SME không có IT vẫn chuyển đổi số thành công nhờ Cloud – Làm sao để bắt đầu?

Thiếu hụt nhân lực là một trong những thách thức lớn nhất cản trở doanh nghiệp vừa và nhỏ bước vào giai đoạn chuyển đổi số. Tuy nhiên, giải pháp Cloud đã mở ra một hướng đi mới, không chỉ giúp SME khắc phục thiếu sót về nhân sự mà còn cho phép doanh nghiệp mở rộng hạ tầng, tài nguyên và nâng cao hiệu suất hoạt động. Để đi tìm lời giải đáp cho câu hỏi “SME không có IT vẫn chuyển đổi số thành công nhờ Cloud – Làm sao để bắt đầu?”, hãy cùng Viettel IDC tham khảo bài viết dưới đây.

SME không có bộ phận IT – Những rào cản thường gặp trong chuyển đổi số

Không phải doanh nghiệp SME nào cũng có đầy đủ nhân sự để phụ trách quản lý và triển khai các giải pháp công nghệ. Điều này gây ra không ít khó khăn và thách thức cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Dưới đây là những rào cản phổ biến nhất mà SME thường phải đối mặt khi thiếu hụt đội ngũ IT:

- Không có người thiết kế hệ thống, triển khai hạ tầng: Theo báo cáo từ Cisco, có khoảng 17% SME Việt Nam đang gặp tình trạng thiếu nhân lực chuyên môn về CNTT, và 16,7% doanh nghiệp không có nền tảng công nghệ vững chắc để triển khai chuyển đổi số. Việc thiếu đi đội ngũ IT nội bộ khiến các doanh nghiệp gặp nhiều trở ngại khi tiến hành đổi mới và nâng cấp cơ sở hạ tầng mạng.

- Lo ngại chi phí đầu tư thiết bị, server, phần mềm: Gánh nặng về chi phí là một rào cản lớn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì không có bộ phận IT chuyên trách nên SME gặp không ít khó khăn trong việc xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí. Điều này dẫn đến nguy cơ thiếu hụt hoặc lãng phí ngân sách đầu tư hạ tầng, gây ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả thực thi các dự án.

- Thiếu kiến thức công nghệ để lựa chọn và vận hành hệ thống số: Việc thiếu kiến thức về công nghệ khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp không phù hợp, bỏ lỡ cơ hội khai thác tối đa tiềm năng của hạ tầng số. Điều này không chỉ làm giảm hiệu quả ứng dụng công nghệ mà còn gây lãng phí thời gian và nguồn lực của SME.

- Phụ thuộc bên ngoài nhưng khó kiểm soát chất lượng và bảo mật: Để giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực nội bộ, các SME thường tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro trong việc kiểm soát chất lượng dịch vụ và bảo mật hệ thống. Nếu lựa chọn đối tác kém uy tín, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đối mặt với nguy cơ bị đánh cắp, rò rỉ dữ liệu nội bộ.

Cloud – Lối đi giúp SME chuyển đổi số dễ dàng mà không cần IT nội bộ

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cần tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số hiệu quả, giúp tiết kiệm ngân sách, thời gian và nhân lực. Cloud chính là sự lựa chọn tối ưu nhất. Bằng cách áp dụng công nghệ đám mây, doanh nghiệp có thể xây dựng, vận hành hệ thống hạ tầng CNTT, mà không cần phải nhờ đến bộ phận IT chuyên trách.

Hạ tầng sẵn sàng – không cần cài đặt phức tạp

Cloud cung cấp đầy đủ máy chủ ảo và thiết bị mạng, đồng thời tích hợp nguồn tài nguyên tính toán, lưu trữ và truyền dẫn dữ liệu. Nhờ đó, SME có thể khởi tạo hệ thống hạ tầng một cách nhanh chóng, không cần thực hiện thao tác cài đặt hay cấu hình phức tạp. Các dịch vụ đám mây như Cloud Server, Cloud Storage, Cloud PC… hiện đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn, giúp đơn giản hóa quy trình thiết lập, lưu trữ và quản trị cơ sở hạ tầng thông tin.

Giao diện trực quan – quản lý dễ dàng như sử dụng phần mềm thông thường

Nền tảng Cloud cung cấp giao diện trực quan, cho phép SME dễ dàng theo dõi, giám sát hệ thống và sử dụng các công cụ hỗ trợ, ngay cả khi không có nhiều kiến thức chuyên sâu về công nghệ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung tối đa nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, loại bỏ gánh nặng về các vấn đề kỹ thuật.

Có đội ngũ kỹ thuật nhà cung cấp hỗ trợ 24/7

Khi sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp Cloud uy tín, doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ 24/7. Mọi khiếu nại, sự cố phát sinh đều được đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên xử lý và khắc phục kịp thời. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối cho SME, đặc biệt là những doanh nghiệp không có bộ phận IT nội bộ, giúp họ vận hành hệ thống hiệu quả và đẩy nhanh tiến độ triển khai sản phẩm, dịch vụ.

Các bước SME bắt đầu chuyển đổi số bằng Cloud

Để triển khai quy trình chuyển đổi số bằng công nghệ Cloud, doanh nghiệp SME cần thực hiện 4 bước dưới đây.

Bước 1: Xác định nhu cầu cần số hóa.

Các doanh nghiệp cần đánh giá toàn diện hoạt động sản xuất, kinh doanh và xác định rõ lĩnh vực nào cần ưu tiên số hóa. Tùy vào mô hình hoạt động và nhu cầu thực tiễn, doanh nghiệp có thể áp dụng giải pháp chuyển đổi số trong việc thiết lập hệ thống quản lý bán hàng, xây dựng website, lưu trữ dữ liệu nội bộ, khởi tạo phần mềm kế toán, hoặc cải tiến quy trình làm việc từ xa.

Bước 2: Chọn dịch vụ Cloud phù hợp.

Sau khi xác định nhu cầu cần số hóa, SME nên cân nhắc lựa chọn dịch vụ đám mây phù hợp với mục tiêu và quy mô hoạt động. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng Cloud Server để khởi chạy phần mềm, Cloud Storage để lưu trữ dữ liệu, Cloud PC để theo dõi và giám sát tiến độ làm việc từ xa hoặc nâng cao khả năng bảo mật khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh với dịch vụ VPC.

Bước 3: Nhờ tư vấn kỹ thuật từ nhà cung cấp dịch vụ.

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi số diễn ra hiệu quả, SME nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia của các nhà cung cấp dịch vụ Cloud uy tín. Doanh nghiệp chỉ cần mô tả rõ ràng nhu cầu và mục tiêu triển khai, các chuyên gia sẽ tư vấn và xây dựng kế hoạch phù hợp, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp triển khai những giải pháp công nghệ tối ưu nhất.

Bước 4: Bắt đầu từ những bước nhỏ – mở rộng khi cần thiết.

Để giảm thiểu rủi ro, SME nên thử nghiệm từ những dự án nhỏ, sau đó từng bước nhân rộng mô hình chuyển đổi số trên toàn bộ hệ thống. Cách tiếp cận này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh quy mô hạ tầng và tài nguyên để đáp ứng nhu cầu thực tế. 

Ngoài ra, Cloud cũng cho phép doanh nghiệp thanh toán dựa trên mức tài nguyên sử dụng. Nhờ đó, những doanh nghiệp có ngân sách còn hạn chế có thể tiết kiệm tối đa chi phí triển khai và vận hành hạ tầng công nghệ.

Viettel IDC – Nhà cung cấp Cloud hàng đầu Việt Nam giúp SME bắt đầu dễ dàng

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực điện toán đám mây tại Việt Nam, Viettel IDC mang đến hệ sinh thái dịch vụ Cloud toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp SME triển khai chuyển đổi số một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong đó, có thể kể đến như Viettel Cloud Server, Viettel Virtual Private Cloud (vVPC), Viettel Cloud Object Storage, Viettel Cloudrity (vCloudrity), Viettel Endpoint Security, Viettel Cloud Backup (BaaS)… Bằng cách sử dụng dịch vụ đám mây của Viettel IDC, SME có thể tiết kiệm tài nguyên, ngân sách đầu tư hạ tầng CNTT, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý hệ thống.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Viettel IDC luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, kịp thời xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định ngay cả khi doanh nghiệp không có nhân sự IT chuyên trách. Bên cạnh đó, cơ sở hạ tầng của Viettel IDC đều được vận hành tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Rated 3 - TIA 942, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế ISO 27001:2013, ISO 9001:2015, ISO 27017:2015, ISO 20001:2018… Vậy nên, doanh nghiệp có thể an tâm về chất lượng dịch vụ và khả năng bảo mật thông tin, từ đó tập trung tối đa nguồn lực vào việc đổi mới, cải tiến quy trình sản xuất và kinh doanh.

Bài viết trên đây đã giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc “SME không có IT vẫn chuyển đổi số thành công nhờ Cloud – Làm sao để bắt đầu?”. Để được tư vấn và lựa chọn dịch vụ đám mây phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, quý khách hàng vui lòng liên hệ Viettel IDC qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc  

- Website: https://viettelidc.com.vn