Chữ ký số là gì? Yếu tố quan trọng bắt buộc trong doanh nghiệp
21/02/2023Chữ ký số là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp bắt buộc cần phải có trong thời đại ngày nay. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang chưa hiểu rõ về chữ ký số là gì, mục đích của chúng là gì, và lý do tại sao các doanh nghiệp cần phải có chữ ký số. Trong bài viết này, Viettel IDC sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc này cho bạn nhé!
Chữ ký số là gì? Yếu tố quan trọng bắt buộc trong doanh nghiệp
Chữ ký số là gì?
Trước hết, bạn hãy cùng Viettel IDC hiểu rõ về khái niệm chữ ký số nhé! Hiện tại, có khá nhiều khái niệm và mục đích của chữ ký số, tuy nhiên, nhìn chung dưới góc độ doanh nghiệp thì chữ ký số là thiết bị đã được mã hóa tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số này để ký trên các loại văn bản khi giao dịch qua mạng Internet hoặc giao dịch điện tử - chúng cũng có vai trò tương tự như chữ ký trên các hợp đồng giấy.
Dưới đây, để hiểu rõ hơn về chữ ký số là gì, chúng ta hãy cùng xem qua mục đích của chúng nhé!
>> Bài viết liên quan: Tiếp cận khách hàng địa phương bằng việc sử dụng tên miền theo địa giới hành chính
Mục đích của chữ ký số
Chữ ký số trong doanh nghiệp được dùng cho rất nhiều mục đích khác nhau, từ kê khai để nộp thuế online, kê khai các thông tin phục vụ hải quan điện tử, dùng để giao dịch ngân hàng trực tuyến, ký các hóa đơn điện tử hoặc cơ quan hành chính,... Khi có chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải in các tờ đơn và đóng dấu mộc đỏ của công ty như trước nữa.
Các cá nhân thuộc bộ phận kế toán, kinh doanh hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng trực tuyến với các đối tác mà không cần phải gặp nhau trực tiếp, giúp thúc đẩy công việc thuận lợi hơn, đặc biệt là trong thời đại dịch COVID bùng nổ vừa qua. Chúng ta chỉ cần điền chữ ký số vào file hợp đồng và gửi qua Email cho các đối tác là được.
Lợi ích của chữ ký số là gì?
Vậy thì cụ thể hơn, các lợi ích của chữ ký số là gì? Chúng mang lại những ưu điểm gì cho doanh nghiệp?
- Về mặt pháp lý, chữ ký số được công nhận hoàn toàn tương đương với chữ ký và con dấu doanh nghiệp trên các hợp đồng, hồ sơ bản cứng. Khi có vấn đề xảy ra tranh chấp, bạn hoàn toàn có thể dựa vào các file hợp đồng đã có chữ ký số để giành lại lợi ích cho mình
- Chữ ký số là công cụ giúp đảm bảo được tính an toàn và chính xác, có khả năng đại diện cho doanh nghiệp
- Bên cạnh đó, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi, ký hợp đồng và hợp tác làm ăn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho doanh nghiệp mà không cần phải đi lại, in ấn hồ sơ và không bị rủi ro bị mất mát, thất thoát hay làm hỏng các hồ sơ bằng giấy do sự cố.
- Nhờ có chữ ký số, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng, làm hóa đơn bất kỳ lúc nào, tại bất kỳ đâu.
>> Xem thêm: Toàn tập về SQL Server cho người mới bắt đầu
Lợi ích của chữ ký số là gì?
Nhìn chung, với chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ giấy theo phương pháp truyền thống thông thường nữa. Doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng các hóa đơn trực tuyến và hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo quản trị,... theo phương pháp số hóa.
Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số tại đâu?
Các cá nhân hoặc doanh nghiệp, tổ chức có thể lựa chọn mua chữ ký số tại bất kỳ đại lý chữ ký số nào, như VIETTEL, BKAV, FPT hoặc VINA,... Chi phí mua chữ ký số sẽ dao động khoảng từ 2 - 4 triệu đồng / năm, tùy thuộc vào nhà cung cấp bạn lựa chọn và thời gian mà bạn mua chữ ký số.
Tuy nhiên, để mua được chữ ký số, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đủ các điều kiện theo Điều 13 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP để được cấp. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin này trong Nghị định của Chính Phủ để rõ hơn nhé!
>> Bài viết liên quan: Cùng nhìn lại phiên bản SQL Server 2012 sau 8 năm phát hành
Tổng kết
Là một doanh nghiệp trong thời đại 4.0, việc mua chữ ký số là điều quan trọng bắt buộc, để doanh nghiệp có thể dễ dàng xử lý các hóa đơn, hợp đồng trực tuyến dễ dàng. Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến chữ ký số là gì, mục đích và cách mua chữ ký số, hy vọng bài viết này đã mang đến nhiều thông tin hữu ích đến bạn.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Viettel Cyber Work, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:
- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)
- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc
- Website: https://viettelidc.com.vn
Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam
Tin nổi bật
Tin liên quan
Cách chuyển đổi hạ tầng CNTT lên đám mây Cloud
Việc chuyển đổi hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT) lên đám mây Cloud đã trở thành xu hướng tất yếu cho nhiều doanh nghiệp trong thời đại số hóa. Với nhiều lợi ích vượt trội như tối ưu chi phí, tăng cường bảo mật và mở rộng quy mô dễ dàng, Cloud giúp doanh nghiệp hoạt động và kinh doanh hiệu quả hơn.
6 lưu ý quan trọng khi chuyển đổi cơ sở hạ tầng lên đám mây
Chuyển đổi cơ sở hạ tầng lên đám mây không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành mà còn tăng tính linh hoạt trong việc quản lý tài nguyên. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, có một số lưu ý khi chuyển đổi hạ tầng lên đám mây mà bạn cần nắm rõ.
Data Center và Cloud Computing: Nên sử dụng mô hình nào?
Data Center và Cloud Computing - mỗi mô hình đều có những ưu điểm riêng biệt, phục vụ cho những nhu cầu và mục tiêu khác nhau. Vậy đâu mới là lựa chọn phù hợp nhất để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho doanh nghiệp?
Phishing attack là gì? Cách phòng chống tấn công giả mạo
Trong thời đại số hóa, Phishing attack hay tấn công giả mạo đang trở thành mối đe dọa ngày càng phổ biến và tinh vi. Loại hình tấn công này không chỉ nhằm vào cá nhân mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến các tổ chức và doanh nghiệp. Vậy phishing attack là gì và làm thế nào để bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro này?
CPU và GPU là gì? Sự khác biệt giữa CPU và GPU
Khi tìm hiểu về công nghệ máy tính, chắc chắn doanh nghiệp sẽ gặp hai thuật ngữ quen thuộc: CPU và GPU. Cả hai thành phần này đều đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành các thiết bị, từ máy tính cá nhân đến các hệ thống tầng lớn. Vậy, sự khác biệt giữa CPU và GPU là gì và khi nào nên sử dụng GPU thay vì CPU?
Cách sao lưu dữ liệu trên máy tính Windows và Mac
Trong thời đại số hóa, sao lưu dữ liệu trở nên vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp khỏi những rủi ro như lỗi hệ thống, mất mát dữ liệu hay tấn công mạng. Bài viết này của Viettel IDC sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về các phương pháp sao lưu dữ liệu trên máy tính Windows và Macbook, đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết để thực hiện một cách dễ dàng.
Kiểm thử phần mềm là gì? Quy trình kiểm thử phần mềm
Kiểm thử phần mềm đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm, giúp đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chất lượng, hiệu suất và tính bảo mật.
3 hình thức tấn công Password phổ biến và cách phòng chống
Bảo mật thông tin cá nhân và tài khoản trực tuyến hiện đang trở thành một vấn đề cực kỳ quan trọng bởi tin tặc ngày càng tinh vi hơn với những hình thức tấn công password nhằm chiếm đoạt tài khoản người dùng.
13 Loại virus Trojan tấn công máy tính phổ biến hiện nay
Virus Trojan là một trong những mối đe dọa lớn nhất đối với an ninh mạng ngày nay. Được ngụy trang như những phần mềm hợp pháp, các Trojan lén lút xâm nhập vào hệ thống của doanh nghiệp, sau đó thực hiện các hành vi độc hại như đánh cắp thông tin cá nhân, chiếm quyền điều khiển máy tính hoặc thậm chí gây ra những tổn hại nghiêm trọng về tài chính.
Tấn công chuỗi cung ứng là gì? Cách phòng tránh hiệu quả
Điểm yếu bảo mật của một doanh nghiệp không nhất thiết xuất phát từ hệ thống nội bộ, đôi khi chúng có thể liên quan đến các chuỗi cung ứng bao gồm đối tác và nhà cung cấp. Do đó, hành động tấn công chuỗi cung ứng không chỉ là mối đe dọa đối với các doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh quốc gia toàn cầu.