Đừng đợi gặp sự cố mới sao lưu dữ liệu – Hãy chuyển sang Cloud Backup ngay!

Sao lưu là một bước quan trọng giúp duy trì tính toàn vẹn thông tin. Thế nhưng, không ít doanh nghiệp lại bỏ qua quy trình này. Để khôi phục dữ liệu kịp thời, cũng như ngăn chặn những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra, doanh nghiệp cần tiến hành backup và lưu trữ dữ liệu lên nền tảng Cloud. Trong bài viết dưới đây, Viettel IDC sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu những lợi ích thiết thực của việc sử dụng giải pháp Cloud Backup, từ đó lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để triển khai hệ thống sao lưu an toàn, hiệu quả.

Những tình huống thực tế thường gặp khi không sao lưu dữ liệu

1. Nhân viên xóa nhầm toàn bộ file khách hàng

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra tình trạng mất mát dữ liệu. Nếu nhân viên vô tình xóa nhầm thông tin khách hàng, báo cáo doanh thu, lịch sử giao dịch… điều này có thể dẫn đến nguy cơ gián đoạn dịch vụ và làm giảm hiệu quả kinh doanh.

2. Bị mã hóa dữ liệu do ransomware, không thể mở được file

Kẻ gian có thể lợi dụng lỗ hổng bảo mật để phát tán phần mềm độc hại, khiến dữ liệu bị mã hóa hoàn toàn. Lúc này, doanh nghiệp buộc phải trả tiền chuộc để lấy lại quyền truy cập. Theo Báo cáo An ninh mạng 6 tháng đầu năm 2024 của Viettel, số lượng dữ liệu bị tấn công ransomware lên đến 3 Terabyte, với tổng thiệt hại ước tính hơn 10 triệu USD. Ngoài những tổn thất nghiêm trọng về tài chính, các doanh nghiệp còn gặp rất nhiều khó khăn trong việc khôi phục dữ liệu ban đầu.

3. Máy tính hỏng dẫn đến mất toàn bộ chứng từ kế toán chưa sao lưu

Các thiết bị lưu trữ thông thường dễ bị hư hỏng do va đập, rơi vỡ hoặc lỗi phần cứng. Nếu những tài liệu quan trọng như hóa đơn, chứng từ kế toán không được backup kịp thời, nguy cơ mất mát toàn bộ dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố là cực kỳ cao. Điều này không chỉ gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp, mà còn tiềm ẩn rủi ro về mặt pháp lý.

4. Mất thông tin hợp đồng do lưu ở USB bị đánh rơi

Bên cạnh ưu điểm nhỏ gọn và dễ sử dụng, USB có một hạn chế rất lớn, đó là dễ bị thất lạc và đánh cắp. Nếu chỉ lưu trữ thông tin ở USB mà không chuẩn bị các bản sao lưu dự phòng, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nguy cơ rò rỉ dữ liệu nhạy cảm, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

5. Bị hacker tấn công vào server, không có bản backup để phục hồi

Hệ thống máy chủ rất dễ lọt vào tầm ngắm của hacker vì đây là nơi lưu trữ khối lượng dữ liệu khổng lồ. Nhiều doanh nghiệp do chủ quan nên chỉ lưu thông tin trên một server duy nhất, mà không triển khai giải pháp sao lưu định kỳ. Hậu quả là, khi máy chủ bị tấn công, doanh nghiệp không có bản backup để khôi phục, dẫn đến gián đoạn toàn bộ hệ thống. Ở các đơn vị startup, SMEs, tình trạng này lại càng xảy ra phổ biến.

Lợi ích của việc sử dụng Cloud Backup cho doanh nghiệp

Để hạn chế rủi ro thất thoát, rò rỉ dữ liệu, cũng như ngăn ngừa các cuộc tấn công trên môi trường mạng, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng Cloud Backup. Giải pháp sao lưu đám mây mang đến nhiều lợi ích nổi bật, trong đó có thể kể đến hư:

- Tự động sao lưu theo lịch, không phụ thuộc vào con người: Cloud Backup cho phép thiết lập cơ chế sao lưu định kỳ, loại bỏ những sai sót do lỗi thao tác thủ công. Bằng cách tự động hóa các tác vụ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nhân lực vận hành hệ thống.

