Viettel CyberWork - Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện trong kỷ nguyên số

Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, tập trung, việc sử dụng một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện có thể xem là giải pháp đáng cân nhắc hàng đầu. Với khả năng tối ưu hóa việc quản lý quy trình - thủ tục, quản lý công việc, quản lý tài liệu, Viettel CyberWork đã và đang là lựa chọn được đánh giá cao hiện nay, mang đến sự hỗ trợ đắc lực để doanh nghiệp đạt được hiệu suất hoạt động cao. Hãy cùng Viettel IDC khám phá chi tiết các tính năng từ phần mềm này với bài viết sau nhé.

Viettel CyberWork - Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện trong kỷ nguyên số​

Tổng quan về phần mềm quản lý doanh nghiệp Viettel CyberWork

Viettel CyberWork được biết đến là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, mang đến giải pháp tự động hóa quy trình, quản lý công việc, số hóa và tối ưu kho lưu trữ tài liệu cho doanh nghiệp một cách tối ưu nhất. Với giao diện đơn giản, thân thiện với mọi đối tượng người dùng, Viettel CyberWork đã và đang được đánh giá là nền tảng, hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả. 

Khi ứng dụng Viettel CyberWork, người dùng có thể yên tâm truy cập phần mềm quản lý doanh nghiệp này mọi lúc, mọi nơi, thông qua bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet để thực hiện xử lý công việc. Điều này giúp bạn nâng cao năng suất hoạt động hơn, tiết kiệm nhân lực, chi phí vận hành một cách tối ưu nhất.

>> Xem thêm: 4 lợi ích của việc sử dụng phần mềm Viettel CyberWork để quản lý hồ sơ

Người dùng có thể yên tâm truy cập phần mềm quản lý doanh nghiệp Viettel CyberWork  mọi lúc, mọi nơi

Các tính năng chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp Viettel CyberWork

1/ Quản lý hệ thống

Tính năng quản trị hệ thống từ phần mềm doanh nghiệp Viettel CyberWork cho phép người dùng dễ dàng khởi tạo, thiết lập cũng như phân quyền chuyên sâu cho từng thành viên trong đơn vị với từng vai trò cụ thể. 

Thông qua chức năng quản trị hệ thống này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dễ dàng thực hiện các công tác như:

- Quản lý nhóm quyền: Thực hiện thêm mới, sửa, xóa hay thực hiện tìm kiếm các nhóm quyền trong hệ thống. 

- Quản lý vai trò: Thực hiện thêm mới, sửa, xóa hay tìm kiếm vai trò đã tạo trong hệ thống.

- Quản lý cơ cấu tổ chức: Người quản trị có thể thực hiện thiết lập những phòng ban trong hệ thống dựa trên quy mô, cơ cấu thực tế của doanh nghiệp mình. Đó bao gồm việc thêm mới, sửa, xóa, tìm kiếm phòng ban, tổ chức trong hệ thống.

- Quản lý người dùng: Thực hiện tạo mới, sửa, xóa, tìm kiếm, tạo chứng chỉ hoặc thiết lập mật khẩu cấp 2 cho các đối tượng người dùng trong hệ thống.

- Quản lý nhóm: Thực hiện tạo mới, sửa, xóa, tìm kiếm các nhóm người dùng trong hệ thống.

- Quản lý nhật ký hệ thống: Thực hiện theo dõi nhật ký truy cập của tài khoản trên hệ thống. Đó bao gồm nhật ký truy cập, nhật ký đăng nhập, nhật ký nội dung của tài khoản trên hệ thống.

2/ Quản lý quy trình – thủ tục

Tính năng quản lý quy trình - thủ tục từ phần mềm quản lý doanh nghiệp Viettel CyberWork cho phép người dùng chuẩn hóa quy trình cũng như thực hiện kết nối mọi người dùng trên một nền tảng duy nhất. Trong đó:

- Với quản lý quy trình: Thực hiện thiết lập, tạo mới quy trình nghiệp vụ dựa trên hoạt động thực tế của đơn vị mình và tích hợp chúng lên nền tảng số. Người dùng có thể tùy biến những quy trình này theo dạng đường thẳng, phân nhánh, xây dựng các quy trình con lồng trong những quy trình lớn,... Việc quản lý quy trình này cho phép doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hiệu quả hơn trong việc xử lý công việc.

- Với quản lý thủ tục: Doanh nghiệp có thể thực hiện tạo lập, cấu hình các thủ tục thực tế của đơn vị mình lên hệ thống. Theo đó, bạn có thể thực hiện quản lý biểu mẫu, form thông tin, quản lý hồ sơ đã đăng ký,... trên hệ thống một cách dễ dàng, thuận tiện.

3/ Quản lý công việc

Tính năng quản lý công việc của phần mềm quản lý doanh nghiệp Viettel CyberWork được đánh giá là công cụ cực đắc lực, giúp doanh nghiệp quản lý công việc dễ dàng, hiệu quả hơn. 

Thông qua tính năng quản lý công việc trên Viettel CyberWork, nhà quản lý có thể thực hiện phân công, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng cá nhân trong tổ chức một cách nhanh chóng, từ tổng quan đến chi tiết. 

Trong khi đó, nhân viên cũng nắm bắt chính xác đầu mục công việc, không xảy ra tình trạng bị trôi thông tin, xác định được thời gian xử lý công việc phù hợp,... Trên cơ sở đó, doanh nghiệp đảm bảo tăng hiệu suất làm việc lên đáng kể.

4/ Quản lý kho tài liệu

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Viettel CyberWork cũng được tích hợp tính năng quản lý kho tài liệu. Theo đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng kho dữ liệu dùng chung cho doanh nghiệp tập trung, khoa học, giúp mọi thành viên trong tổ chức có thể dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, sử dụng cũng như thực hiện chia sẻ các tài liệu nhanh chóng, đơn giản qua 1 cú nhấp chuột. 

Với phần mềm quản lý doanh nghiệp Viettel CyberWork này, người dùng có thể thực hiện:

- Quản lý kho lưu trữ: Thực hiện tạo thư mục theo từng bộ phận tương ứng, quét - tải tài liệu lên, chia sẻ, phân quyền sử dụng tài liệu,...  

- Quản lý tài liệu cá nhân: Thực hiện đồng bộ tài liệu cá nhân lên hệ thống, phục vụ nhu cầu lưu trữ dữ liệu được hiệu quả, đáp ứng tính bảo mật cao.

- Tìm kiếm tài liệu: Thực hiện truy xuất, tìm kiếm tài liệu trên hệ thống nhanh chóng, đơn giản thông qua thao tác truy xuất dữ liệu.

>> Xem thêm: Quản lý kho tài liệu bằng tự động hóa, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Viettel CyberWork cũng được tích hợp tính năng quản lý kho tài liệu

Tổng kết

Với Viettel CyberWork, doanh nghiệp sẽ không chỉ tối ưu hóa quy trình - thủ tục, quản lý công việc, quản lý tài liệu mà còn mở ra tiềm năng trong việc khai thác tối đa hiệu suất hoạt động của đơn vị này. Có thể nói, đây thực sự là công cụ quản lý toàn diện cho thời đại số hóa mà mọi doanh nghiệp nên cân nhắc, trải nghiệm. Để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết hơn trong phần mềm quản lý doanh nghiệp Viettel CyberWork này, quý khách hàng có thể liên hệ Viettel IDC ngay hôm nay.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

 Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam