Lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Khai phá tiềm năng và cách triển khai

Lưu trữ đám mây (cloud storage) là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí, bảo mật dữ liệu và tăng tính linh hoạt. Tuy nhiên, đám mây vẫn tiềm tàng rủi ro. Viettel IDC chính là đơn vị hàng đầu Việt Nam cung cấp giải pháp bảo mật an toàn thông tin, sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích của đám mây và giảm thiểu rủi ro. Cùng Viettel IDC khám phá chi tiết hơn trong bài viết này.

1. Những thách thức thường gặp khi lưu trữ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) thường đối mặt với không ít khó khăn trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu. Lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành mà còn đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những thách thức phổ biến mà các SMEs thường gặp phải trong hành trình số hóa và quản lý dữ liệu:

Chi phí đầu tư ban đầu lớn

- Chi phí hạ tầng và thiết bị: Để xây dựng một hệ thống lưu trữ nội bộ, các doanh nghiệp cần đầu tư vào máy chủ, ổ cứng, hệ thống mạng và phần mềm quản lý. Những thiết bị này không chỉ đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu mà còn cần các khoản đầu tư định kỳ cho bảo trì, nâng cấp, và thay thế khi lỗi thời.

- Áp lực nguồn vốn: Lưu trữ chỉ là một phần trong toàn bộ các quyết định, hoạch định kinh phí của doanh nghiệp. Với SMEs, và đặc thù khả năng tài chính có hạn, việc phân bổ ngân sách lớn cho cơ sở hạ tầng CNTT để lưu trữ dữ liệu đồng nghĩa với việc phải gác lại các hạng mục ưu tiên khác, ảnh hưởng đến sự vận hành phát triển chung của doanh nghiệp.

Phức tạp trong quản lý

- Thiếu nhân sự chuyên môn hóa: Để xây dựng và duy trì một hệ thống lưu trữ nội bộ yêu cầu doanh nghiệp cần có đội ngũ IT có kỹ năng chuyên sâu về mạng, bảo mật, và quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp SMEs sự thiếu hụt về số lượng và chất lượng của nhân sự IT vẫn luôn là một vấn đề nan giải.

- Quản trị nguy cơ rủi ro tiềm ẩn: Các sự cố kỹ thuật liên quan tới ổ cứng hư hỏng, mất điện hay tấn công mạng có thể làm gián đoạn hoạt động, gây mất dữ liệu quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ngay cả khi nhân sự ổn định thì quản trị rủi ro với doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn khó khăn do nhiều yếu tố:

Hạ tầng kỹ thuật hạn chế:

SMEs thường không có đủ ngân sách để đầu tư vào các hệ thống bảo vệ dữ liệu tiên tiến như các doanh nghiệp lớn (cụ thể là các hệ thống lưu trữ dự phòng, máy chủ đám mây cao cấp, hoặc phần mềm bảo mật). Sử dụng các thiết bị hoặc công nghệ cũ kỹ, dễ bị sự cố hơn và khó khắc phục hơn khi xảy ra vấn đề. Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường ít có khả năng thiết lập các giải pháp dự phòng mạnh mẽ như sao lưu ngoại tuyến hoặc các hệ thống phục hồi sau thảm họa.

Nhân sự kiêm nhiệm nhiều vai trò:

+ Thiếu chuyên gia chuyên biệt phần lớn do không đủ tài chính để thuê đội ngũ chuyên gia quản trị rủi ro hoặc an ninh mạng mà phải dựa vào nhân viên kiêm nhiệm, dẫn đến quản lý rủi ro kém hiệu quả.

+ Khối lượng công việc quá lớn: Nhân viên phải xử lý nhiều đầu việc, từ vận hành, kinh doanh đến IT, làm giảm khả năng tập trung vào quản trị rủi ro.

+ Thiếu kiến thức chuyên sâu: Các nhân sự IT nội bộ thường không có đủ trình độ chuyên môn hoặc thời gian để thực hiện quản lý rủi ro một cách toàn diện.

Khả năng mở rộng hạn chế

Tăng trưởng dữ liệu không ngừng: Khi doanh nghiệp phát triển, khối lượng dữ liệu cần lưu trữ ngày càng lớn. Hệ thống lưu trữ truyền thống thường không linh hoạt trong việc mở rộng, dẫn đến tình trạng quá tải hoặc phải nâng cấp toàn bộ cơ sở hạ tầng, gây gián đoạn hoạt động.

Quá trình mở rộng phức tạp: Việc nâng cấp hệ thống không chỉ đòi hỏi thời gian mà còn yêu cầu sự đồng bộ giữa phần cứng và phần mềm, cùng với đó là đảm bảo an toàn dữ liệu trong vận hành. Điều này có thể làm giảm hiệu suất và gây bất tiện cho doanh nghiệp.

Dù lựa chọn lưu trữ dữ liệu trên hệ thống NAS, đầu tư phần cứng nội bộ hay sử dụng dịch vụ đám mây, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều phải đối mặt với nhiều vấn đề, trong đó khả năng mở rộng hạn chế là một rào cản lớn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và tăng trưởng của doanh nghiệp.

- Hệ thống NAS hoặc phần cứng nội bộ:

Giải pháp này có thể đáp ứng nhu cầu lưu trữ cơ bản ban đầu, nhưng dễ dàng trở nên quá tải khi dữ liệu tăng nhanh. Để mở rộng, SMEs phải đầu tư thêm thiết bị, tốn kém chi phí và không gian, đồng thời gặp khó khăn trong việc tích hợp với hệ thống hiện có. Rủi ro mất dữ liệu do phần cứng lỗi thời, bảo trì kém hoặc sự cố ngoài ý muốn như mất điện, hỏa hoạn cũng khiến khả năng mở rộng trở nên phức tạp hơn.

- Dịch vụ lưu trữ đám mây:

Việc lựa chọn sai nhà cung cấp (NCC) dịch vụ có thể khiến doanh nghiệp vừa và nhỏ đối mặt với các vấn đề như chi phí tăng cao không minh bạch, tốc độ truy cập chậm, hoặc thậm chí là lỗ hổng bảo mật. Các NCC nhỏ hoặc thiếu uy tín thường không đáp ứng tốt nhu cầu mở rộng linh hoạt hoặc bảo vệ dữ liệu an toàn. Hơn nữa, việc di chuyển dữ liệu từ NCC này sang NCC khác để tìm kiếm giải pháp tối ưu thường rất khó khăn, kéo theo nguy cơ gián đoạn hoạt động kinh doanh.

- Chi phí mở rộng không kiểm soát:

Dù là hệ thống nội bộ hay đám mây, chi phí mở rộng thường không chỉ dừng lại ở phần cứng hoặc dung lượng lưu trữ, mà còn bao gồm các chi phí tiềm ẩn như bảo trì, quản trị hoặc các khoản phí ẩn từ NCC. Điều này khiến doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn trong việc kiểm soát ngân sách hiệu quả. 

Rủi ro bảo mật và phục hồi dữ liệu

Do nguồn lực hạn chế và hệ thống quản lý chưa tối ưu, các doanh nghiệp vừa và nhỏ  thường là mục tiêu dễ bị thiệt hại trước các rủi ro bảo mật và khôi phục dữ liệu.

- SMEs hầu như đầu tư ngân sách rất hạn chế về hệ thống bảo mật, sao lưu và khôi phục dữ liệu. Chính điều này khiến hệ thống dễ bị tấn công bởi hacker hoặc phần mềm độc hại. Sao lưu không đầy đủ hoặc không thường xuyên còn khiến dữ liệu dễ bị mất nếu xảy ra sự cố. Đôi khi lựa chọn các NCC dịch vụ lưu trữ hoặc bảo mật với chi phí thấp cũng dẫn tới việc hệ thống bảo mật thiếu tính toàn diện, dễ xảy ra lỗ hổng. Một số dịch vụ không có tính năng phục hồi dữ liệu mạnh mẽ, dẫn đến việc khôi phục dữ liệu kém hiệu quả, tốn thời gian và không hoàn hảo.

- Quy trình quản lý rủi ro chưa hoàn thiện: Không có chính sách bảo mật, sao lưu dữ liệu cụ thể, không có kế hoạch kiểm tra định kỳ dẫn tới việc không kịp thời phát hiện và khắc phục các nguy cơ tiềm ẩn.

- Sử dụng hạ tầng không tối ưu:

Mối đe dọa từ bên ngoài: Các doanh nghiệp nhỏ thường dễ trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công mạng, như mã độc (malware), ransomware, hoặc tấn công DDoS, do hệ thống bảo mật không gian lưu trữ dữ liệu lỏng lẻo và dễ xâm phạm hơn so với các tập đoàn lớn. 

Mối nguy nội bộ: Ngoài các rủi ro từ bên ngoài, các vấn đề nội bộ như không đồng bộ hóa giữa các nền tảng lưu trữ, lỗi của nhân viên, sử dụng trái phép dữ liệu, hoặc sự cố trong cấu hình hệ thống cũng có thể dẫn đến mất mát dữ liệu hoặc vi phạm bảo mật.

2. Giải quyết thách thức với lưu trữ đám mây cho SMEs

Với những thách thức mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay gặp phải kể trên thì Viettel IDC sẽ chỉ ra 5 lợi ích chính để SMEs có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.

Lợi ích 1: Đảm bảo tính di động và khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi

Khác với các giải pháp lưu trữ truyền thống, lưu trữ đám mây mang đến cho doanh nghiệp sự tự do và linh hoạt tuyệt đối. không còn bị giới hạn bởi không gian lưu trữ vật lý, không còn phải lo lắng về việc mất dữ liệu do hỏng hóc thiết bị. Với lưu trữ đám mây, dữ liệu của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn và có thể truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào bạn cần.

Lợi ích 2: Khả năng mở rộng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu phát triển. 

Một trong những lợi thế lớn nhất của lưu trữ đám mây đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ là khả năng mở rộng. Lưu trữ đám mây giải quyết vấn đề về chi phí hạ tầng CNTT. Vì khi doanh nghiệp ngày càng phát triển hay nhân rộng mô hình hoạt động đồng nghĩa với việc yêu cầu lưu trữ sẽ tăng. Để thích ứng nhanh chóng với những thay đổi đó, doanh nghiệp cần một giải pháp lưu trữ linh hoạt. 

Việc sử dụng phương pháp lưu trữ truyền thông sẽ không thể đáp ứng với khối lượng dữ liệu khổng lồ và có thể tốn kém chi phí. Khi đó, lưu trữ đám mây sẽ giải quyết tất cả các vấn đề về chi phí hạ tầng CNTT.  Với lưu trữ đám mây, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong vấn đề tăng/giảm tài nguyên lưu trữ dựa vào nhu cầu thay đổi thực tế mà không tốn quá nhiều đầu tư vào phần cứng, tối ưu hóa nguồn lực hay cơ sở hạ tầng. 

Đặc biệt, Khi nhu cầu về lưu trữ dữ liệu thay đổi, lưu trữ đám mây tích hợp với nền tảng OpenStack của Viettel IDC cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh, mở rộng dung lượng lưu trữ, tính toán và băng thông mạng để đáp ứng yêu cầu mới về tài nguyên một cách nhanh chóng và hiệu quả.  

Lợi ích 3: Tăng cường bảo mật dữ liệu và khả năng phục hồi sau thảm họa

Bảo mật an toàn dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự cố kỹ thuật hoặc thiên tai có thể xảy ra bất ngờ và gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Lưu trữ đám mây sẽ cung cấp một hệ thống bảo mật đa lớp, giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài như tấn công mạng, virus, và các hành vi xâm nhập trái phép.

Đặc biệt, với tính năng sao lưu và phục hồi tự động, lưu trữ đám mây sẽ giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu và hoạt động trở lại bình thường. Tại Viettel IDC, nền tảng này còn cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến hơn, khả năng phục hồi nhanh chóng hơn và chi phí bảo trì thấp hơn, đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn tuyệt đối.

Lợi ích 4: Tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động với ngân sách eo hẹp thì bài toán hiệu quả về chi phí là chìa khóa. Lưu trữ đám mây sẽ loại bỏ nhu cầu đầu tư ban đầu đáng kể vào phần cứng, bảo trì và tài nguyên CNTT liên quan đến các giải pháp lưu trữ truyền thống. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí theo lượng tài nguyên sử dụng. Điều này giúp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể và linh hoạt điều chỉnh chi tiêu theo nhu cầu thực tế. Hơn nữa, lưu trữ đám mây loại bỏ gánh nặng sao lưu và cập nhật thủ công, giải phóng thời gian và tài nguyên có giá trị có thể được phân bổ cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Lợi ích 5: Sao lưu và phục hồi dữ liệu an toàn

Lưu trữ đám mây cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí cho việc sao lưu và phục hồi dữ liệu, cung cấp độ bền, dung lượng cao và quy mô cực lớn. Các chính sách quản lý dữ liệu có thể tự động di chuyển dữ liệu sang bộ lưu trữ có chi phí thấp hơn dựa trên cài đặt tần suất hoặc thời gian và có thể tạo kho lưu trữ để tuân thủ các yêu cầu pháp lý hoặc quy định.

Khi sử dụng lưu trữ đám mây, các doanh nghiệp sẽ được sao lưu thường xuyên và tự động, luôn có bản sao dự phòng. Trong trường hợp mất mát dữ liệu, doanh nghiệp có thể khôi phục lại một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cùng với đó, dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ bởi các lớp bảo mật cao cấp, giúp ngăn chặn các rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật, thiên tai hoặc tấn công mạng.

Việc mỗi doanh nghiệp vừa và nhỏ cần đến lưu trữ đám mây bởi nó sẽ giúp tránh mất mát dữ liệu, bảo vệ dữ liệu quan trọng, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, tăng cường hiệu quả làm việc cao hơn. Những lợi ích này cho phép các ngành như dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe và khoa học đời sống, phương tiện truyền thông & giải trí mở rộng nhu cầu lưu trữ dữ liệu của họ.

Xem thêm: Tầm quan trọng của Backup dữ liệu đối với doanh nghiệp

3. Bắt đầu lưu trữ đám mây ngay với Viettel IDC

Nếu các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang lo lắng về việc mất mát dữ liệu khi sử dụng các giải pháp lưu trữ truyền thống? Hãy lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây của Viettel IDC.  Với mạng lưới viễn thông hiện đại và hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong cung cấp dịch vụ đám mây, Viettel IDC đã khẳng định vị thế là đơn vị chiến lược uy tín của hàng ngàn doanh nghiệp. 

Việc chuyển đổi sang lưu trữ đám mây cùng Viettel IDC không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn mở ra kỷ nguyên bảo mật dữ liệu tối ưu vượt trội, tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn. 

Với hệ thống bảo mật đa lớp (tường lửa, hệ thống phát hiện xâm nhập, mã hóa dữ liệu..), được xây dựng trên nền tảng hạ tầng viễn thông hàng đầu, Viettel IDC cam kết dữ liệu của doanh nghiệp luôn được bảo mật tuyệt đối, tránh xa những mối đe dọa từ hacker và các cuộc tấn công mạng. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các cuộc tấn công mạng ngày càng trở nên phức tạp và tinh vi.

Lưu trữ đám mây không chỉ là xu thế mà hiểu đơn giản nó còn là một trong những giải pháp tối ưu cho SMEs trong thời đại 4.0.  Viettel IDC sẽ là đơn vị đồng hành tin cậy,  cung cấp đa dạng các giải pháp lưu trữ đám mây, phù hợp với nhu cầu và giúp các doanh nghiệp bắt nhịp nhanh vào cuộc cách mạng công nghệ

Mong rằng qua những chia sẻ từ Viettel IDC, doanh nghiệp đã có thể khai phá tiềm năng và cách triển khai khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 về dịch vụ Viettel Cloud Storage, quý khách hàng vui lòng liên hệ Viettel IDC qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc  

- Website: https://viettelidc.com.vn

Xem thêm: 

- Hiểu về 3 loại lưu trữ dữ liệu đám mây chính hiện nay

- 9 Ưu nhược điểm của Cloud Storage đối với doanh nghiệp

- Nên lựa chọn NAS hay Cloud Storage?

- Phân biệt Cloud Storage và Local Storage

- 10 Dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn, phổ biến hiện nay