Rủi ro khi doanh nghiệp tự đặt máy chủ tại văn phòng

Quá trình chuyển đổi sổ diễn ra mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu đầu tư vào hệ thống máy chủ riêng của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các dịch vụ máy chủ từ nhà cung cấp, song không ít vẫn lựa chọn đặt máy chủ ngay tại văn phòng làm việc vì cho rằng phương án này tiết kiệm chi phí và tiện kiểm soát. Trên thực tế, giải pháp này tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng ảnh hưởng đến độ ổn định, bảo mật và hiệu suất hoạt động lâu dài của hệ thống CNTT. Vậy rủi ro khi doanh nghiệp tự đặt máy chủ tại văn phòng là gì? Hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu trong bài viết này. 

Rủi ro tiềm ẩn khi doanh nghiệp tự đặt máy chủ tại văn phòng

Nguy cơ mất dữ liệu do mất điện, cháy nổ, thiên tai

Hạ tầng đặt tại văn phòng thường không được thiết kế để chống chịu các sự cố lớn như mất điện diện rộng, cháy nổ hoặc ngập lụt, cụ thể:

- Không có hệ thống UPS hay trung tâm dự phòng (Disaster Recovery Site): Khi xảy ra mất điện đột ngột, nếu không có hệ thống lưu điện UPS, máy chủ sẽ tắt ngay lập tức, có thể dẫn đến hỏng ổ cứng, mất dữ liệu hoặc hỏng hệ điều hành.

- Thiếu cơ sở hạ tầng an toàn: Văn phòng làm việc không được trang bị hệ thống chữa cháy theo tiêu chuẩn quốc tế (FM200, hệ thống khí sạch), cảm biến khói, cảm biến nước hay cảnh báo nhiệt độ quá mức như trong các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn. Điều này khiến dữ liệu doanh nghiệp dễ bị tổn hại nặng nề nếu có sự cố. 

Bảo mật vật lý kém

Đặt máy chủ trong môi trường văn phòng khiến việc kiểm soát truy cập trở nên khó khăn hơn do an ninh bảo mật vật lý kém. Văn phòng thường không được trang bị các lớp bảo vệ vật lý nghiêm ngặt như trung tâm dữ liệu: hệ thống giám sát CCTV 24/7, cửa từ nhận diện vân tay/thẻ từ, tủ rack khóa kín,… Bất kỳ nhân viên ra vào văn phòng đều có thể tiếp cận tủ máy chủ nếu không có phân quyền nghiêm ngặt. Điều này khiến máy chủ dễ bị xâm nhập trái phép. Việc sao chép dữ liệu, cắm USB hoặc thậm chí tháo rời phần cứng có thể xảy ra.

Hạn chế về tốc độ đường truyền

Hầu hết các văn phòng sử dụng đường truyền internet phục vụ công việc thông thường, không đảm bảo tốc độ và độ ổn định cao khi có nhiều người truy cập hoặc xử lý lượng dữ liệu lớn. Cụ thể, dịch vụ internet thông thường không cam kết thời gian hoạt động liên tục (uptime SLA) như trong trung tâm dữ liệu (data center). Việc truy cập hệ thống máy chủ từ xa có thể bị chập chờn, gián đoạn.

Ngoài ra, khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa, việc truy cập vào hệ thống máy chủ nội bộ tại văn phòng sẽ dễ bị chậm, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

Không có đội ngũ chuyên trách vận hành

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SMEs thường không có đội ngũ nhân sự IT chuyên trách để quản trị máy chủ 24/7, dẫn đến nhiều vấn đề trong quá trình vận hành như thiếu khả năng giám sát, cảnh báo sớm; khó khăn trong xử lý lỗi phần cứng, phần mềm. 

Khi không có hệ thống monitoring chuyên dụng, các sự cố như ổ cứng hỏng, CPU quá tải, RAM đầy... có thể không được phát hiện kịp thời. Khi xảy ra sự cố lớn, doanh nghiệp sẽ phải phụ thuộc vào bên thứ ba sửa chữa, dẫn đến thời gian khắc phục kéo dài, gây gián đoạn hệ thống.

Chi phí ẩn khi mở rộng

Việc mở rộng hệ thống máy chủ tại văn phòng cũng dẫn đến nhiều bất cập về chi phí, không gian. Máy chủ hoạt động liên tục sinh nhiệt lớn, đòi hỏi hệ thống làm mát ổn định. Doanh nghiệp cần đầu tư thêm điều hòa chuyên dụng, tăng điện năng tiêu thụ và dành không gian riêng để lắp đặt. Bên cạnh đó, máy chủ đặt tại văn phòng thường không được tối ưu về ảo hóa, chia sẻ tài nguyên... gây lãng phí năng lực tính toán và chi phí vận hành.

Thiếu các tiêu chuẩn an toàn

Hệ thống đặt tại văn phòng thường khó đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế về an toàn thông tin và hạ tầng. Trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp thường được xây dựng theo chuẩn Tier (I, II, III, IV) của Uptime Institute. Trong khi đó, hệ thống tại văn phòng thường không có tiêu chuẩn rõ ràng và không được đánh giá định kỳ. Điều này có thể dẫn đến việc cài đặt, cấu hình bảo mật dễ xảy ra lỗi, tạo lỗ hổng cho hacker tấn công hoặc mã độc xâm nhập.

Không tương thích với mô hình làm việc linh hoạt, hybrid

Việc đặt máy chủ tại văn phòng trở thành rào cản lớn cho doanh nghiệp vận hành linh hoạt theo cơ chế hybrid. Nhân viên work from home hoặc từ các chi nhánh khác có thể gặp khó khăn trong việc truy cập dữ liệu nội bộ nếu không có hệ thống VPN ổn định.

Tương tự, khi kỹ thuật viên làm việc từ xa hoặc nghỉ phép, việc hỗ trợ hệ thống máy chủ tại chỗ trở nên khó khăn, ảnh hưởng đến khả năng duy trì hoạt động liên tục.

Giải pháp thay thế: Thuê chỗ đặt máy chủ tại Data Center

Để đảm bảo hạ tầng CNTT vận hành ổn định, bảo mật và dễ mở rộng, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng dịch vụ thuê chỗ đặt máy chủ (Colocation) tại Data Center của các nhà cung cấp uy tín. 

Ngày nay, nhiều đơn vị uy tín đã phát triển dịch vụ Colocation với những ưu điểm, lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí đáng kể:

- Cơ sở hạ tầng tiêu chuẩn Tier III: Cam kết uptime 99.99%, có hệ thống điện dự phòng, phòng cháy chữa cháy tự động, hệ thống làm mát và giám sát 24/7.

- Băng thông mạnh mẽ, kết nối trực tiếp: Kết nối đa tuyến, tốc độ cao, không bị gián đoạn bởi lỗi ISP.

- Bảo mật vật lý và mạng nhiều lớp: Có camera, khóa vân tay/thẻ từ, hệ thống DDoS protection, tường lửa.

- Linh hoạt mở rộng: Khi có nhu cầu mở rộng, chỉ cần thuê thêm rack, không cần đầu tư thêm chi phí điện, điều hòa, mặt bằng.

- Đội ngũ kỹ thuật vận hành 24/7: Được hỗ trợ kỹ thuật từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm, xử lý nhanh chóng mọi sự cố phát sinh.

Tại Việt Nam, Viettel IDC là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Colocation uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. 

Dịch vụ Viettel Colocation cung cấp không gian hạ tầng chỗ đặt, hệ thống điện, điều hòa và các thiết bị liên quan khác để triển khai hệ thống CNTT, đảm bảo hệ thống hoạt động 24/7, cho phép khách hàng toàn quyền sử dụng, kiểm soát hệ thống của mình. Viettel IDC cung cấp dịch vụ theo các hình thức thuê không gian theo U hoặc Rack và thuê khu riêng. 

Với 4 Data Center trải dọc 3 miền, đạt chuẩn TIA-942 Rated 3 Constructed Facilities, Viettel Colocation đảm bảo tốc độ đường truyền mạnh mẽ, nhanh ổn định và liên tục, băng thông lớn, đảm bảo hoạt động thông suốt cho doanh nghiệp. 

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ thuê chỗ đặt máy chủ, vui lòng liên hệ Viettel IDC: 

- Hotline: 18008088 (miễn phí cước gọi) 

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn   

Tổng kết

Việc đặt máy chủ tại văn phòng có thể phù hợp trong giai đoạn đầu khi doanh nghiệp nhỏ, song về lâu dài sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro về bảo mật, hiệu suất và chi phí. Đầu tư thuê chỗ đặt máy chủ tại trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp như Viettel IDC sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn về vận hành, bảo mật và sẵn sàng mở rộng khi cần.