai Mail Server riêng so với việc sử dụng Mail Server miễn phí

Ngay nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc giao tiếp và trao đổi thông tin giữa mọi người trở nên đơn giản, dễ dàng và vô cùng nhanh chóng. Một trong những công cụ mà ta phải kể đến là Email. Vậy cụ thể giải pháp triển khai Mail Server là gì?
Và việc triển khai Mail Server sẽ mang lại những lợi ích gì cho người dùng và doanh nghiệp so với sử dụng Mail Server miễn phí? Tất cả những điều này, sẽ được Viettel IDC chia sẻ đến độc giả trong bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé.

3 lợi ích tại sao nên triển khai Mail Server trong doanh nghiệp

Lợi ích của việc triển khai Mail Server so với Mail Server miễn phí

Thứ nhất: Dễ dàng quản lý

Với những công cụ email miễn phí như gmail, yahoo mail,... được khá nhiều người sử dụng do tính thuận tiện. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp, việc sử dụng email miễn phí này là điều không nên do thiếu đi sự chuyên nghiệp. Chưa kể, các công cụ email miễn phí này khi đặt lên bàn cân với việc triển khai Mail Server thì chúng không có tính bảo mật cao và khả năng quản lý kiểm soát khá khó khăn. 

Ngược lại, khi triển khai Mail Server, các doanh nghiệp có toàn quyền quản lý cũng như kiểm soát toàn bộ tài khoản email trong hệ thống nội bộ của mình. Triển khai Mail Server vừa giúp doanh nghiệp có thể thiết lập thực thi dễ dàng các chính sách sử dụng email, tự động thêm người nhận hợp pháp vào mỗi email gửi đi hay tự động lưu trữ tất cả các tin nhắn đến,... Mọi quyền quản lý lúc này khi triển khai Mail Server đều nằm trong tay doanh nghiệp thay vì trao toàn bộ quyền đó vào các nhà cung cấp các giải pháp Mail Server miễn phí kể trên.

Thứ hai: Nâng cao tính chuyên nghiệp

Ngày nay, việc nâng cao tính chuyên nghiệp là điều mà doanh nghiệp nào cùng mong muốn. Nó là bộ mặt, thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng và đối tác. Do đó, việc triển khai Mail Server có thể nói là một hướng đi khá đúng đắn cho các doanh nghiệp. Lấy ví dụ một địa chỉ email như nguoidung@viettelidc.com.vn sẽ có thể dễ dàng nhận thấy tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp đó. 

Hơn nữa, khi triển khai Mail Server, với một email gắn theo tên miền sẽ giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận được đến nhiều lượng khách hàng khác nhau. Bởi lẽ đó, sau khi triển khai Mail Server khi đó khách hàng có thể dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp, Website, cũng như các thông tin liên quan.

Thứ ba: Về chi phí

Triển khai Mail Server là giải pháp tốt giúp doanh nghiệp của bạn có thể làm việc với năng suất cao hơn và dễ dàng quản lý email nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề chi phí khi triển khai Mail Server là điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm. Nếu so với các giải pháp Mail Server miễn phí, lúc này, các doanh nghiệp sẽ chỉ cần phải chi trả một khoản chi phí không quá lớn để triển khai Mail Server riêng cho mình. Đổi lại, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích về quyền riêng tư, mức độ chuyên nghiệp,... mà chúng ta vừa mới trao đổi ở trên. 

Tham khảo bảng giá một số gói dịch vụ Mail Server tại Viettel IDC

>> Xem thêm: Tìm hiểu về dịch vụ Email Hosting tại Viettel IDC

Một số thuật ngữ liên quan đến việc triển khai Mail Server

Việc triển khai Mail Server có thể nói là điều khá cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên việc nắm và hiểu rõ thêm về những thuật ngữ liên quan đến Mail Server sẽ một trong những yếu tố quan trọng giúp việc triển khai Mail Server được hiệu quả hơn. Dưới đây là một số thuật ngữ liên quan đến việc triển khai Mail Server mà Viettel IDC muốn chia sẻ đến độc giả:

+ TLS Mail Server: TLS (Transport Layer Security) là bảo mật tầng truyền tải. Với TLS sẽ hoạt động cùng với tầng bảo mật SSL (Secure Sockets Layer). Mục đích chính là cung cấp phương thức vận chuyển mã hóa cho đăng nhập được chứng thực của SASL.

+ SASL Mail Server: Đối với việc triển khai Mail Server,  SASL là lớp xác thực và bảo mật đơn giản (Simple Authentication and Security Layer). SASL sẽ thực hiện xác thực, sau đó TLS cung cấp vận chuyển mã hóa dữ liệu xác thực.

+ SMTP-IN Queue: Trước khi phân tán thư đến các Local Queue hay Remote Queue, giao thức SMTP sẽ làm một thao tác sao lưu toàn bộ thư điện tử gửi đi từ email server của doanh nghiệp ở SMTP-IN Queue. Nói tóm lại, khi triển khai Mail Server thì SMTP-IN Queue đóng vai trò là kho lưu trữ thông tin thư từ trước khi được gửi đi.

+ Local Queue: Khi thông tin thư từ được gửi đến hệ thống, Local Queue sẽ có nhiệm vụ sắp xếp các thư được gửi đến theo một cách tuần tự trước khi chuyển vào hộp thư của người nhận. Đặc biệt, sau khi triển khai Mail Server để tăng cường bảo mật và giữ an toàn cho hệ thống, Local Queue và Remote Queue sẽ tiến hành quét virus, sau đó kiểm tra spam để chắc chắn về chất lượng của thư gửi đi.

+ Email Authentication: Đây là tính năng có nhiệm vụ xác nhận danh tính của các người dùng khi truy cập vào hộp thư email. Do đó, với tính năng này sẽ giúp các doanh nghiệp khi triển khai Mail Server có thể hoàn toàn yên tâm về vấn đề an toàn bảo mật.

+ Mail Exchanger Record: Đây là thuật ngữ cuối cùng mà Viettel IDC muốn chia sẻ đến độc giả trong bài viết triển khai Mail Server này. Mail Exchanger Record có nhiệm vụ chính là chỉ đường cho email đi đến Mail Server của bạn. Nó thường đi kèm theo một A record sẽ trỏ về địa chỉ IP của Mail Server. Một thông số pref có giá trị số để chỉ ra mức độ ưu tiên của các Mail Server, khi đó giá trị pref càng nhỏ thì mức độ ưu tiên càng cao và ngược lại.

>> Xem thêm: Kiến thức về Mail Server dành cho những người ngoại đạo

Lời kết

Hiện nay, việc triển khai Mail Server đang là lựa chọn khá phổ biến của các doanh nghiệp không chỉ tại Việt Nam. Bởi lẽ, khi triển khai Mail Server các doanh nghiệp vừa có thể dễ dàng quản lý mail trong hệ thống với khả năng bảo mật cao mà còn nâng cao được tính chuyên nghiệp tin cậy của doanh nghiệp. Hy vọng rằng, bài viết này của Viettel IDC sẽ giúp cho độc giả có thêm những kiến thức hữu ích về lĩnh vực triển khai Mail Server.

Hiện tại, dịch vụ Email Hosting tại Viettel IDC đã và đang được khách hàng sử dụng đánh giá khá cao về chất lượng cũng như chi phí dịch vụ. Nếu độc giả quan tâm đến dịch vụ này tại Viettel IDC, hãy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới để được tư vấn chi tiết.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Mail Server tại Viettel IDC, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam