Doanh nghiệp vừa & nhỏ có cần thuê chỗ đặt máy chủ không?

Dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ Colocation đang được xem là giải pháp tối ưu để  lưu trữ dữ liệu, vận hành hệ thống nội bộ hay các phần mềm nghiệp vụ và tối ưu chi phí. Vậy doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần thuê chỗ đặt máy chủ không? Hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu trong bài viết này. 

Khi nào doanh nghiệp vừa & nhỏ nên cân nhắc thuê chỗ đặt máy chủ?

Không phải mọi SME đều cần thuê chỗ đặt máy chủ, nhưng trong nhiều trường hợp, đây là lựa chọn chiến lược mang lại lợi ích dài hạn:

- Đã có máy chủ vật lý nhưng văn phòng không đủ điều kiện hạ tầng: Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư máy chủ riêng, nhưng không có điều kiện về hạ tầng như phòng máy lạnh riêng, hệ thống lưu điện (UPS), đường truyền ổn định hay bảo mật vật lý cần thiết. Thuê chỗ đặt tại Data Center sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng máy chủ sẵn có nhưng vận hành trong môi trường đạt chuẩn, an toàn hơn nhiều so với tự triển khai tại văn phòng.

- Muốn bảo mật dữ liệu, đồng thời chủ động về thiết bị: Nhiều doanh nghiệp lo ngại lưu trữ dữ liệu trên đám mây công cộng sẽ không linh hoạt quyền kiểm soát, nên lựa chọn sử dụng máy chủ riêng để chủ động cấu hình, quản lý và bảo mật nội bộ. Để bảo vệ máy chủ khỏi các rủi ro vật lý và mạng, môi trường Data Center chuyên nghiệp là điều kiện lý tưởng với cơ sở hạ tầng đạt chuẩn quốc tế với các biện pháp bảo mật  vật lý và nâng cao chuyên nghiệp. 

- Nhu cầu mở rộng hệ thống mà không phải đầu tư hạ tầng văn phòng: Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc thêm hệ thống mới, việc tăng số lượng máy chủ cần đi kèm nâng cấp hạ tầng như điện, điều hòa, diện tích phòng máy... Điều này khiến chi phí tăng cao và mất nhiều thời gian triển khai. 

Thuê chỗ đặt máy chủ giúp SME mở rộng nhanh chóng chỉ với vài thủ tục đơn giản. Không cần đầu tư xây dựng, chỉ cần thuê thêm rack hoặc U, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô hệ thống linh hoạt.

Lợi ích của dịch vụ Colocation cho doanh nghiệp vừa & nhỏ

Bảo mật và an toàn dữ liệu cao hơn

Dữ liệu là tài sản quan trọng của mọi doanh nghiệp. Việc để máy chủ hoạt động trong môi trường không đạt chuẩn có thể dẫn đến mất dữ liệu do sự cố phần cứng, cháy nổ, trộm cắp, hay tấn công mạng.

Với các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, hiện đại, dịch vụ Colocation giúp doanh nghiệp: 

- Bảo vệ vật lý: Data Center có hệ thống kiểm soát ra vào nghiêm ngặt, giám sát 24/7, ngăn ngừa truy cập trái phép.

- Bảo vệ điện năng: Trang bị hệ thống UPS, máy phát điện dự phòng đảm bảo thời gian hoạt động liên tục 99.99%.

- Bảo vệ môi trường: Có hệ thống điều hòa chính xác, cảm biến nhiệt, cảnh báo khói và dập lửa tự động.

- An ninh mạng: Được tích hợp tường lửa, phát hiện tấn công DDoS, bảo vệ nhiều lớp.

Tiết kiệm chi phí dài hạn

So với việc đầu tư, vận hành hạ tầng riêng tại văn phòng, Colocation có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí mua UPS, máy lạnh chuyên dụng, chi phí điện năng vận hành 24/7, chi phí nhân sự vận hành hệ thống. 

Ngoài ra, chi phí dịch vụ Colocation được tính theo U hoặc rack, rất linh hoạt và dễ kiểm soát cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến vừa.

Đường truyền tốc độ cao, ổn định

Các Data Center thường kết nối đa tuyến, sử dụng đường truyền tốc độ cao, băng thông lớn, đảm bảo uptime theo cam kết SLA, giúp doanh nghiệp truy cập từ xa mượt mà, dễ dàng kết nối chi nhánh, hệ thống ERP, CRM qua VPN riêng và hạn chế tối đa tình trạng gián đoạn mạng gây ảnh hưởng đến hoạt động. 

Dễ dàng mở rộng quy mô

Dịch vụ Colocation giúp doanh nghiệp mở rộng hệ thống một cách linh hoạt mà không lo về mặt bằng, điện năng hay làm mát. Khi cần, chỉ việc thuê thêm vị trí đặt máy chủ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Doanh nghiệp vừa & nhỏ nên chọn nhà cung cấp Colocation như thế nào?

Khi thuê chỗ đặt máy chủ, doanh nghiệp SMEs cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Colocation uy tín để đảm bảo an toàn và hiệu quả vận hành lâu dài. Dưới đây là những tiêu chí SME nên cân nhắc: 

- Vị trí trung tâm dữ liệu: Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị có data center gần văn phòng để thuận tiện bảo trì, thay thế phần cứng và nằm tại các trung tâm kết nối lớn như Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương… để đảm bảo đường truyền ổn định. 

- Hạ tầng đạt chuẩn Tier III trở lên: Data Center cần có chứng nhận tiêu chuẩn Tier III hoặc cao hơn do Uptime Institute công nhận, đảm bảo hệ thống điện, làm mát, mạng có khả năng dự phòng (N+1), cam kết thời gian uptime ≥ 99.982%, có kiểm tra định kỳ và bảo trì chuyên nghiệp

- Đội ngũ kỹ thuật vận hành 24/7: Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, đảm bảo vận hành hệ thống ổn định và xử lý sự cố kịp thời. 

- Chính sách linh hoạt, SLA rõ ràng: Đây là yếu tố quan trọng, doanh nghiệp cần cân nhắc các nhà cung cấp uy tín có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, quy định chi tiết về quyền lợi, trách nhiệm, cam kết thời gian phản hồi và xử lý sự cố (SLA) và linh hoạt trong việc mở rộng, thay đổi gói dịch vụ khi doanh nghiệp phát triển. 

Tại Việt Nam, với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực điện toán đám mây và trung tâm dữ liệu, Viettel IDC là nhà cung cấp uy tín hàng đầu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn dịch vụ Colocation: 

- Hạ tầng hiện đại, đường truyền tốc độ cao, kết nối đa tuyến

- Chính sách thuê chỗ đặt linh hoạt từ 1U đến nguyên rack hoặc phòng riêng

- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, hỗ trợ vận hành nhanh chóng

- Tích hợp nhiều dịch vụ bổ sung: bảo mật mạng, backup, DR Site

- Chính sách giá phù hợp với doanh nghiệp SME

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ thuê chỗ đặt máy chủ Viettel Collocation, vui lòng liên hệ Viettel IDC: 

- Hotline: 18008088 (miễn phí cước gọi) 

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn   

Tổng kết

Với những rủi ro khi đặt máy chủ tại văn phòng, việc thuê chỗ đặt tại trung tâm dữ liệu là giải pháp an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Dịch vụ Colocation giúp SME chủ động thiết bị nhưng vẫn đảm bảo vận hành ổn định, bảo mật và sẵn sàng mở rộng trong tương lai.