- Bảo mật cao, mã hóa và lưu trữ thông tin an toàn: Cloud Backup được trang bị các chuẩn mã hóa AES 256, SSL và tính năng bảo mật nâng cao, giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu chặt chẽ, đồng thời ngăn chặn hành vi truy cập trái phép vào hệ thống nội bộ.

- Cảnh báo sự cố, dễ phát hiện lỗi/thao tác xóa nhầm: Khi phát hiện sự cố, sai sót trong quá trình sao lưu, Cloud Backup sẽ đưa ra cảnh báo ngay lập tức. Nhờ đó, quản trị viên có thể khắc phục vấn đề kịp thời, giảm thiểu tác động tiêu cực đến toàn bộ hệ thống.

- Phục hồi nhanh chóng sau sự cố: So với phương pháp backup truyền thống, công nghệ sao lưu đám mây cho phép khôi phục phiên bản dữ liệu gần nhất chỉ với vài thao tác đơn giản, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

- Dễ triển khai, không cần đầu tư máy chủ riêng: Thay vì đầu tư vào máy chủ vật lý, phần cứng… doanh nghiệp chỉ cần đăng ký dịch vụ của các nhà cung cấp Cloud là có thể triển khai hệ thống sao lưu đám mây. Giải pháp này vừa giúp tối ưu ngân sách, vừa giảm thiểu gánh nặng vận hành và quản lý hạ tầng cho doanh nghiệp.

- Tăng khả năng vận hành liên tục, giảm rủi ro gián đoạn: Nhờ khả năng sao lưu định kỳ và phục hồi tức thời, Cloud Backup có thể đảm bảo tính sẵn sàng và ổn định của hệ thống ngay cả khi gặp phải các sự cố nghiêm trọng như thiên tai, hỏa hoạn, cháy nổ… Vậy nên, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về tình trạng gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Khi nào nên triển khai Cloud Backup?

Doanh nghiệp nên thực hiện sao lưu đám mây trong trường hợp:

- Cần bảo vệ những dữ liệu quan trọng như tài liệu kế toán, hồ sơ khách hàng, thông tin dự án…

- Đang lưu file rải rác ở nhiều nơi, khó quản lý tập trung và dễ thất lạc dữ liệu.

- Không có nhân sự IT nội bộ để triển khai quy trình backup truyền thống.

- Đang làm việc online, dễ bị tấn công mạng hoặc xảy ra sai sót khi thực hiện thao tác thủ công.

- Cần chuẩn bị phương án phục hồi nhanh chóng trong trường hợp xảy ra thảm họa.

Viettel IDC cung cấp giải pháp Cloud Backup an toàn, tự động và dễ triển khai

Là nhà cung cấp điện toán đám mây hàng đầu Việt Nam, Viettel IDC mang đến giải pháp Cloud Backup (BaaS) với độ sẵn sàng cao, cho phép sao lưu một phần hoặc toàn bộ máy chủ lên hạ tầng Cloud, đảm bảo hệ thống dự phòng có thể hoạt động thay thế cho hệ thống chính trong trường hợp xảy ra thảm họa. Viettel Cloud Backup phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, bao gồm giáo dục, y tế, tài chính, logistics…

Với giải pháp BaaS, doanh nghiệp không cần phải mất nhiều thời gian để kiểm tra tính toàn vẹn thông tin. Ngoài cơ chế sao lưu định kỳ theo giờ/ngày/tuần/tháng/năm, hỗ trợ mã hóa đầu cuối và bảo vệ dữ liệu an toàn, BaaS còn tích hợp những tính năng nổi bật như:

- Lưu trữ nhiều phiên bản (điểm khôi phục) của dữ liệu.

- Cho phép sao lưu lên Object Storage để phòng chống ransomware.

- Hỗ trợ backup từ server vật lý và Cloud khác về Cloud của Viettel IDC.

- Sao lưu mọi loại dữ liệu và các nền tảng ảo hóa, ứng dụng (Openstack, VMware, AWS…).

- Tự động khởi tạo hệ thống trong thời gian ngắn.

- Tích hợp nhiều dịch vụ để khách hàng tùy chọn, như Backup Disk, Database, VM, Application…

Tổng kết

Trên đây là một số lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp thực hiện quy trình sao lưu đám mây. Để được tư vấn 24/7 về giải pháp Viettel Cloud Backup (BaaS), quý khách hàng vui lòng liên hệ Viettel IDC thông qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc  

- Website: https://viettelidc.com.vn