Một vài mẹo sử dụng Zoom Cloud Meeting có thể bạn chưa biết

Ai trong số chúng ta cũng đều biết Zoom Cloud Meeting là một ứng dụng giúp tạo ra các cuộc gọi video trực tuyến phục vụ cho nhu cầu công việc. Tuy nhiên, đáng buồn là không phải ai trong số chúng ta cũng có thể hiểu và vận hành được mọi tính năng hữu ích mà nó mang lại. Bài viết này, Viettel IDC sẽ giúp bạn khám phá một vài mẹo hữu ích khi sử dụng Zoom Cloud Meeting nhé.

Một số mẹo khi sử dụng Zoom Cloud Meeting

Một vài mẹo khi sử dụng Zoom Cloud Meeting

Tạo các cuộc họp định kỳ

Zoom Cloud Meeting cho phép bạn tạo các cuộc họp định kỳ. Bạn có thể đặt cài đặt cuộc gọi bạn muốn một lần và đặt chúng ở đó mỗi khi bạn dự định gặp mặt và bạn có thể tham gia các cuộc gọi bằng cách sử dụng cùng một URL mỗi lần. Trong ứng dụng Zoom Cloud Meeting dành cho thiết bị di động, chỉ cần đăng nhập, nhấp vào lịch biểu, nhấn vào tùy chọn Lặp lại và chọn lặp lại. 

Cách ghi lại cuộc gọi Zoom dưới dạng video

Zoom Cloud Meeting cho phép bạn ghi lại cuộc gọi dưới dạng video. Tuy nhiên, bạn cần có quyền để làm như vậy. Người tổ chức cuộc họp sẽ phải bật ghi âm trong cài đặt. Bạn nên kiểm tra cài đặt tài khoản của mình để đảm bảo tính năng ghi được bật trước khi bắt đầu.

Để thực hiện ghi âm trong Zoom Cloud Meeting bạn thao tác như sau:

+ Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.

+ Nhấp để xem Cài đặt tài khoản/Cài đặt cuộc họp.

+ Điều hướng đến tab Ghi âm và nhấp để bật quay video.

Điều đáng chú ý là quản trị viên Zoom có ​​thể kích hoạt tính năng ghi cho mọi người, cho người dùng hoặc nhóm. Để ghi lại cuộc họp Zoom Cloud Meeting, bạn phải chọn sử dụng tùy chọn cục bộ hay đám mây. Cục bộ có nghĩa là bạn tự lưu trữ tệp video trên máy tính của mình hoặc trong một khu vực lưu trữ khác. Với Cloud, chỉ dành cho người đăng ký trả phí, Zoom lưu trữ video cho bạn trong bộ nhớ đám mây. Tuy nhiên, để quay video, bạn cần Zoom Cloud Meeting trên macOS, Windows hoặc Linux. Khi bạn ghi lại cuộc họp và chọn Ghi vào Cloud, video, âm thanh và văn bản trò chuyện sẽ được ghi lại trong Cloud của Zoom.

Khi cuộc gọi Zoom bắt đầu, bạn sẽ thấy một tùy chọn để ghi âm ở cuối màn hình. Nhấp vào đó sau đó cho phép bạn ghi cục bộ hoặc trên Cloud.

Nếu bạn không thấy tùy chọn ghi, hãy kiểm tra cài đặt của bạn trong ứng dụng web hoặc yêu cầu quản trị viên tài khoản của bạn bật tùy chọn này. Các tệp ghi âm có thể được tải xuống máy tính hoặc phát trực tuyến từ trình duyệt.

Trong cuộc họp, bạn cũng có thể xem những người tham gia nào đang ghi lại cuộc họp và những người trong cuộc họp cũng sẽ được thông báo khi cuộc họp đang được ghi lại. Khi cuộc gọi kết thúc Zoom Cloud Meeting sẽ tự động chuyển đoạn ghi âm thành tệp video MP4 có thể sử dụng được.

