Viettel CyberWork - Phần mềm giao việc tốt nhất cho doanh nghiệp 2023

24/08/2023

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc quản lý công việc và dự án trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Để đảm bảo hiệu quả tổ chức tối đa, phần mềm giao việc và quản lý hồ sơ dự án Viettel CyberWork đã được ra đời và phát triển mạnh mẽ như những "người bạn đồng hành" đáng tin cậy của các doanh nghiệp và cá nhân.

Viettel CyberWork - Phần mềm giao việc tốt nhất cho doanh nghiệp 2023
Viettel CyberWork - Phần mềm giao việc tốt nhất cho doanh nghiệp 2023

Tìm hiểu về phần mềm giao việc Viettel CyberWork

Phần mềm giao việc Viettel CyberWork là một công cụ quản lý công việc giúp các cá nhân hoặc tổ chức có thể quản lý hồ sơ và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đồng thời theo dõi tiến độ của từng công việc.

Là một phần của hệ thống quản lý công việc cá nhân và nhóm, phân hệ này tập trung vào sự đơn giản, giúp doanh nghiệp dễ dàng giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc.

Ưu điểm nổi bật của phân hệ quản lý công việc tại Viettel CyberWork nằm trong giao diện quản lý công việc đa dạng, cho phép người dùng linh hoạt lựa chọn giữa các dạng thức khác nhau như Kanban, Bảng biểu, Lịch hoặc Biểu đồ Gantt, tùy theo nhu cầu cụ thể. Điều này mang lại sự linh hoạt đáng kể trong việc quản lý công việc, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.

>> Xem thêm: Quản lý doanh nghiệp trong kỷ nguyên số cùng Viettel CyberWork

Ưu điểm nổi bật của phân hệ quản lý công việc tại Viettel CyberWork nằm trong giao diện quản lý công việc đa dạng

Ưu điểm nổi bật của phân hệ quản lý công việc tại Viettel CyberWork nằm trong giao diện quản lý công việc đa dạng

Không chỉ dừng lại ở việc quản lý văn bản, công việc, phần mềm nhắc việc, giao việc Viettel CyberWork còn cho phép bạn lưu trữ và truy cập thông tin dự án một cách dễ dàng. 

Bạn có thể tạo ra các hồ sơ chi tiết, lưu trữ tài liệu, thậm chí chia sẻ chúng với các thành viên khác trong nhóm. Điều này giúp tạo ra sự minh bạch, tối ưu khả năng chia sẻ thông tin, đồng thời giúp đảm bảo mọi người đều nắm rõ mục tiêu và hướng đi của dự án.

Tính năng chi tiết, đa dạng từ Viettel CyberWork

Giải pháp Viettel CyberWork giúp doanh nghiệp rất nhiều trong việc vận hành, quản lý kinh doanh. Với 2 đầu mục hỗ trợ chính là hỗ trợ nhân viên và hỗ trợ quản lý.

Hỗ trợ nhân viên

Hoạt động một cách chủ động bằng việc nhận nhiệm vụ, thảo luận, tương tác, và hợp tác thực hiện công việc trên một giao diện thống nhất.

Tận dụng thông báo thông minh để loại bỏ tình trạng quên việc và trễ hạn nhờ việc nhắc nhở tự động.

Triển khai việc sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên để tối đa hóa hiệu suất làm việc.

Hỗ trợ quản lý

Tổng hợp kiểm soát toàn bộ tiến trình công việc, người thực thi và tiến độ hoàn thành trên một giao diện duy nhất.

Thực hiện đánh giá khách quan và chính xác về hiệu suất làm việc của từng phòng ban hoặc cá nhân.

Dễ dàng phân chia và điều chỉnh nhiệm vụ phù hợp với từng phòng ban hoặc cá nhân.

