5 Lưu ý về bảng giá khi chọn chỗ đặt máy chủ

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc lựa chọn dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ, thông tin về bảng giá chi tiết là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro không đáng có, mà còn dễ dàng so sánh giữa các nhà cung cấp dịch vụ. Trong bài viết này, hãy cùng Viettel IDC tìm hiểu những lưu ý về bảng giá khi chọn chỗ đặt máy chủ để tối ưu chi phí và hiệu suất cho doanh nghiệp. 

Không gian tủ rack

Không gian tủ rack và những yếu tố liên quan đến cơ sở hạ tầng sẽ quyết định chi phí dịch vụ Colocation. Bởi giá một ngăn tủ hay toàn bộ tủ rack sẽ khác nhau. Đồng thời, việc đặt máy chủ ở những không gian lớn hơn (4U, 8U) cũng có thể phát sinh thêm chi phí. Tuy nhiên, các chi phí tiềm ẩn này thường không được nêu rõ trong hợp đồng và chỉ có trong hoá đơn hàng tháng. Vì vậy, doanh nghiệp cần đặt ra những câu hỏi đúng đắn, hiểu rõ cách định giá không gian tủ rack để tối ưu chi phí và dễ dàng so sánh giữa các nhà cung cấp.

Dưới đây là những lưu ý mà doanh nghiệp nên làm rõ với nhà cung cấp:

- Làm sao để xác định chi phí cho một ngăn tủ, hai ngăn tủ hoặc toàn bộ tủ rack?

- Doanh nghiệp có cần trả khoản phụ phí khi đặt máy chủ trong những không gian lớn hơn như 4U, 8U,... hay không? 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể thương lượng giảm giá với nhà cung cấp bằng cách cân nhắc thời hạn hợp đồng. Nếu ký hợp đồng thuê chỗ đặt máy chủ dài hạn thì có khoản chiết khấu hay giảm giá nào hay không?

Ngoài ra, trong một số trường hợp, nhà cung cấp dịch vụ sẽ cho thuê chỗ đặt máy chủ kèm theo những cơ sở hạ tầng khác như băng thông, nguồn điện, dây nối mạng,... Điều này có thể phát sinh thêm chi phí, vì vậy doanh nghiệp nên phân bổ công việc lên các loại cơ sở hạ tầng khác nhau để tối ưu hóa khoản phí này.

Xem thêm: Nên hay không nên thuê dịch vụ Colocation Server?

Công suất, nguồn điện

Một trong những lưu ý về bảng giá khi chọn chỗ đặt máy chủ chính là cân nhắc công suất và nguồn điện. Bởi trên thực tế, các nhà cung cấp dịch vụ Colocation thường giữ lại khoảng 20% điện năng cung cấp cho giá đỡ máy chủ với mục đích an toàn bảo mật. Vì vậy, doanh nghiệp có thể phải trả tiền cho nguồn điện không sử dụng đến.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách thương lượng giảm giá thuê PDU - thanh nguồn cung cấp điện trên tủ rack. Đồng thời, kiểm tra kỹ những điều khoản liên quan đến nguồn điện dự phòng, ưu tiên chọn các nhà cung cấp miễn phí dịch vụ này.

Chi phí cho việc hỗ trợ

Khi thuê dịch vụ chỗ đặt máy chủ, doanh nghiệp luôn mong muốn được nhà cung cấp hỗ trợ nếu cần thay đổi thiết bị hay khắc phục sự cố,... Trong một số trường hợp, nhà cung cấp có thể tính phí cao cho những lần hỗ trợ này. Vì vậy, doanh nghiệp cần thảo luận chi tiết về những điều khoản hỗ trợ, đặc biệt là các chi phí tiềm ẩn như:

- Nhân viên không thể hỗ trợ 24/7/365, khiến thời gian phản hồi và xử lý của nhà cung cấp kéo dài hơn, từ đó làm tăng chi phí hỗ trợ.

- Một số nhà cung cấp đã tính sẵn chi phí hỗ trợ cố định trong hoá đơn hàng tháng. Do đó, cho dù doanh nghiệp không cần hỗ trợ cũng phải trả phí. 

Xem thêm: So sánh Cloud và Colocation - Nên sử dụng dịch vụ nào?

Chi phí cho việc thiết lập hệ thống mạng

Chi phí thuê chỗ đặt máy chủ có thể tăng lên nếu doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thiết lập hệ thống mạng. Cụ thể như sau:

- Doanh nghiệp sẽ được cung cấp tên miền và địa chỉ IP cho các thiết bị, tuy nhiên số lượng thường hạn chế. Nếu vượt quá số lượng này, doanh nghiệp sẽ phải trả phí thêm.

- Chi phí liên quan đến các kết nối internet và băng thông thường không được tính chung trong dịch vụ Colocation. Ngoài ra, những dịch vụ sau cũng không có sẵn và doanh nghiệp phải trả thêm phí như cài đặt tường lửa, mạng riêng ảo (VPN), hệ thống quét phần mềm độc hại, giám sát bảo mật,...

Tuỳ vào từng nhà cung cấp mà chi phí liên quan đến việc kết nối mạng sẽ khác nhau. Vì vậy, trước khi quyết định ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản về chi phí ẩn. Đồng thời, dự trù xu hướng tăng trưởng của các nguồn lực trong cơ sở hạ tầng như số lượng tên miền, địa chỉ IP,... để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Đặc biệt, hãy tham khảo thêm mức giá từ những nhà cung cấp khác để tối ưu hoá chi phí.

Xem thêm: Lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê chỗ đặt Colocation

Chi phí sao lưu và bảo mật dữ liệu

Khi thuê chỗ đặt máy chủ, doanh nghiệp thường thuê thêm không gian để kịp thời sao lưu dữ liệu nếu có rủi ro bất ngờ. Tuy nhiên, chi phí cho việc thuê phần mềm, thiết bị và các dịch vụ bổ sung để bảo mật dữ liệu thường rất cao. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc khoản phí này trước khi lựa chọn nhà cung cấp chỗ đặt máy chủ.

Hiện nay, một số nhà cung cấp Colocation sẽ đi kèm với các dịch vụ sao lưu dữ liệu ở cấp độ tệp và thư mục trong vòng 2 tuần hoặc sao chép sang trang web thứ cấp khác. Đây còn được gọi là dịch vụ dự phòng khi thuê chỗ đặt máy chủ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vượt quá giới hạn cho phép thì sẽ phải trả thêm phí. 

Đồng thời, trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp nên chắc chắn rằng dịch vụ dự phòng này khả dụng ở tất cả trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp. Hay có hạn chế băng thông hoặc dung lượng dữ liệu lưu trữ hay không? Những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo thuê được nhà cung cấp đúng như mong đợi, tương xứng với mức chi phí bỏ ra.

Xem thêm: Sự khác biệt giữa dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ và dịch vụ lưu trữ Web

Kết luận

Trong bài viết này, Viettel IDC tổng hợp những lưu ý về bảng giá khi chọn chỗ đặt máy chủ. Hy vọng rằng chia sẻ bổ ích này sẽ giúp quý doanh nghiệp lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ Colocation phù hợp, tối ưu hoá chi phí.

Nếu doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn chưa biết lựa chọn nhà cung cấp Colocation nào, hãy tham khảo dịch vụ Viettel Colocation từ Viettel IDC. Tất cả máy chủ của quý khách sẽ được đặt tại Data Center (trung tâm dữ liệu) đạt chuẩn quốc tế TIA-942 Rated 3 Constructed Facilities. Đặc biệt, băng thông lớn, đường truyền internet nhanh, ổn định và liên tục sẽ đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt, độ sẵn sàng lên đến 99,98%. 

Bên cạnh đó, Viettel Colocation còn cung cấp không gian hạ tầng chỗ đặt chuẩn quốc tế, hệ thống điện, điều hoà và các thiết bị liên quan khác để triển khai hoạt động CNTT. Nhiệt độ phòng máy sẽ được điều khiển chính xác bằng điều hoà công nghiệp được thiết kế riêng cho Data Center. Không những thế, hạ tầng của Viettel IDC luôn sẵn sàng nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng tài nguyên hoặc nâng cấp không gian đặt chỗ. 

Ngoài ra, máy chủ của doanh nghiệp sẽ được kiểm soát bằng hệ thống camera giám sát, theo dõi từ xa qua IP camera và bảo mật bằng khóa vân tay. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Viettel IDC luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp 24/7, đảm bảo hệ thống hoạt động với hiệu suất tốt nhất. Viettel IDC sẽ định kỳ kiểm tra thiết bị của doanh nghiệp 2 lần/ngày, trong trường hợp phát hiện điều bất thường sẽ báo ngay cho nhân viên kỹ thuật và phối hợp cùng doanh nghiệp để xử lý sự cố.

Hiện nay, Viettel IDC đang cung cấp dịch vụ Colocation dưới 2 hình thức: Thuê theo U hoặc Rack và thuê theo khu riêng. Mỗi gói dịch vụ sẽ có công suất điện, lưu lượng thông tin và băng thông internet khác nhau, phù hợp với nhu cầu đặt máy chủ của hầu hết các doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Viettel Colocation, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC để được tư vấn:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn