Tại sao nên sử dụng Virtual Desktop? Những trường hợp nào nên triển khai giải pháp này?

Trong xu thế phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, các hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp sẽ phụ thuộc rất nhiều vào hạ tầng CNTT. Quy mô tổ chức, doanh nghiệp càng lớn thì điều tất yếu nhu cầu triển khai, vận hành hệ thống mạng và máy tính sẽ càng đa dạng.
Do đó, thách thức đặt ra lúc này là các bộ phận phụ trách hạ tầng CNTT cần có được một giải pháp đầu tư lâu dài, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu của một hệ thống quản trị linh hoạt với khả năng sẵn sàng cao và tính bảo mật hiệu quả. Và Virtual Desktop được biết đến là một giải pháp hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu trên.

Tối ưu mọi mặt cho các hoạt động của doanh nghiệp với Virtual Desktop

Tại sao nên sử dụng giải pháp Virtual Desktop?

Bất cứ điều gì máy tính của bạn làm được, Virtual Desktop có thể làm tốt hơn bằng việc truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào trên thế giới với bất kỳ máy tính hay thiết bị di động nào. Ngoài ra, nó còn có các tính năng và lợi thế vượt trội hơn nhiều so với một chiếc máy tính thông thường như:

+ Chạy được bất kỳ phần mềm ứng dụng nào: Người dùng có thể tải về và chạy bất kỳ phần mềm hay dịch vụ trên đám mây ví dụ như Microsoft Office, Photoshop, Mikogo,...

+ Remote File Access: Tất cả các file dữ liệu và thư mục máy tính của bạn đều được lưu trữ ở một nơi.

+ Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào: Việc truy cập Virtual Desktop của bạn từ bất kỳ máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng như iPad hoặc các thiết bị Android.

+ Bàn phím tích hợp với iPad: Sử dụng bàn phím trên màn hình iPad của bạn khi sử dụng bất kỳ ứng dụng trên Virtual Desktop. Ví dụ như Microsoft Word, Excel hay PowerPoint,...

+ Đồng bộ hoá dữ liệu: Mọi dữ liệu và thao tác của người dùng đã thực hiện trên Virtual Desktop đều sẽ được lưu lại và bạn có thể truy cập và sử dụng tài nguyên trên Virtual Desktop ở bất kỳ đâu có kết nối internet.

+ Điều khiển từ xa: Virtual Desktop có thể được điều khiển từ xa từ một iPad hay bất kỳ chiếc tablet, smartphone nào.

+ File Transfer: Chuyển tập tin dễ dàng và an toàn vào/ra Virtual Desktop của bạn.

+ Hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến: Không cần phải in ấn, tải về máy các tài liệu trong những cuộc họp, hội thảo của công ty mình.

+ An toàn dữ liệu lưu trữ: Khi sử dụng Virtual Desktop, mọi thứ đã được ảo hoá và lưu trữ trên đám mây giúp không bị mất đi các tập tin, thư mục hay ứng dụng phần mềm của mình,...

+ Giảm thiểu chi phí IT: Khi sử dụng Virtual Desktop, bạn chỉ phải trả những gì bạn sử dụng hay đã đăng với nhà cung cấp theo tháng hoặc theo năm, mà không cần phải đầu tư vào phần cứng tốn kém, nhân viên IT hay chi phí mua giấy phép sử dụng và dịch vụ Cloud PC (VDI) tại Viettel IDC là một ví dụ.

Virtual Desktop - Giải pháp chuyển đổi số hoàn hảo cho không gian làm việc

>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa việc sử dụng Virtual Desktop và Remote Desktop Service

Những trường hợp nào nên sử dụng Virtual Desktop?

Có thể nói, việc áp dụng giải pháp Virtual Desktop là sự thay thế hợp lý cho hệ thống các máy tính truyền thống của cá nhân cũng như các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch như hiện nay. Dưới đây, Viettel IDC sẽ chia sẻ đến độc giả một số trường hợp cụ thể có thể ứng dụng giải pháp Virtual Desktop như:

+ Những người dùng có nhu cầu làm việc di động ở nhiều nơi khác nhau, đặc biệt là những người thường xuyên đi công tác. 

+ Những người có nhu cầu sử dụng hạ tầng tăng cao nhưng chỉ trong thời gian ngắn (có thể là một vài tháng) mà không muốn đầu tư mua phần cứng với chi phí đắt đỏ. Như chúng ta biết để đầu tư hệ thống phần cứng riêng, doanh nghiệp sẽ phải chi trả một lượng chi phí không hề nhỏ. Do đó, việc áp dụng giải pháp Virtual Desktop này là khá phù hợp với những doanh nghiệp còn eo hẹp về vấn đề tài chính, giúp tiết kiệm được lượng chi phí đáng kể.

+ Việc sử dụng Virtual Desktop còn đáp ứng cho những nhu cầu phát sinh tạm thời với hiệu năng điện toán lớn hơn khả năng vận hành của hệ thống vật lý sẵn có, hay trường hợp chạy các ứng dụng không tương thích với hệ điều hành của thiết bị vật lý.

+ Doanh nghiệp cần thiết lập nhanh chóng môi trường làm việc cho nhân viên trong trường hợp truy cập vật lý đến phần cứng tại cơ quan không khả dụng như các công ty đa quốc gia có đội ngũ chăm sóc khách hàng toàn cầu. Hay đặc biệt là trong tình hình dịch bệnh Covid-19, vẫn có thể đáp ứng đảm bảo công việc kinh doanh của các doanh nghiệp luôn được duy trì với hình thức online.

>> Xem thêm: Tất tần tật những điều bạn nên biết về Microsoft Windows Virtual Desktop

Lời kết

Việc sử dụng giải pháp Virtual Desktop giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng hệ thống của mình mọi lúc mọi nơi, trong khi dữ liệu của hệ thống thì tập trung một chỗ. Giải pháp Virtual Desktop sẽ giúp cho nhân viên có thể làm việc linh hoạt hơn và nâng cao hiệu suất công việc, cũng như có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát được hệ thống cơ sở dữ liệu của mình. Mong rằng, những chia sẻ này của Viettel IDC có thể mang lại cho độc giả nhiều thông tin hữu ích.

Nếu bạn có nhu cầu quan tâm đến giải pháp chuyển đổi số cho không gian làm việc của doanh nghiệp - Cloud PC tại Viettel IDC, giúp nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo các thông tin bên dưới nhé.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Cloud PC (VDI) tại Viettel IDC, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam