Vì sao doanh nghiệp chần chừ không chuyển lên Cloud dù biết là tốt?

Hơn một thập kỷ qua, cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ, điện toán đám mây (Cloud Computing) đã trở thành nền tảng hạ tầng quan trọng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng tính linh hoạt và nâng cao bảo mật. Tại Việt Nam, doanh nghiệp đang từng bước chuyển đổi sang Cloud để thích ứng với xu hướng của thời đại số. Tuy nhiên, tỷ lệ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) chuyển đổi sang Cloud vẫn còn thấp. Vì sao doanh nghiệp chần chừ không chuyển lên Cloud dù biết là tốt? Hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu trong bài viết này. 

Cloud - giải pháp được khẳng định về hiệu quả nhưng vẫn khiến nhiều doanh nghiệp dè dặt

Với khả năng cung cấp tài nguyên theo nhu cầu, chi phí linh hoạt và khả năng mở rộng gần như không giới hạn, Cloud giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống hiệu quả hơn, bảo mật nghiêm ngặt và nhanh chóng thích nghi với biến động thị trường.

Cloud mang lại nhiều lợi ích vượt trội như:

- Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không cần bỏ ra hàng trăm triệu để đầu tư máy chủ, phòng máy, hệ thống làm mát hay đội ngũ vận hành IT.

- Mở rộng linh hoạt theo nhu cầu: Dễ dàng nâng cấp tài nguyên (CPU, RAM…) chỉ trong vài phút, đáp ứng các chiến dịch bán hàng lớn hoặc mùa cao điểm.

- Tăng cường bảo mật và khả năng phục hồi: Các nhà cung cấp Cloud uy tín luôn áp dụng công nghệ mã hóa, hệ thống tường lửa, chống tấn công DDoS và backup dữ liệu định kỳ.

 - Hỗ trợ vận hành từ xa và làm việc linh hoạt: Giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển sang mô hình làm việc hybrid hoặc online khi cần thiết.

Các công ty giải trí, ngân hàng, tổ chức tài chính, vốn là những ngành đòi hỏi bảo mật và tính sẵn sàng cao đều đã dịch chuyển phần lớn hoặc toàn bộ hạ tầng của họ lên Cloud. Tại khu vực Đông Nam Á, nhiều tập đoàn, startup công nghệ cũng đang tăng tốc “cloud hóa” hệ thống nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng và nhu cầu mở rộng toàn khu vực.

Tuy nhiên, tại Việt Nam, Cloud vẫn chưa được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SMEs triển khai một cách rộng rãi. Điều này cho thấy bên cạnh nhận thức về lợi ích, vẫn còn tồn tại nhiều rào cản khiến doanh nghiệp chần chừ bước vào hành trình chuyển đổi số với Cloud.

5 lý do phổ biến khiến doanh nghiệp chần chừ không chuyển lên Cloud

Lo ngại chi phí đầu tư ban đầu hoặc phát sinh dài hạn

Một trong những lý do đầu tiên là nỗi lo về chi phí. Nhiều doanh nghiệp SMEs cho rằng chuyển sang Cloud sẽ cần đầu tư lớn để thiết lập hệ thống mới, đào tạo nhân sự hoặc thuê dịch vụ chuyên môn, dẫn đến chi phí tăng cao. Tuy nhiên, phần lớn lo ngại này xuất phát từ việc chưa hiểu rõ mô hình tính phí linh hoạt của Cloud. Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây hiện nay đã áp dụng nhiều mô hình tính phí linh hoạt, như mô hình trả theo mức sử dụng pay-as-you-go, mô hình saving plan với mức chiết khấu cao giúp tối ưu chi phí vận hành lâu dài.

Ngại thay đổi hệ thống cũ đang vận hành quen thuộc

Với nhiều doanh nghiệp, hệ thống CNTT hiện tại đã gắn liền với quy trình làm việc, phần mềm đặc thù và thói quen nhân sự. Việc thay đổi sang nền tảng mới dễ tạo ra tâm lý sợ xáo trộn, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. 

Nỗi lo này càng lớn hơn nếu đội ngũ nhân sự không đủ khả năng thích nghi nhanh với môi trường mới. Doanh nghiệp e ngại rằng chuyển sang Cloud sẽ mất thời gian đào tạo lại nhân viên, gây gián đoạn công việc hoặc thậm chí ảnh hưởng đến doanh thu.

Tuy nhiên, thực tế là các nhà cung cấp Cloud uy tín luôn hỗ trợ chuyển đổi hệ thống theo từng giai đoạn, giảm thiểu rủi ro gián đoạn, đồng thời cung cấp tài liệu, hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật để nhân viên nhanh chóng làm quen với môi trường mới.

Thiếu đội ngũ IT nội bộ để triển khai và quản lý Cloud

Không ít doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chưa có đội ngũ IT chuyên trách, hoặc nếu có thì nhân sự cũng chỉ dừng ở mức vận hành cơ bản thiếu kỹ năng để triển khai, bảo trì hoặc xử lý sự cố trên Cloud. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng lo rằng việc vận hành Cloud đòi hỏi phải thuê ngoài chuyên gia hoặc đối tác công nghệ, làm tăng thêm chi phí và sự phụ thuộc.

Dịch vụ Cloud hiện đại thường đi kèm với nền tảng quản trị đơn giản, có giao diện trực quan, dễ sử dụng. Đồng thời, các nhà cung cấp dịch vụ lớn còn cung cấp đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp doanh nghiệp không cần phải có một đội IT lớn mà vẫn có thể sử dụng Cloud một cách hiệu quả, an toàn.

Không hiểu rõ Cloud là gì, có bảo mật & phù hợp với pháp lý Việt Nam hay không

Việc thiếu thông tin và sự hiểu biết chính xác về Cloud cũng là nguyên nhân khiến doanh nghiệp cần chừ không chuyển lên Cloud dù biết là tốt. Nhiều doanh nghiệp vẫn còn quan niệm “lưu trữ dữ liệu ở bên ngoài là không an toàn” hoặc “chỉ những công ty lớn mới cần Cloud”.

Ngoài ra, còn tồn tại sự mơ hồ về việc Cloud có phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam hay không, đặc biệt là trong các ngành đặc thù như tài chính, y tế, giáo dục với dữ liệu nhạy cảm cần tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo mật và lưu trữ trong nước.

Thực tế, nhiều nhà cung cấp Cloud tại Việt Nam như Viettel IDC đã đạt các chứng chỉ bảo mật quốc tế (ISO 27001, ISO 27017…) và triển khai hệ thống tại trung tâm dữ liệu trong nước, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Sợ mất dữ liệu hoặc mất quyền kiểm soát nếu chuyển sang hạ tầng bên ngoài

Doanh nghiệp thường lo ngại về việc mất dữ liệu, bị đánh cắp thông tin hay không thể kiểm soát toàn bộ hệ thống khi chuyển sang sử dụng hạ tầng Cloud của bên thứ ba.

Tuy nhiên, rủi ro mất mát dữ liệu thường cao hơn ở hệ thống vận hành tại chỗ (on-premises) do thiếu backup định kỳ, thiết bị lỗi thời hoặc không có quy trình khôi phục rõ ràng. Trong khi đó, các hệ thống Cloud hiện đại đều có tính năng backup tự động, phân quyền truy cập chặt chẽ, mã hóa dữ liệu và hỗ trợ phục hồi khi có sự cố. 

Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn có thể giữ quyền kiểm soát toàn bộ tài khoản quản trị, thiết lập phân quyền chi tiết cho từng nhân sự, đồng thời lựa chọn mô hình Cloud phù hợp (Public Cloud, Private Cloud hoặc Hybrid Cloud) để tối ưu mức độ linh hoạt và bảo mật.

Hệ quả khi doanh nghiệp chần chừ chuyển Cloud quá lâu

Việc do dự trước bước chuyển đổi sang nền tảng điện toán đám mây không chỉ khiến doanh nghiệp bỏ lỡ những lợi thế cạnh tranh trong hiện tại, mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về vận hành, chi phí và bảo mật trong tương lai. Dưới đây là những hệ quả cụ thể khi doanh nghiệp trì hoãn quá lâu:

Bỏ lỡ cơ hội tối ưu vận hành, giảm chi phí dài hạn

Cloud không chỉ là công cụ lưu trữ, mà còn là nền tảng giúp tự động hóa quy trình, tăng tốc độ triển khai, linh hoạt mở rộng tài nguyên theo nhu cầu. Doanh nghiệp không chuyển sang Cloud sẽ tiếp tục phụ thuộc vào hạ tầng vật lý cồng kềnh, dễ lỗi thời, tốn chi phí bảo trì, vận hành và nâng cấp.

Trong khi đó, Cloud cho phép trả phí theo nhu cầu sử dụng, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả, tránh đầu tư thừa tài nguyên. Việc chậm triển khai Cloud đồng nghĩa với việc kéo dài mô hình vận hành kém hiệu quả và lãng phí tài nguyên.

Không kịp thích ứng với xu hướng chuyển đổi số và yêu cầu từ đối tác lớn

Trong bối cảnh các ngành nghề đều đang thúc đẩy chuyển đổi số để tăng tốc phát triển, việc không sử dụng Cloud khiến doanh nghiệp chậm nhịp với xu hướng chung, mất đi sự chủ động trong thích ứng công nghệ mới.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng, việc không có hệ thống Cloud đồng nghĩa với việc khó tích hợp API, đồng bộ dữ liệu hay chia sẻ thông tin theo thời gian thực với các đối tác lớn yêu cầu hệ thống kết nối nhanh, an toàn và linh hoạt. Về lâu dài, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng hợp tác, ký kết hợp đồng và mở rộng thị trường.

Tăng nguy cơ mất dữ liệu do không có backup hoặc bảo mật yếu

Doanh nghiệp sử dụng hệ thống lưu trữ truyền thống thường phụ thuộc vào ổ cứng vật lý, máy chủ nội bộ, vốn dễ bị hư hỏng, cháy nổ, lỗi phần mềm hoặc bị tấn công mạng. Nhiều đơn vị không có chính sách sao lưu định kỳ hoặc giải pháp khôi phục chuyên nghiệp, dẫn đến tình trạng mất dữ liệu vĩnh viễn khi xảy ra sự cố.

Ngược lại, các giải pháp Cloud hiện nay đều tích hợp cơ chế sao lưu tự động, lưu trữ đa vùng, mã hóa dữ liệu, chống DDoS và xác thực nhiều lớp, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp toàn diện. Do đó, chậm chuyển sang Cloud chính là đặt doanh nghiệp vào thế bị động trước các rủi ro bảo mật ngày càng gia tăng.

Khi buộc phải chuyển - sẽ tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí hơn

Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp chỉ quyết định chuyển sang Cloud khi gặp sự cố nghiêm trọng như mất dữ liệu, hệ thống sập hoặc bị ép từ đối tác. Khi đó, việc chuyển đổi không còn là lựa chọn chiến lược, mà trở thành yêu cầu bắt buộc, kéo theo quá trình gấp gáp, thiếu kế hoạch và khó kiểm soát.

Việc triển khai Cloud trong tình huống bị động khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian hơn để rà soát dữ liệu, cấu hình hệ thống, đào tạo nhân sự,  thậm chí phải thuê ngoài toàn bộ dịch vụ với chi phí cao hơn so với việc chuẩn bị từ sớm. Ngoài ra, quá trình chuyển đổi vội vàng còn tiềm ẩn nhiều lỗi kỹ thuật, gây ảnh hưởng đến vận hành và uy tín doanh nghiệp. 

Những doanh nghiệp nào nên chuyển lên Cloud càng sớm càng tốt?

Nếu có những đặc điểm sau đây, doanh nghiệp nên chuyển lên Cloud càng sớm càng tốt: 

- Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng nhanh: Cloud giúp mở rộng hạ tầng nhanh chóng mà không cần đầu tư lớn vào phần cứng.

- Doanh nghiệp có dữ liệu quan trọng: Cloud cung cấp các giải pháp bảo mật và sao lưu dữ liệu hiệu quả.

- Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí: Mô hình thanh toán linh hoạt giúp doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những gì họ sử dụng.

- Doanh nghiệp hướng đến chuyển đổi số: Cloud là nền tảng quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp tăng tính linh hoạt và khả năng thích ứng.

Viettel IDC cung cấp giải pháp Cloud đáng tin cậy cho doanh nghiệp Việt

Là một trong những nhà cung cấp dịch vụ đám mây hàng đầu Việt Nam, Viettel IDC đã xây dựng và cung cấp đa dạng giải pháp Cloud phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup, SMEs đến các tổ chức lớn. Các giải pháp của Viettel IDC được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, bảo mật, và khả năng mở rộng, giúp doanh nghiệp Việt xây dựng nền tảng công nghệ ổn định, an toàn và sẵn sàng phát triển dài hạn.

- Hạ tầng mạnh mẽ: Trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier III, đảm bảo độ ổn định và an toàn cao.
 

- Bảo mật dữ liệu: Tuân thủ tiêu chuẩn ISO 27001, tích hợp các công nghệ bảo mật tiên tiến.

- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình vận hành.

- Chính sách giá linh hoạt: Cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Để được tư vấn thêm về các dịch vụ Cloud, vui lòng liên hệ với Viettel IDC thông qua:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn 

Tổng kết

Dù Cloud đã chứng minh được hiệu quả vượt trội trong tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí và đảm bảo bảo mật, nhiều doanh nghiệp vẫn chần chừ không chuyển lên Cloud do những lo ngại về chi phí, rủi ro kỹ thuật, khả năng kiểm soát dữ liệu hay thiếu hiểu biết về công nghệ… Nếu không chuyển lên Cloud sớm, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ nhiều cơ hội quý giá trong thời đại số.