Dựa trên dữ liệu phân tích, đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

Phần mềm giao việc hỗ trợ nhà quản lý đánh giá khách quan và chính xác về hiệu suất làm việc của từng phòng ban hoặc cá nhân
Phần mềm giao việc hỗ trợ nhà quản lý đánh giá khách quan và chính xác về hiệu suất làm việc của từng phòng ban hoặc cá nhân

Làm thế nào để tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm Viettel CyberWork một cách hiệu quả nhất?

Để tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm giao việc và quản lý công việc một cách hiệu quả, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Xác định mục tiêu và quy trình công việc: Đặt ra mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được bằng cách sử dụng phần mềm giao việc. Xây dựng quy trình công việc rõ ràng và chi tiết để áp dụng vào phần mềm.

2. Tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu: Tùy chỉnh cài đặt và giao diện của phần mềm để phản ánh đúng quy trình và cách làm việc của bạn. Tận dụng tính năng và cài đặt phù hợp với nhu cầu cụ thể của công việc và dự án.

3. Xây dựng danh sách công việc và ưu tiên: Tạo danh sách công việc chi tiết, gắn kết thời hạn và ưu tiên cho từng nhiệm vụ. Xác định công việc quan trọng và cần thiết nhất để hoàn thành trước.

4. Giao việc một cách rõ ràng và chi tiết: Gán nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, đảm bảo rõ ràng về nhiệm vụ, mục tiêu, và thời hạn. Đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đều hiểu rõ về công việc của họ.

5. Sử dụng tính năng nhắc nhở và thông báo: Kích hoạt tính năng nhắc nhở để đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn và công việc quan trọng. Sử dụng tính năng thông báo để theo dõi tiến độ và cập nhật về công việc.

>> Xem thêm: Viettel CyberWork - Giải pháp vận hành doanh nghiệp thông minh thời 4.0

Người dùng có thể kích hoạt tính năng nhắc nhở để đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn và công việc quan trọng

Người dùng có thể kích hoạt tính năng nhắc nhở để đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn và công việc quan trọng

6. Theo dõi và đánh giá tiến độ: Theo dõi thường xuyên tiến độ công việc và cập nhật thông tin vào phần mềm. Sử dụng biểu đồ và báo cáo để đánh giá hiệu suất và tiến bộ.

7. Tạo thói quen sử dụng hàng ngày: Đảm bảo tất cả các công việc được ghi lại và theo dõi trong phần mềm giao việc mỗi ngày. Thúc đẩy thói quen cập nhật thông tin và tương tác với phần mềm thường xuyên.

8. Đào tạo và hỗ trợ đội ngũ: Đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm được đào tạo về cách sử dụng phần mềm hiệu quả. Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp thắc mắc để đảm bảo mọi người sử dụng phần mềm một cách suôn sẻ.

9. Liên tục cải thiện: Theo dõi quy trình làm việc và cách sử dụng phần mềm để tìm cách cải thiện và tối ưu hóa. Thường xuyên đánh giá và điều chỉnh để đảm bảo sự hiệu quả cao nhất trong việc quản lý công việc.

10. Tương tác và giao tiếp: Sử dụng phần mềm giao việc để tạo sự tương tác và giao tiếp trong nhóm. Đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết liên quan đến công việc đều được chia sẻ và lưu trữ trong phần mềm.

Bằng cách thực hiện những bước này, bạn có thể tận dụng tối đa tiềm năng của phần mềm giao việc để quản lý công việc một cách hiệu quả và đạt được kết quả tốt hơn.

Tổng kết

Viettel IDC hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được gói giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty. Viettel CyberWork của Viettel IDC được coi là một giải pháp quản lý doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn tốt nhất trên thị trường hiện nay. Dịch vụ này không chỉ đảm bảo đáp ứng tất cả các yếu tố cần thiết mà còn giúp bạn vận hành quy trình kinh doanh một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn


 Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam

 

Tin liên quan

07/03/2024

Khám phá 3 ứng dụng nổi bật của mô hình trí tuệ nhân tạo tạo sinh

Trí tuệ nhân tạo tạo sinh đang tạo nên những đột phá mới, mở ra cánh cửa cho vô số ứng dụng sáng tạo. Bài viết này sẽ giới thiệu 3 ví dụ điển hình về cách thức các mô hình trí tuệ nhân tạo tạo sinh đang được ứng dụng, giúp bạn hiểu hơn về công nghệ AI này.

07/03/2024

SSL miễn phí và trả phí - Đâu là lựa chọn thông minh?

Với sự xuất hiện của nhiều loại SSL khác nhau, không ít người băn khoăn có nên lựa chọn SSL miễn phí hay không. Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ điểm qua các thông tin quan trọng, giúp bạn hiểu rõ lợi ích và hạn chế khi đăng ký SSL miễn phí.

20/05/2024

NPU là gì? Khám phá lợi ích nổi bật của NPU có thể bạn chưa biết

Ứng dụng NPU được xem là công cụ giúp người dùng khai thác sức mạnh của trí tuệ nhân tạo hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết hơn về NPU là gì, bao gồm cách thức hoạt động, lợi ích cũng như tầm quan trọng của chúng trong việc giải quyết các nhiệm vụ AI trong đời sống.

11/04/2024

Cyber attack là gì? Các loại hình tấn công và giải pháp ngăn chặn phổ biến

Cyber attack được xem là vấn đề an ninh mạng mà không một cá nhân, tổ chức nào có thể xem nhẹ. Trong bài viết này, hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu tổng quan Cyber Attack là gì cũng như giải pháp phòng chống đáng cân nhắc nhé.

18/04/2024

Hiểu về 3 loại lưu trữ dữ liệu đám mây chính hiện nay

Với khả năng lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả, Cloud Storage - lưu trữ đám mây đang dần trở thành giải pháp linh hoạt và hiệu quả, được nhiều người ưa chuộng. Hãy cùng Viettel IDC khám phá về 3 loại lưu trữ đám mây chính hiện nay với bài viết sau nhé.

16/04/2024

Mức độ nguy hiểm của lỗ hổng Zero Day Attack có thể bạn chưa biết

Một trong những nguy hiểm tiềm ẩn mà người dùng cần đặc biệt lưu ý là lỗ hổng Zero Day Attack. Vậy Zero Day Attack là gì? Mức độ nguy hiểm của chúng có gì đáng lưu tâm? Hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau, giúp bạn nâng cao ý thức phòng tránh khỏi những mối đe dọa tiềm ẩn này nhé.

15/04/2024

Bí quyết tăng tốc website nhanh chóng và dễ dàng

Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ hướng dẫn bạn những bí quyết giúp tăng tốc website nhanh chóng và hiệu quả, giúp tối ưu hiệu suất, tốc độ website của mình, hãy cùng điểm qua nhé.

03/04/2024

3 lý do không thể bỏ qua Custom Domain cho doanh nghiệp

Việc sở hữu một tên miền riêng, được cá nhân hóa cho doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng, không chỉ giúp nâng cao uy tín và độ nhận diện thương hiệu mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng. Hãy cùng khám phá ba lý do cốt lõi giải thích vì sao Custom Domain là một yếu tố không thể thiếu trong hành trình xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp nhé.

22/04/2024

Nguy cơ tiềm ẩn của Cross Site Scripting XSS có thể bạn chưa biết

Trong khi lĩnh vực công nghệ thông tin ngày càng phát triển, Cross Site Scripting vẫn được xem là mối đe dọa an ninh mạng đáng e ngại đối với người dùng. Mặc dù các biện pháp phòng ngừa đã được cải thiện đáng kể trong những năm qua, XSS vẫn có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.

24/04/2024

Tìm hiểu chi tiết về hình thức kiểm thử xâm nhập Pentest

Để chủ động trước những cuộc tấn công có thể xảy ra, gây nên những tổn thất không mong muốn, nhiều doanh nghiệp đã và đang triển khai giải pháp kiểm thử xâm nhập cho toàn bộ hệ thống của mình

// doi link