Cấu hình Zoom Cloud Meeting

>> Xem thêm: Dịch vụ Cloud Security tại Viettel IDC.

Ghi lại các cuộc họp Zoom Cloud Meeting trên thiết bị di động

Có thể ghi lại các cuộc họp và cuộc gọi Zoom Cloud Meeting trên thiết bị di động. Tuy nhiên, điều này được thực hiện thông qua bản ghi trên Cloud, vì vậy bạn cần sử dụng phiên bản Zoom trả phí để sử dụng tính năng này. Cũng cần lưu ý rằng bộ nhớ đám mây có giới hạn, vì vậy hãy cẩn thận với số lượng cuộc họp bạn ghi lại trong khi sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Để ghi lại cuộc gọi Zoom Cloud Meeting trên thiết bị di động, hãy làm theo các bước sau:

+ Mở ứng dụng Zoom Cloud Meeting trên điện thoại di động của bạn.

+ Nhấp để tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.

+ Nhấp vào menu ba chấm ở dưới cùng bên phải của màn hình.

+ Nhấp vào "Ghi vào đám mây" hoặc "ghi". Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng ghi và khả năng tạm dừng hoặc dừng ghi

Khi cuộc gọi kết thúc, bạn sẽ tìm thấy bản ghi âm trong phần "Bản ghi âm của tôi" trên trang Zoom.

>> Xem thêm: Cần chuẩn bị những gì để làm việc từ xa trong thời gian dịch Covid-19 diễn ra?

Zoom Cloud Meeting lưu bản ghi ở đâu?

Khi bạn đang ghi âm cục bộ, các bản ghi âm cuộc gọi Zoom Cloud Meeting được lưu trong thư mục Zoom trên PC hoặc Mac của bạn. Bạn có thể tìm thấy những thứ này tại các đường dẫn sau:

+ PC: C: / Users / Tên người dùng / Documents / Zoom.

+ Mac: / Người dùng / Tên người dùng / Tài liệu / Thu phóng.

Bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi Zoom bằng cách mở ứng dụng Zoom Cloud Meeting và điều hướng đến các cuộc họp. Khi ở đó, bạn sẽ thấy một tab "đã ghi", nơi bạn có thể chọn cuộc họp mà bạn cần, sau đó phát hoặc mở bản ghi.

Loại bỏ tiếng ồn xung quanh khỏi cuộc gọi Zoom

Zoom Cloud Meeting đã giới thiệu các cài đặt cho phép bạn điều chỉnh âm thanh trong cuộc gọi của mình và loại bỏ tiếng ồn xung quanh không cần thiết và không mong muốn.

Để kích hoạt tính năng này, hãy nhấp vào cài đặt, sau đó tìm các tùy chọn âm thanh. Trong đó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống với "khử tiếng ồn xung quanh".

Có nhiều mức độ khác nhau mà bạn có thể thêm vào đây. Mức cao nhất sẽ loại bỏ càng nhiều càng tốt, giảm các vấn đề với tiếng ồn của quạt,... trong khi các mức thấp hơn sẽ vẫn cho phép bạn phát nhạc nền trong một cuộc gọi bình thường thư giãn với bạn bè.

Lời kết

Mặc dù Zoom Cloud Meeting chỉ đơn thuần là một ứng dụng hỗ trợ hội thoại trực tuyến tuy nhiên, đội ngũ phát triển của nó đã gia cố thêm nhiều tính năng hữu ích mà không phải ai cũng dễ dàng thao tác được. Chúng tôi hi vọng bạn nhận được nhiều giá trị qua bài viết này. Và đừng quên, nếu như bạn cần tìm kiếm những dịch vụ lưu trữ phù hợp cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ với Viettel IDC để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ lưu trữ như Cloud Server, Shared Hosting hoặc dịch vụ hỗ trợ làm việc từ xa Cloud PC tại Viettel IDC, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam