Mở rộng đội ngũ remote – Làm sao để bảo mật dữ liệu khi nhân viên làm từ xa?

Để tối ưu chi phí, tăng khả năng tiếp cận nguồn nhân lực, nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã và đang hướng đến việc mở rộng đội ngũ remote. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp kiểm soát và bảo mật dữ liệu khi nhân viên làm từ xa? Hãy cùng Viettel IDC đi tìm lời  giải đáp qua bài viết sau đây.

5 giải pháp bảo mật cần thiết khi triển khai làm việc từ xa

Để đảm bảo an toàn thông tin khi triển khai làm việc từ xa, doanh nghiệp nên triển khai các giải pháp bảo mật sau đây.

1. Sử dụng Cloud PC, hạn chế việc lưu dữ liệu trên máy tính cá nhân

Khác với hạ tầng vật lý truyền thống, Cloud PC tích hợp công nghệ ảo hóa máy tính trạm, giúp doanh nghiệp vận hành và quản lý máy ảo trên nền tảng điện toán đám mây. Giải pháp này cho phép nhân sự kết nối và tương tác thông qua giao diện điều khiển, đồng thời đảm bảo dữ liệu vẫn được lưu trữ an toàn trên hệ thống server.

Bằng cách áp dụng Cloud PC, các tổ chức, doanh nghiệp có thể theo dõi, kiểm soát và thu hồi quyền truy cập trong trường hợp nhân sự nghỉ việc. Mặt khác, Cloud PC cũng được trang bị tính năng giới hạn thao tác chụp màn hình và tải file về thiết bị cá nhân. Điều này giúp hạn chế tối đa nguy cơ sao chép và đánh cắp thông tin nội bộ của doanh nghiệp.

2. Lưu trữ dữ liệu tập trung bằng Cloud Storage

Thay vì lưu file rải rác trên nhiều thiết bị khác nhau, doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng Cloud Storage để tăng cường khả năng quản lý tập trung, tránh tình trạng thất lạc hoặc rò rỉ dữ liệu. Bên cạnh tính năng lưu trữ thông thường, Cloud Storage còn cho phép thiết lập quyền truy cập theo vai trò cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định người nào được phép xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống tài liệu. 

Thêm vào đó, nền tảng lưu trữ đám mây cũng tích hợp cơ chế ghi lại log (nhật ký) hoạt động. Tính năng này giúp quản trị viên theo dõi lịch sử truy cập và thao tác được thực hiện trên toàn bộ dữ liệu, từ đó phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề kỹ thuật, đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định và không bị gián đoạn.

3. Thiết lập xác thực đa lớp (2FA) và chính sách truy cập

Sử dụng hình thức xác thực đa lớp và thiết lập chính sách truy cập chặt chẽ là một bước cần thiết để bảo vệ dữ liệu trước các cuộc tấn công từ tin tặc. Theo đó, khi cần đăng nhập vào hệ thống nội bộ, nhân sự bắt buộc phải sử dụng thiết bị hoặc tài khoản đã được xác thực. Bằng cách giới hạn quyền truy cập theo khung giờ và địa chỉ IP, các tổ chức, doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng giám sát an ninh, từ đó ngăn chặn triệt để nguy cơ xâm nhập và khai thác dữ liệu trái phép.

4. Tự động sao lưu dữ liệu bằng Cloud Backup

Được trang bị cơ chế sao lưu tự động và định kỳ lên môi trường đám mây, Cloud Backup giúp doanh nghiệp dự phòng hệ thống hạ tầng trong trường hợp xảy ra sự cố bất ngờ, như thiên tai, tấn công mạng, lỗi thao tác… Với giải pháp này, doanh nghiệp có thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng chỉ sau vài phút, qua đó đảm bảo tính toàn vẹn thông tin, cũng như giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn dịch vụ.

5. Đào tạo bảo mật & quy trình vận hành từ xa an toàn

Trang bị kiến thức và kỹ năng về an ninh mạng cho đội ngũ nhân sự là một bước quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Trong quá trình đào tạo, các tổ chức, doanh nghiệp cần nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo quyền riêng tư khi truy cập dữ liệu, đồng thời quán triệt nhân viên tuyệt đối không chia sẻ tài khoản hoặc sử dụng thiết bị công cộng khi làm việc. 

Mặt khác, doanh nghiệp cũng nên yêu cầu nhân sự ký cam kết bảo mật và tuân thủ nghiêm ngặt quy định lưu trữ. Điều này sẽ góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong công tác quản lý, bảo vệ dữ liệu.

So sánh mô hình truyền thống và mô hình Cloud khi triển khai làm việc từ xa

Để hiểu rõ hơn về mô hình truyền thống và Cloud, từ đó lựa chọn mô hình tối ưu khi triển khai làm việc từ xa, doanh nghiệp nên tham khảo bảng so sánh dưới đây.

Viettel IDC cung cấp giải pháp bảo mật dữ liệu khi làm việc từ xa

Trong bối cảnh ngày càng có nhiều doanh nghiệp triển khai hình thức làm việc từ xa, việc thắt chặt các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Để xây dựng hệ thống bảo mật mạnh mẽ và phòng ngừa các mối đe dọa tiềm ẩn, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp Cloud uy tín, có cam kết rõ ràng về chất lượng dịch vụ. 

Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực điện toán đám mây tại Việt Nam, Viettel IDC mang đến giải pháp bảo mật tiên tiến, hỗ trợ doanh nghiệp giám sát và quản lý dữ liệu hiệu quả. Bên cạnh một số giải pháp như Cloud Backup (BaaS), Cloud Object Storage, Cloud PC, Viettel IDC còn cung cấp các dịch vụ Cloudrity (vCloudrity), Cloud Firewall, Virtual SOC (vSOC)... giúp phát hiện và ngăn chặn triệt để các cuộc tấn công trên môi trường mạng, đồng thời giảm thiểu rủi ro gián đoạn hệ thống.

Dịch vụ Cloud của Viettel IDC đáp ứng đầy đủ chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm PCI DSS, ISO 27001:2013, ISO 27017:2015, ISO 20000-1:2018, ISO 27018:2019… Với cơ sở hạ tầng hiện đại cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Viettel IDC cam kết đảm bảo hiệu suất hoạt động và khả năng bảo mật thông tin, giúp khách hàng an tâm hơn khi xây dựng và vận hành hạ tầng CNTT.

Trên đây là những giải pháp bảo mật dữ liệu khi nhân viên làm từ xa. Để được tư vấn 24/7 về dịch vụ Cloud, quý khách hàng vui lòng liên hệ Viettel IDC qua:

- Hotline: 1800 8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc  

- Website: https://viettelidc.com.vn